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HRISと給与システムを選択する際に考慮すべきことは何ですか?
- 使いやすさ
- 特徴
- 技術要件
- 柔軟性
- 実施・支援
- 費用
人事部門は、採用、研修、従業員給付の管理、報酬の取り扱いなど、さまざまな業務を担当しています。
だからこそ、多くの組織は、人事業務を管理し、組織化し、合理化するためにデジタルツールに頼っているのである。
しかし、市場における多くのHRISや給与体系の中から選ぶことは、考えなければならない多くの要素があるため、難しい可能性がある。
以下は、検討する必要のあるもののリストです。したがって、あなたの組織に適したマッチを見つけることができます。
使いやすさ
人事情報システム(HRIS)と給与システムの利点をできるだけ短時間で直ちに体験するためには、使いやすく直感的に学習できるユーザフレンドリーなアプリケーションを選択することが重要である。
なぜなら、もしそうでなければ、あなたはあなたの組織で最大限の採用を達成するのに苦労するでしょうから。
使いにくいものや時間がかかるものは、使いたくないでしょう。なぜなら、利用者はもっと快適なので、古い方法に戻ってしまうかもしれないからです。
特徴
各HRISと給与体系は、提供する機能がわずかに異なる。
このため、システムに投資する前に、まずニーズアセスメントを行います。
すぐに必要なもの、そしてビジネスが成長するにつれて何を望むかを理解しなければなりません。
たとえば、基本パッケージから始めて、ニーズが高まるにつれて、必要に応じて機能やモジュールを追加することができます。
あなたのプロバイダは、あなたのニーズに合ったソフトウェアかどうかを判断する手助けをすることができます。
技術要件
ソフトウェアに投資する前に、ハードウェアが正しく動作できるかどうかを知っておく必要があります。
以前は、HRISと給与システムは通常、現地でコンピュータとサーバーにインストールされていました。
これは、これらを維持する責任があなたにあることを意味します。
これは、予算と技術的資源が限られている組織にとって問題となる可能性がある。
今日、クラウドベースのHRISと給与システムが存在する。
これは、ソフトウェアがベンダーのサーバー上にホスティングされているため、新しい装置の購入を減らすのに役立ちます。
オフィスにいなくても、ソフトウェアにアクセスするにはインターネットだけが必要です。
ソフトウェアはあなたのためにホスティングされているので、そのソフトウェアが存在するハードウェアのメンテナンスについても心配する必要はありません!
柔軟性
HRISと給与システムは、ビジネスが成長するにつれてあなたを支えることができなければなりません。
この方法では、目標を達成するために必要な機能をスケールアップしたり入手したりできるように、プラットフォームの切り替えを心配する必要はありません。
だからこそ、すぐに、システムに限界があるのか、機能がスケーラブルなのか、という疑問を投げかけるべきなのです。
幸いなことに、クラウドベースのシステムは、より大きな柔軟性を提供する。
必要なのは、自分の使用したものに対して支払いを行い、需要を満たすために規模を拡大することだけです。
実施・支援
HRISおよび給与システムを得る主な目的は、人事部門の業務をより効率的にすることであり、そのため、人事部門は、他のより重要な活動に集中する時間をより多く得ることができます。
だからこそ、実装のプロセスを知る必要があり、日々の業務に影響が出るのではないでしょうか。
これとは別に、実施が終了すると、人事・給与システムのサポートがあるかどうかについても検討する必要があります。
例えば、将来ソフトウェアのアップデートはあるだろうか。
問題はどうですか?また、誰が問題を解決するでしょうか?
費用
他の事業投資と同様に、HRISや給与体系を選択する際には、コストを見直すことが重要である。
以下の要因を考慮する必要があります。
- 仕入原価
- 月額料金
- 実施コスト
- 研修費用
- カスタマイズおよび追加モジュールのコスト
- サポート・メンテナンス費用
- ハードウェアコスト
コストは、選択した機能によって異なります。また、システムに機能を追加する際には、より高い価格を支払わなければなりません。
だからこそ、必要な機能を知っておくことが重要なのです。そうすれば、システムにどれだけのコストがかかるか、潜在的なプロバイダーと話し合うことができます。
可能であれば、無料のデモを試してシステムの感触を得ることもできれば有益です。
キー・テイクウェイ
市場で数多くのHRISや給与システムをナビゲートするのに必要なすべての要素を反映することで、現在と将来のニーズに合った適切なオプションを見つけることができます。
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