今日、ほとんどの企業、特に小規模企業は、日々の売上、在庫、支払いを手動で記録している。また、スプレッドシートを使っている企業もあり、その一部は既に前提となっている会計ソフトを所有している。 オンラインソフトウェアやクラウドベースソフトウェアに切り替えると、コストや、従来のソフトウェアと比較した場合の効率性が気になる場合があります。 ここでは、オンライン・ソフトウェアを使用することの利点と利点について説明します。

オンライン会計ソフトウェアとは

  • オンライン会計ソフトウェアは、インターネットブラウザを使って、企業オーナーが売上、在庫、経費を追跡できるようにするソフトウェアです。 入出金のモニタリングを支援し、ビジネス分析に必要な基本レポートや、特にリアルタイムの財務報告書などのリアルタイムレポートをいつでも提供します。

なぜオンライン会計ソフトウェアが必要なのか?

  • 今日、特にこのパンデミックに伴い、従業員や事業主の大半が自宅で働いています。 売上と在庫のモニタリングは、リアルタイムではありません。 ペーパーレス取引は、他者との直接の接触を避けることが推奨される。 オンラインアカウンティングは、売上と在庫を同時に監視し、財務報告をリアルタイムでチェックするためのソリューションです。 ヒューマンインキュベーター 自社のEasyFISソフトウェアを、まだソフトウェアを持っていない企業や、自社の前提となる会計ソフトウェアをクラウド・ソフトウェアに切り替える予定の企業向けに無料で試用することができる。

オンライン会計ソフトウェアを使うことの利点は何ですか?

  • オンライン会計ソフトウェアを使用する利点は、売上と在庫をリアルタイムで監視することです。 POをサプライヤに電子メールで送信するだけのペーパーレストランザクション。 売掛金と買掛金の経年変化のリアルタイムチェック。

Human Incubator Inc.が、起業家や中小企業のオーナーがオンライン会計システムを利用する際に役立つ情報

  • Human Incubator では、1 gb までの記憶域で1 チャンピオン・ユーザーのためのEasyFIS である、独自の会計ソフトウェアを無料で使用できます。

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EasyFISには、中小企業にとって有用な特長がありますか。

  1. 品目データベース
    • EasyFISには、最大100k+++を格納できるアイテムデータベースがあり、アイテムは在庫品、在庫品以外のアイテム、コンポーネントアイテム(主にレストランで使用)、パッケージアイテムになります。
  2. 顧客データベース
    • EasyFISには、最大100k++の顧客を格納できる顧客データベースがあります。 顧客を分類することができる。 この機能を使うと、数分で顧客の行動を簡単に追跡することができます。
  3. サプライヤーデータベース
    • EasyFISには、最大100k++サプライヤを格納できるサプライヤデータベースがあります。 サプライヤーを分類することができる。 この機能を使用すると、事業主が特定のサプライヤに対するアクティビティをチェックできるようになり、月のトップサプライヤに対してもグラフレポートが作成されます。
  4. 複数の測定単位
    • EasyFISは、同じ品目ではあるが、測定単位が異なる在庫を管理する方法を心配しているので、それを行うのに役立ちます。 各アイテムの尺度の基本単位とそれに対応する変換を設定することにより、各製品の在庫を簡単に合計することができます。 同一の内容で複数の項目を追加する必要はありません。
  5. 複数価格設定
    • EasyFISには、顧客カテゴリーや顧客カテゴリーごとに価格が異なる機能があり、製品ごとに異なる価格レベルを設定することができます。
  6. 複数通貨
    • グローバルに取引を行っている企業であれば、特定の通貨で取引を予約する方法を心配する必要はありません。EasyFISには、異なる種類の通貨で取引を予約するのに役立つ複数の通貨機能があります。
  7. マルチ言語
    • 国外に出発するビジネスパートナーやオーナーがいて、主要言語が英語でない場合、EasyFISはすべての機能を自分の母国語に翻訳するのに役立ちます。 現在、EasyFISは日本語に翻訳することができます。
  8. ブランチごとのアイテムインベントリの簡単な検索
    • 特定のアイテムの在庫をチェックするには時間がかかり、倉庫の担当者に電話をかけ、利用可能な製品をカウントするには時間がかかります。EasyFISでは、各支店の特定のアイテムの在庫を簡単にチェックできます。
  9. 複数の支店
    • 支店数の多い事業を管理し、各支店の出入り記録の確認方法を考え、財務分析のための全支店の記録をEasyFISに統合し、各報告書のリアルタイム報告を確認すると同時に、全支店の連結財務報告を確認することができます。 支店との出入りにかかる時間とエネルギーを節約します。
  10. 売掛金の老朽化
    • 各顧客アカウントの記録を保存し、アカウントを監視することは困難である。 EasyFISは、数分で期限が到来した、または期限が過ぎている売掛金を確認することができ、この機能を使用することで、お客様の生活を簡単にすることができます。
  11. 買掛金の老朽化
    • 買掛金を追跡すると、支払うべき金額をすべて記憶するために時間と頭痛が生じる。 EasyFISは、いつでも無汗で買掛金を確認するのに役立ちます。
  12. BIR CAS準備報告書
    • コンピュータ化会計システム(CAS)とは、コンピュータ化された会計帳簿およびコンピュータ生成された会計記録および文書を作成するために、異なるコンポーネントシステムを統合することをいう。 (bir.gov.ph) BIRは、独自のシステムに統合される特定の報告書を必要としている。 EasyFISは、BIR Integrationのためのレポートを用意しています。
  13. 財務報告
    • 財務報告書をチェックしたり、作成したりするには、多くの時間がかかります。 EasyFISは、この問題の解決に役立ちます。 事業主は、いつでもどこでも財務報告書を作成することができる。

マニュアルからオンライン会計ソフトへの移行を決定? しかし、あなたは、あなたがどれくらいの費用を負担するのか、いまだに心配していますか? 1チャンピオンユーザー向けの無料トライアルユースを試してみることができます。 お手伝いできるよう、お問い合わせください。

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