クラウドアカウンティングをシームレスに切り替える方法

あなたの会計プロセスは、あなたのビジネスに悪影響を及ぼしていますか? 成功への道を踏みずらしているのですか? あなたは、あなたの会計をできるだけ簡単に、より効率的にしたいと思っていますか?

もしすべての答えが「はい」なら、今は従来の会計ソフトウェアからクラウドベースの管理ソフトウェアソリューションに切り替えることを検討する時です。

会計の専門家は、クラウド会計に関する意見については意見が分かれていることが多いが、クラウド会計への移行はますます進んでいる。 これは、クラウドアカウンティングソフトウェアの利点をより多くの会計企業が理解しているためです。クラウドアカウンティングソフトウェアの利点は、モビリティの向上、社内チーム間およびクライアントとのコラボレーションの容易化、さらに重要なことに、職場の生産性の向上です。

クラウドアカウンティングソフトウェアも同様に機能し、その利点は無限にある。

通常の会計ソフトと同じように操作することができますが、非常に大きな違いがあります。たとえば、会社やクライアントのデータや情報は、オフィスにあるコンピュータのハードディスクやローカルネットワークサーバーには保存されておらず、火災やその他の自然災害や人災の場合には、盗難や損傷を受ける可能性があります。 その代わりに、安全なサーバー上にリモートで安全に保管されます。

これは、ラップトップ、スマートフォン、タブレットなど、いつでもどこからでも、どんなデバイスからでも、インターネットを介して適切なデータにアクセスできることを意味します。 また、これは、特にデータストレージのコストを削減し、ITコストを削減し、クラウドアカウンティングソフトウェアの最新かつ最も安全なバージョンを常に確保できることを意味しています。

クラウドアカウンティングソフトウェアは、使いやすさだけでなく、ビジネスの効率化や生産性の向上にもつながります。

あなたの経理スタッフに経理以外の仕事を任せることを想像できますか? さて、それは素晴らしいニュースだ! 彼らは、ビジネス開発技術を探求し、成長戦略と回収イノベーションに焦点を当てることができる。 また、簿記、会計、税務の作成も、これまで以上に効率的に行うことができる。

クラウドアカウンティングソフトウェアを使うと、会社の財務管理とクライアントのためのバーチャルアカウンタントになることができます。 財務報告書を作成し、データの誤りを訂正するだけでなく、クラウドアカウンティングソフトウェアを使って、次のことを行うこともできます。

• 財務ガイダンスの提供

• 図の影響を説明せよ。

• 抜け穴と問題点の特定

• 戦略的なビジネスソリューションを打ち出す

• 経営判断の助言

• 成長戦略の準備

• 事業改善に向けた具体的な取り組みの定着

• 8シナジーと統合のためのその他の事項に重点を置く。

クラウドアカウンティングソフトウェアがビジネスに提供できる利点をすべて活かし、クラウドアカウンティングにシームレスに切り替えるにはどうすればよいでしょうか?

クラウドアカウンティングへの切り替え

1. 必要性の特定

クラウドアカウンティングソフトウェアについて、どのようなことを行いたいと思いますか? 報告書の作成と財務諸表にもっと焦点を当てるべきか? あるいは、人事、在庫、経費管理、成長構築など、事業の他の側面と一体的に機能させてほしい。

2. 最適ソフトウェアの探索

クラウドアカウンティングソフトウェアプロバイダが多数存在する コントラストを比較し、必要に応じて最適なものを見つけるようにしましょう。

クラウドベースのアカウンティングソフトウェアを選択する際に注意すべきヒントを次に示します。

セキュリティ – データの暗号化とソフトウェアへのアクセスが十分に行き届いていることを確認しますか? 安全だと思いますか?

統合 – ソフトウェアは、給与、在庫管理、経費管理など、事業のさまざまな側面で使用される他のソフトウェアとうまく統合し、相乗効果を発揮することができますか?

