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CASとは 他の人にとっては、これは新しい頭字語である。しかし、企業にとっては、コンプライアンスのプレミアム・タームである。 また、フィリピン内国歳入庁(BIR)が高額納税者に要求する要件であるコンピューター会計システムとしても知られている。
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Sign-up for a FREE easyFS Accounting System now!BIR-CAS対応とは?これは、組織がコンピューター化された会計帳簿、記録、文書の一式を管理できるように会計構成要素を統合することを意味する。
その後、会社は、そのシステムをBIRに登録しなければならない。また、課税年度が終了した直後に、電子化された会計帳簿と記録を当局に渡さなければならない。
BIRに登録されておらず、BIRによって承認されていないコンピューター化された会計システムを利用している高額納税者は、重大な結果を招き、代金を支払わなければならない。これはペナルティである。 そして、これは良いことではありません。なぜなら、刑罰は何万ペソの範囲にあるからです——最初の犯罪のためです。
少額納税者にとっては、BIRコンピュータ化会計システムやCAS対応システムが必要条件ではないとしても、会計システムの近代化・統合に向けて、ビジネスが成長するにつれて、それを備えることはまだ大きな飛躍となるだろう。 未来を確かなものにすることが心に浮かぶ。
なぜなら、ビジネスが成長するたびに、会計プロセスも変化し、より複雑になることが確実になるからである。 より多くの資金がかかわり、より多くの文書化が必要とされ、より多くのクライアントが管理し、より多くの会計上の決定を実行し、監視するための膨大な取引がある。
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Sign-up for a FREE easyFS Accounting System now!もちろん、あなたのビジネスがすでに拡大しているときには、手作業のプロセス以上のものが必要になるかもしれません。自動化を採用する賢明な決定を下すことで、会計プロセスがより速く、より効率的で、より最新のものになることは間違いありません。特に、すでにBIRコンピュータ化された会計システムやCASの準備ができている会計ソフトウェアを検索する場合はなおさらです。BIR CASに対応した会計ソフトウェアを導入することで、通常はヒューマンエラーによって引き起こされる経費を削減することができます。BIR CASに対応した会計ソフトウェアは、ほとんどの会計スタッフがデータ入力ミスを発見することを可能にし、そうでなければBIRのペナルティを招くことになる。 BIRコンピュータ化された会計システムを持つことは、非常に費用効果が高い。
会計システムを自動化することは、非常に客観的なことであるが、それを続けるべきである。また、BIR CAScompliantをできるだけ早く準備し、設定する必要があります。
プロセスの自動化が、BIRのCAS(Computerized Accounting Systems)に関する規則に沿っていることを確認するには、次の点を考慮する必要があります。
1. CASコンポーネントとの統合準備
注意しなければならないさまざまなCAS(Computerized Accounting System)コンポーネントがあります。これは一時的な取引ではないことを理解しておく必要がある。プロセスであるため、プロセスに従う。BIR CASに対応した会計帳簿およびコンピュータで作成された会計記録を作成するには、あなたの会社は、既存のシステム内のさまざまなコンポーネントと統合する準備ができていなければなりません これらの記録には、以下のものが含まれる。
- 貴社の一般雑誌およびその他すべての裏付けとなる記録。
- 貴社の会計記録には、以下のffが含まれています。
- セールスブック、
- 在庫帳簿、
- 購買帳、
- 売掛金・買掛金帳簿、
- 給与台帳
- 子会社台帳
- 貴社の子会社元帳の正式な領収書、請求書、現金伝票、請求明細書、およびその他の記入事項。
- CASコンピューター化された会計システムに接続されているPOS(Point of Sales)システムおよび/またはキャッシュレジスターマシン(CRM)。
BIR-CASに準拠しているためには、これらの財務記録を考慮する必要がある。
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Sign-up for a FREE easyFS Accounting System now!2. 完全なコンピュータ化された会計ソフトウェアを探す
それなら、あなたのビジネスに最も適した、完全なコンピューター化されたBIRに対応した会計ソフトウェアを探してみるとよいでしょう。市場にはさまざまな選択肢がありますが、ビジネスのニーズに合ったソフトウェアシステムが必要です。理想的なBIR対応の会計ソフトウェアソリューションは、提供するサービスの規模と種類を考慮して、あなたの会社に適したものでなければなりません。そして、ビジネスが成長するときには、適応し、スケーラブルになる準備ができていなければならない。
3. CASを内国歳入庁に登録する
Computerized Accounting Systemを選択した場合は、BIRに登録します。 BIRは、主に税務監査の簡素化のために、大規模納税事業者が使用するすべてのコンピューター化された会計システムを機関に登録することを義務付けている。 このプロセスは退屈かもしれないが、そうすることが必須である。 登録のためのガイドラインは、今後数年間で最終的に改善されるかもしれませんが、あなたは追跡しておく必要があります。CASソフトウェアプロバイダに、BIRの基準を遵守しているかどうか尋ねてください。
4. CASと従業員へのカスケードについてさらに学ぶ
これは新しい操作手順です。そして、多くの場合、スタッフが実施すべきスタッフである。したがって、CASについて学ぶ必要があります。 すでにアイデアはあるが、新しい技術を習得するには時間と調整が必要である。会計スタッフとCASソフトウェアプロバイダとの間でオリエンテーションとトレーニングを行うことは素晴らしいアイデアです。 新しいCASを順応させることは理解可能であり、プロセスの一部である。その際には、より良い学習のためのフィードバックを従業員に提供することを奨励します。税務報告書のように、システムを回避する方法を学び、必要なCAS準拠文書を作成するために十分な時間を与えてください。
5. BIR-CASのEasyFSへの準拠を見直す
BIR-CASに対応した会計ソフトウェアの1つがEasyFSです。柔軟で、容易に構成でき、直感的で、ユーザフレンドリーである。CASに準拠しているが、すべてのソフトウェアが等しく作成されているわけではなく、すべてがBIRコンピュータ化会計システム(CAS)規則に準拠しているわけではないと主張する多くの解決策がある。
フィリピンの中小企業にとっては、BIR CASに対応し、使いやすいオンライン会計ソフトを見つけることが課題となる。 そこには、簡単なFSが導入されている。つまり、中小企業が会計処理を簡素化し、BIR規制を遵守し続けるための完璧なソリューションである。当社のソフトウェアが常に準拠していることを保証するために、CASの最新のBIRガイドラインを追跡し、BIRに準拠した財務報告書を適時に作成し、潜在的なペナルティを回避することを容易にします。
イージーFSでは、会計は小規模企業にとって困難な仕事であると理解しています。だからこそ、私たちはクラウドアカウンティングソフトウェアをユーザーフレンドリーで直感的なものに設計し、財務管理を容易にし、あなたの会計上の義務を守ることができるようにしました。
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