クラウド会計ソフト対オンプレミス会計ソフト

クラウドアカウンティングソフトウェアやオンプレミスアカウンティングについて聞いたことがあるかもしれません。 これら2つは、企業の財務健全性にとって極めて重要である。 実際には、この2つのうちのどちらかがやるだろう。 クラウドアカウンティングソフトウェアがある場合と、オンプレミスアカウンティングソフトウェアがある場合があります。 賛否両論がいくつかありますので、あなたとあなたの会社にとって、どちらが最適かを見つけることになります。

クラウドとオンプレミス会計ソフトウェアを選択するには、徹底的な分析が必要である。 あなたの資金需要のために何を調達するかを決定する前に、まずあなたのビジネスのニーズを理解しておきましょう。 しかし、購入のための費用は一つの要因であり、他にも考慮する必要のあるものもある。

オンプレミス会計ソフトウェアとは? 同社の財務データベースと共にローカルサーバにインストールされているソフトウェアである。 これは一度だけインストールされ、目的を果たします。 長期的には、システムが時代遅れになった場合、更新およびアップグレードは、新しいライセンスが購入されたときにのみ行われます。

一方、クラウドアカウンティングソフトウェアはSaaS(Software as a service)とも呼ばれています。 これは、ある事業のほとんどすべての財務プロセスをカバーするソフトウェア・サービスである。 月額料金があり、料金が決済される限り、ソフトウェアのアップデートは会計士または担当者に最新版を使って管理させてしまう。 クラウドアカウンティングソフトウェアは、買掛金、売掛金、経費、収益、財務報告、その他の関連データを扱う。

驚くべきことは、インターネット接続がある限り、世界のどこからでもいつでもアクセスできることです。 しかし、もちろん、もしあなたのビジネスモデルに適合しなければ、リスクが伴う。

最良のオンライン会計ソフトウェアを選択する際に考慮する必要のある要素を以下に示します。

1. コストの評価

– 一部のベンダーは、SaaSおよびオンラインアカウンティングソフトウェアの両方について、天と地を約束しています。 それらは、最先端で安価な料金を提供するが、いくらかの反復的な費用で高価になるであろう。 クラウド会計ソフトは月額使用料が多く、オンプレミスは一時使用料がかかるが、技術スタッフの給与、バックアップリカバリ、セキュリティサービスの費用が発生するにもかかわらず、ハードウェアのアップデートやアップグレードなどの経常使用料が発生する。 長期的には、これらすべてを考慮に入れて数字を計算すれば、どちらが安くなるかがわかるだろう。 最高のサービスを提供し、最も手ごろな価格のものを手に入れる。

2. 賛否両論を比較検討せよ。

あなたのビジネスに最も適したオンライン会計ソフトウェアはどれですか。 あなたのニーズと要件をリストアップしましょう。 次に、賛否両論を並べて下ろす。 メリットとデメリットは、どちらもあなたのビジネスに関係していることを覚えておきましょう。 例えば、技術スタッフを雇用することは、大企業では有用かつ重要であるかもしれないが、中小企業では適用できない。 このプロセスは、どのオンライン会計ソフトウェアがビジネスと完全に一致するかを確認するのに役立ちます。 あなたがリストアップしたすべてのことを考慮して、最善の選択肢を選びなさい。

3. コストを超えたサービスを考慮する

– オンライン会計ソフトウェアを入手する際には、コストが重要な考慮事項であることは確かですが、アカウントのカスタマイズ、コントロール、セキュリティ、コンプライアンス、復旧、良好なインフラストラクチャ、バックアップ、アクセシビリティ、利便性、効率性、ハザードからの保護など、提供するサービスをテーブルに表示する必要があります。 これらはすべて、あなたがたのビジネスをたゆまぬ努力で運営するのに役立ちます。 はい、コストを考慮してください。 しかし、当時の優れた効率的なオンライン会計ソフトウェア・サービスは、コストを上回るはずである。

4. 電力と貯蔵の容量を知る。

また、2つの重要な領域を検討する必要がある。 システムを実行する電力と、会社のデータを保存できるストレージ。 ストレージやデータの需要が少ない小規模企業であれば、オンプレミス・ソフトウェアを用意することができます。 しかし、規模の拡大と規模の拡大を検討している場合、SaaSやクラウドのオンライン会計ソフトウェアは、その仕事を確実にこなすことができる。

5. 接続性と同期性

– オンラインアカウンティングソフトウェアは、クラウドとオンプレミスのどちらでも、既存のインフラストラクチャと互換性がある必要があります。 一緒に仕事ができなければ、やったことはすべて無駄になる。

6. プロバイダとの良好な関係と顧客サービスを求める。

プロバイダは、セールスコール、購買ピッチ、ソフトウェアのインストール、収集、アフターサービスから始めて、自分の言葉に忠実であるべきである。 コーディネートとモニタリングを続けるプロバイダは、優れたサービスを提供することにさらにコミットするプロバイダです。 SaaSまたはCloudオンライン会計ソフトウェアは、お客様がご契約されている毎月毎日システムを使用するため、お客様のニーズに常に対応する人員を必要とします。 購入後、導入後は通常、オンプレミス会計ソフトには触れないので、2度考えてみよう。

7. デモや無料トライアルを依頼する。

まずサービスをテストし、ハングを取る。 それから、あなたのニーズと要件に合ったうまく機能するものを決めなさい。

以上のことから、SaaSとオンライン会計ソフトの選択は問題にならないだろう。 最初のステップは、ビジネスのニーズを理解し、これらの検討を行うことです。 不確実な場合、EasyFISはあなたにとって正しいものかもしれません! マイクロ、中小(MSME)企業向けに設計されたSoftware-as-a-service(SAAS)販売、在庫および会計システムである。

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• 販売と在庫統合を伴うエンドツーエンドの会計ソフトウェア。
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• 複数通貨。 このシステムは、さまざまな通貨で取引することができる。
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• より高い精度とリアルタイムの報告。
• チームとの連携を早める。
• 紙・インキの無駄を削減し、費用対効果が高い。
• 設置・メンテナンスコストが低い。
• 顧客サービスの改善
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