クラウド型管理ソフトウェアによる会計システムの近代化

2023年6月23日

長年にわたり、信頼され信頼できるデスクトップ会計システムは、信頼できるものであることが証明されてきました。

しかし、クラウドアカウンティングソフトウェアは、今や、我々の従来の方法で可能なすべての機能性、ユーザビリティ、および信頼性を提供し、さらに多くの機能を提供する。

クラウドアカウンティングは、他にもさまざまな信頼できる利点を提供しているが、なぜ、ほとんど旧式の従来のシステムで解決するのか?

企業が会計システムを管理するためのより効率的な方法を探している場合、クラウドベースの管理ソフトウェアを使って財務業務を近代化できるはずです。

クラウドベースの管理ソフトウェアは、世界を猛威を振るっている。

多くの企業が、アプリケーションとデータをクラウドベースの管理ソフトウェアに保存し、より安全で、より便利で、より効率的にしました。

Siliconangle.comの報告によれば、世界の企業の60%以上がクラウド技術を利用している。

組織数は増加しており、その数は大幅に増加している。

クラウドアカウンティングが、なぜグローバルな企業にとって必要不可欠なものになったのだろうか。

企業がより強く、よりスリムで、より効率的であることへの圧力が高まる中で、財務的健全性を知る能力はかつてないほど重要になっている。

このように、クラウドアカウンティングは、より一層有用となる。

クラウドアカウンティングソフトウェアは、認可されたユーザーが更新されたリアルタイムデータにアクセスできるようにすること、自宅や旅行中でも正確なアカウンティング情報を提供することなど、さまざまな利点をもたらします。

実際、クラウドアカウンティングソフトウェアには、アカウンティングプロセスの複雑な自動化など、他の機能も提供するものがあります。

クラウドアカウンティングへの移行を特に考えている理由は、次の6つです。

1. 使いやすさ、立ち上げやすさ

なぜ難しい方法を選ぶのか?

クラウドベースの管理ソフトウェアを提供する最良の要素は、初めてそれに出会った人が簡単に始められるようにすることです。

それは、技術者としての厳格な訓練やノウハウを必要としない。

ある程度のトレーニングが必要なシステムがありますが、クラウドアカウンティングソフトウェアについては、ソーシャルメディアプラットフォームの使い方を知っていれば、準備ができています!

2. アクセスの容易性及び柔軟性

クラウドベースのアカウンティングソフトウェアは、信頼できるインターネット接続を持っている場合に、どこからでも、また世界のどこからでもアクセスできます。

もう1つの簡単なことは、携帯電話、ノートパソコン、タブレット端末を使って、複数のデバイスから重要なデータに同時にアクセスできることです。

自宅の会議室、地下室、モール、リビングルームにいようと、すべての情報を手元で入手することができます。

オフィス内のサーバに接続したり、リンクしたりする必要はありません。

3. 費用対効果

クラウドベースの管理ソフトウェアをビジネスにインストールしても、ポケットはまったく損なわれません。

新しいサーバーを購入したり、追加のインストール費用を支払ったり、追加のストレージを購入する必要はありません。

同時に、大多数のベンダーは、非常に優れた顧客経験と技術サポートをバイヤーに提供している。

したがって、会計システムの近代化には費用対効果の高い方法です。

4. 連携の改善

古いやり方では、アクセスに制約があり、シームレスに連携・協働することが難しかった。

同僚とデータを共有することは困難でしたが、クラウドアカウンティングソフトウェアでは、データを共有することは簡単で簡単でした。

USBはもはや番組のスターではないが、クラウド会計ソフトは今やあなたの大切な所有物となっている。

5. 信頼性及び水密性の確保

クラウドベースの管理ソフトウェアを使用する場合、アカウントとレコードはすべてセーブされ、セキュリティの高いレベルの暗号化でバックアップされます。

データ分離、SSL証明書など、いくつかの方法があります。これらは、顧客の情報を安全に保管し、安全に保護するためにベンダーが使用します。

ラップトップが盗まれたり紛失したりするような緊急事態が発生した場合は、アカウントからログインするだけで、データを保護するためにパスワードを無効にしたり、変更したりすることができます。