3. 会計ソフトウェアにおける情報に基づいた選択

潜在的なクラウドアカウンティングソフトウェアの機能が、ビジネスのニーズに合致しているかどうかを知ることは、迅速に判断するために不可欠です。

4. マイグレーションの実行可能な計画を作成します。

クラウドベースのアカウンティングソフトウェアの種類を慎重に選択したら、既存のシステムからデータを移行し、統合するための詳細で実行可能な計画を作成することが重要です。 これにより、すべての財務データを移動するかどうか、またはマイグレーション前にデータのクリーンアップが必要かどうかを判断できます。

このプロセスは瞬間的ではない可能性があります。 インフラストラクチャとマイグレーション・プロトコルを指定すると、しばらくかかる場合があります。 また、マイグレーション・プロセスの途絶や遅延にも注意する必要があります。

5. マイグレーションのタイミングを検討します。

ビジネスの種類に応じて、マイグレーションの最適なタイミングを検討する必要があります。 課税シーズンや月末レポート作成時にはスケジュールしないでください。

6. 訓練及び文書化

あなたの会計スタッフは、新しいクラウドアカウンティングソフトウェアを使い、教育を受ける必要があります。 古いシステムから新しいシステムに切り替えるために追加のトレーニングが必要な場合は、クラウドアカウンティングソフトウェアプロバイダと調整する必要があります。 また、チームは、ソフトウェアの使用方法と、ソフトウェアが会社のプロセスにどのように適合するかを記録し、文書化する必要があります。 これは、離職中に新しく雇用された従業員の場合は、後ほど役に立ちます。

7. 継続的なサポート・サービスを提供するクラウドアカウンティングソフトウェアプロバイダの探索

信頼性の高いクラウドアカウンティングソフトウェアプロバイダは、ソフトウェアに起きる可能性のある課題や問題を、時間をかけてナビゲートする際に、継続的なサポートと支援を提供することができます。 それを与えるものを選びなさい。

適切な計画とインプリメンテーションにより、クラウドアカウンティングにシームレスに切り替えることができます。 クラウドアカウンティングは、ビジネスに多くのメリットをもたらし、それを適切に切り替えることによって最大限に活用できることは間違いありません。

EasyFSでスイッチを切り替えるには、以下の利点があります。

1. CAS-Readyにする。

EasyFSは、BIR Computerized Accounting System(CAS)に準拠しています。 EasyFSはフィリピンの国産ソフトウェアであるため、現在、BIR(内国歳入庁課税規則・ガイドライン)をはじめとするビジネス慣行に対応しています。 EasyFSは、ビジネスがBIRに登録しやすいように、準拠しており、CAS(Computerized Accounting System)の準備ができています。

2. 常に最新版を入手する。

EasyFSのシステムアーキテクチャと設計はクラウドに基づいているため、システムの最新バージョンが保証されています。 ソフトウェア更新もリアルタイムで行われます。

3. コスト削減。

Service (SAAS) としてEasyFS Software に移行すると、必要なレポートやその他のドキュメントのスタックを印刷する必要が最小限に抑えられます。 その代わりに、レポートをダウンロードしたり、文書をデジタルで共有したりすることができ、印刷コストを節約できます。

また、オフサイトにあるチームメンバーに輸送される印刷された報告書はない。 EasyFSでは、チームメートはシステムでエンコードしたレコードを変更せずにデータを表示できます。

4. チーム効率の向上。

EasyFSは、ロジスティクス、倉庫、在庫、販売、経理チームのチーム向けに設計されたさまざまなモジュールを持っています。

これらのモジュールはすべて統合され、相互に関連しているため、チームメイトは、リアルタイムで容易に調整し、協働することができ、より多くの従業員の効率をもたらし、多くの時間とエネルギーを節約することができます。

5. 導入コストの低さ。

EasyFSは、導入およびメンテナンスのコストが非常に小さくなるように効率的に設計されています。 そして、ごくわずかな料金でお金をいただくことで、節約分をお渡しします。

無料のデモチェックアウトについては、https://human-incubator.com/ja/easy-fis/ をご覧ください。