技術の急速な革新により、経営者は、システムの迅速かつ効率的な成長を助ける新しいトレンドに適応したいと考えている。 POSまたはPOS Sale Systemは、自動化を開始する際に考慮すべき最初のシステムです。 POSを入手する際に考慮しなければならない理由を理解するために、最も一般的な質問をリストアップします。

POSとは

POS またはPOS Sale System (Point of Sale System) – ビジネスが日々の売上と在庫を追跡できるようにする、売上と在庫のシステムです。 また、売上報告書、回収報告書、在庫報告書、ZやXのような報告書などの報告書を作成し、BIRに提出することもできる。

なぜPOSは企業にとって重要なのか、また、日々の取引においてPOSがどのように役立つのか。

POSに対応することで、各事業主の生活を容易にすることができる。 小売業であれ、レストランであれ、サービス業であれ、薬局であれ、POSであれ、大きな違いを生み出すことができます。 手動請求、ミスマッチ売上および在庫報告、ショートまたはオーバーチェンジ、総日次売上の手動集計。 POSやPOSでは、各事業主がこれらのエラーを制限するのに役立ちます。 POSは、取引ごとの売上高を記録し、自動的に割引を計算し、領収書の印刷を簡単に行い、もし在庫がある場合には数分間で容易に監視することができる。

在庫については、POSの助けを借りて、納入品、販売品、仕損品、破損品および返品品の記録から、品目のINおよびOUTを追跡することができます。 各レコードをコンパイルするのに1時間から1日かかる通常のインベントリチェックは、数分にまで短縮できます。 POSでは、時間と労力を節約できます。

セールスレポート、コレクションレポートなどのレポートでは、ZやXなどのBIRで必要とされるレポートを、手間なく簡単に作成できます。

POSに切り替えることで、各事業主の生活をより簡単にし、ビジネスプロセスをより良くすることができる。

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POSを使うことの利点は何ですか?

POSを使用する利点は、次のとおりです。

  1. 領収書を印刷する便利な方法
    • POSを使用することで、領収書を作成する際のエラーを減らすことができ、総売上高、割引額、およびバットの計算にかかる時間を節約することができます。 POSは、トランザクションが完了するたびに自動的にレシートを印刷します。

  2. 売上、回収、在庫の簡単な追跡
    • 販売および回収の手作業による集計は、ヒューマンエラーと非常に時間がかかる傾向がある。 在庫を毎日数えることは、本当に時間を浪費するだろう。 POSを使用すると、Sales Report、Collection Report、Inventory Reportなどのレポートを分単位で生成するのに役立ちます。

  3. 短時間・長時間のヒューマンエラーを避ける
    • ショート・オーバー・チェンジは、すべてのキャッシャーおよびビジネスオーナーにとって最も一般的な問題である。 POSでは、総売上を正しく計算し、正しい変更を計算します。 特定の売買取引にどれだけの変更が与えられるかを計算することは、キャッシャーの負担を軽減する。

  4. 自動計算割引
    • 販売ごとに割引を計算することは、一部のユーザーにとっては困難である。 特に、シニア割引およびPWD割引を計算し、VATおよび割引を考慮する必要があります。 POSを使用すると、自動的に割引を計算するのに役立ちます。 POSは、アイテムごとの割引とトランザクション全体の割引を計算することで、そのアイテムを自動的に計算するのに役立ちます。

  5. 顧客のロイヤルティや報酬体系を提供できる
    • POSは、顧客ごとに報酬やポイント制度を設けることを計画しており、各顧客の報酬を計算するのに役立つ。 累積されたポイントは、販売取引の支払いとして使用することができます。

  6. ビジネス分析のためのレポートを作成すると、簡単になります。
    • 月間の総売上高がどれくらいなのか、トップセールスアイテムは何か、時給トップセールスアイテムは何か、売れ残ったアイテムはどれくらいなのか、ビジネス分析のためのレポートを作成すると、疲れてしまうことがあり、時には誤った情報を持ってしまうことがあります。 POSを使用すると、1分以内にすべてのレポートを生成することができます。 POSは無汗で正しい情報を提供することができます。

POSはBIRに登録される必要があるか?

業務に使用される各POSマシンは、その目的がキャッシャーマシン、現金預払機、在庫マシンのいずれであるかにかかわらず、BIRに登録されるべきである。 各マシンは異なるBIR登録を持っています。 例えば、あなたのビジネスに使用される3台のマシン、1台のマシン、1台のマシン、2台のマシン、現金出納係、許可された使用に登録される必要があり、現金出納係は特別目的マシンとして登録される必要があります。 使用許可のあるキャッシャー・マシンは、正式な領収書を発行するマシンに限るものとします。

ヒューマンインキュベーター (HII)EasyFISクラウドアカウンティングシステムへの無料アクセスを提供する、BIR認定POS(Point-Of-Sale)。 弊社ソリューション・コンサルタントについては、www.human-incubator.com/easy-fisをご覧いただくか、hiisales@human-incubator.comまでお問い合わせください。

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