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あなたは多くの人事担当者の仕事をしていますか?
確かに、あなたはひとりではありません。
多くの人事専門家は同じ経験を共有しており、複雑な役割を担っていて、さまざまな仕事を行っているため、最終的には不幸、過重労働、生産性の低下につながっています。
これらの小さな仕事は、日常的に行われるものではあるが、全体としては、いかなる組織の日常業務にとっても依然として重要である。
具体的には、人材の採用・採用、従業員の時間と出勤、時間追跡、給付・給与、会社の方針の策定、業務プロセスの合理化、あるいは監査が予定されている場合の正確な書類の作成などである。
すべての人事責任を知ることとは別に、人事の人的側面があることを知ることが重要である。
この人的側面は、従業員の士気を高め、彼らのニーズを満たす。
人事部門の人的側面と、それに付随するその他の業務上で面倒な仕事とを効率的に相乗させるためには、信頼性が高く効率的な組織システムが必須である。
これらの責任をすべて果たすことは、非常に疲れ、時間がかかり、混乱し、従業員を焼き払う原因となります。
ここには、HR社員を支援するツールであるHRIS(Human Resource Information System)が登場しています。
正確には何ですか?
以前にHRISについて聞いたことがあるかもしれません。 これは、集中化されたプラットフォームを与えられた従業員のデータを統合し、保管し、整理し、評価し、分析することを人事専門家に支援するソフトウェアです。
HRISは、人事責任を迅速、容易かつ正確に遂行するのに役立つ適切なツールを提供する。
HRISは、すべての雇用記録を保存することができ、雇用者は、業績管理、給付、報酬、人員配置活動に関する測定指標にアクセスすることができる。
HRISソフトウェアは、人事専門家の長期的なニーズに応え、人事機能の繰り返しを自動化することができます。
これにより、人材の獲得と定着に関するアテンションをゼロにすることで、より効果的かつ生産的に働くことができるようになる。
会社の目標を達成するために、経営陣と一緒に戦略を立てる時間が増えている。
HRISの多くの機能は次のとおりです。
- 給与
- 時間と出席
- 記録保管・ファイル管理
- 休日追跡
- 採用
- 研修・開発
- 従業員給付
- パフォーマンスと評価の追跡
HRISシステムには、オンプレミスソフトウェアとクラウド型の人事・給与ソフトウェアの2種類があります。
オンプレミスHRISソフトウェアは、企業の既存の技術インフラストラクチャ上で動作するため、通常、組織のニーズに合わせてカスタマイズすることができますが、欠点は、インストールに費用がかかり、IT専門家の支援を求めなければならないことです。
一方、クラウドベースの人事・給与ソフトウェアは、より手ごろで、簡単にスケーラブルで、運用・保守がはるかに簡単です。
この2つの間では、クラウドベースの人事・給与ソフトウェアは、ほとんどの企業にとってより実行可能な選択肢である。
各組織のHRISはどの程度重要ですか?
Covid 19パンデミック以前の報告書では、HRISを採用している組織はわずか39%であった。
しかし、パンデミックにより、多くの企業は、特定の人事プロセスを促進し、脅威の中で継続的に活動する手段として、HRISを採用することを余儀なくされた。
遠隔作業ができるようにHRISに移行する企業が増えています。
HRISの採用により、採用のスピードアップ、コストダウン、労使関係の改善など、人事部門が完全に回復したことは、企業がHRISシステムを利用することで得られるメリットの一部にすぎないことが分かった。
HRISへの移行が早すぎると、Covid 19のパンデミックが予想以上に長期化する可能性があることを考慮すると、組織の成長に悪影響を及ぼす可能性があります。
それでは、今、あなたの組織でHRISを採用することは、どの程度重要なことなのでしょうか。
最初は適切な時間管理である。
HRISは、すべての記録情報とデータを保存することで、優れたタイムキーパーとオーガナイザーです。
文書とファイルは容易にアクセスでき、検索が可能であり、他の人事タスクを行う時間が長くなります。
効率的な採用である。
ほとんどのクラウドベースの人事・給与ソフトウェアのインターフェースは、今ではより洗練されており、採用プロセスにおいて容易に支援することができる。
このシステムは、経歴書の提出やその他の申請情報の照合を可能にし、人事チームが迅速にアクセスできるようにするものである。
優れた報告書の作成。
HRISの大きな利点の1つは、優れたプレゼンテーションと優れた報告書の作成である。
すべての関連データを1つのストレージに保存するため、ユーザーは、最近の求人、評価、インセンティブの指標のように作成するのが困難な、さまざまなレポートを作成できます。
4番目,最後は組織の改善。
クラウドベースのHRおよびPayrollソフトウェアは優れたオーガナイザーです。
HRISを導入した企業は、福利厚生制度全体を効率化することができ、これにより、従業員と新入社員は、給付制度を示すシステムに電子的に加入することができるようになりました。
この改善された組織方法は、時間と費用を全面的に節約する。
何を待っていますか?
取り残されてはいけない。
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