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6. 低メンテナンス

クラウドベースの管理ソフトウェアシステムは、費用対効果が高いだけでなく、メンテナンスも低い。

オンラインクラウドベースの管理ソフトウェアでは、バージョンアップやアノマリーなどの問題や要件にベンダーが注意を払っているため、ソフトウェアに関する問題を監視するために、多数のITスタッフを必要としません。

7. より持続可能

クラウドアカウンティングの利用は、より環境にやさしいものとなります。

従来の会計では、数トンの事務処理、データ入力、財務管理が非常に時間がかかります。

プリントアウトとハードコピーが必要で、これは時間がかかり、非常に効果がなく、環境に最も悪いことは間違いありません。

クラウドアカウンティングでは、事務処理への依存を大幅に削減できます。

また、データはすべてデジタル化され、クラウドに保存されるため、元のドキュメントを保存する必要がなくなり、スペースが節約され、保存コストが最小限に抑えられます。

8. 遠隔チーム支援

今日では、より多くの組織が、クロスファンクショナルチームや分権化されたチームに根ざしている。

彼らは、現地、遠隔地、そして海外の才能を組み合わせたチームを構築している。

これらのチームを機能させるために、各チームメンバーは、必要なときに、いつでも、どこでも、協力し、情報を共有し、重要文書にアクセスできるようにすべきである。

クラウドベースの管理ソフトウェアソリューションは、チームを分権化し、協力し合い、重要な情報を共有し、必要なときにいつでも、どこでも関連文書にアクセスできるように、協力して構築することを支援するように設計されています。

柔軟性が増し、チームの機動性が高まり、リモート化が進む。

9. 財務プロセスの管理の改善

クラウドアカウンティングソフトウェアの効率性と信頼性は、コアの財務プロセスのコントロールを改善します。

オンライン請求機能を提供し、請求書プロセス全体を簡素化することで、期待所得、キャッシュフローのコントロール、未払債務の鳥瞰図、回収金と支払債務の簡潔な内訳など、財務状況をよりよく理解することができます。


クラウドベースの管理ソフトウェアで会計システムを近代化する。

利用しやすさ、アクセスの柔軟性、費用対効果、コラボレーションの改善、セキュリティ、コラボレーションの改善、持続可能性、低メンテナンス、リモートチームサポートの観点から、クラウドアカウンティングに移行することについて私たちに話してください。

簡単なFSには、次のようなビジネスを開始するためのより多くの方法があります。

BIR苦情

EasyFSはフィリピンの国産ソフトです。

現在、その国の商慣習に適応していることが適切である。

最も重要なことは、税制と内国歳入局(BIR)のガイドラインである。

EasyFSはBIR Computerized Accounting System (CAS) に準拠しています。したがって、認定のためにBIR に申請することが容易になります。

最新バージョン

EasyFSのシステムアーキテクチャと設計はクラウドに基づいているため、更新もリアルタイムであることが保証されます。

ユーザーとしての利用は、システムの最新バージョンが保証されます。

また、EasyFSの利用によって恩恵を受けてきた数え切れないほどのビジネスの経験からも恩恵を受けます。

紙・インクロスの削減による費用対効果。

サービス(SAAS)アプリケーションとしてEasyFSソフトウェアに移行すると、必要なすべての書類を手動で表示したり、同僚に渡すだけで印刷する必要がなくなるため、コスト削減に役立ちます。

その代わりに、レポートをダウンロードしたり、デジタルで共有したりすることができます。

また、チームメートは、システムでエンコードしたレコードを変更する必要なく、EasyFSを表示することもできます。

チームとのより迅速な連携

EasyFSは、ロジスティクス、倉庫、在庫、販売、経理の各チームのために設計されたさまざまなモジュールを持っています。

これらのモジュールはすべてリアルタイムで統合され、相互に関連しているため、チームメイトは、より多くの従業員の効率性を提供し、多くの時間とエネルギーを節約することを容易に調整することができます。

導入・メンテナンスコストの低さ

EasyFSは効率的に設計されており、導入コストとメンテナンスコストが非常に低く抑えられているため、非常に低料金でご利用いただけます。


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