会計システム:後ろ向き

そのための会計システムや会計ソフトは、業務上の前提条件となっているか。

あなたは、「会計ソフトは必要ですか?」と自問するかもしれません。

まず、マニュアル、オンプレミス、あるいはクラウドアカウンティングソフトウェアなど、何らかの会計システムが整備されていなければ、自分のビジネスをうまく管理することはできません。

また、マニュアルを前提にせずに選択するか、クラウドアカウンティングソフトウェアに完全に依存するかにかかわらず、その決定は、現在のビジネスの種類と性質に依存します。

ここで、会計システムの長所と短所を見てみよう。

信頼できる会計ソフトが企業に利益をもたらす可能性が高いことは、われわれ全員が知っている。

しかし、このような会計ソフトには、不利な点がある場合もあるので、まずこれを見てみよう。

会計ソフトの欠点:

どのような新しい技術やデジタル化においても、検証すべきことを明らかにするためにチェックする価値のある側面があります。

会計ソフトの欠点をいくつかあげてみよう。

1. 予算及び価格

会計と給与を改善したい場合は、会計ソフトに予算を割り当てる準備ができていなければなりません。

パッケージに添付されるコストがあり、他のオペレーティング・コストに比べて低いが、マニュアル会計や他の紙ベースのシステムのコストに比べると依然として高い。

2. 実施

マニュアルアカウントは、一般的に設定が容易であり、コンピュータ化されたアカウンティングよりも柔軟性があります。

おそらく、アカウンティング・ソフトウェアのセットアップには、初期のヘルプが必要でしょう。

通常、会計士またはシステム・プロバイダーはこのサービスに対して料金を請求します。

3. 研修・開発

これは何か新しいことなので、プロバイダのトレーニングと開発に頼らなければならないかもしれません。

また、これは発症時に支払う費用の一部でもあります。

4. 支援

選択したパッケージの年間メンテナンスおよびITサポートを購入する必要がある場合があります。

5. 専門的ニーズへのカスタマイズされたサポート

他の事業者と比較して、より複雑なニーズや要求を持っている事業者もある。

これは、特化したニーズに対応しなければならない場合に、カスタマイズされたサポートが果たすべき役割である。

そして、ソフトウェアのカスタマイズには、プレミアムがある。

6. 学習曲線フェーズ

会計ソフトにも急な学習曲線がある場合があるので、帳簿や帳簿を書きやすくなれば、マニュアルアカウントをつけるほうが簡単な選択肢になるかもしれない。

もし、あなたが新しいことを学び、現在持っていることを続けるという面倒を見たくないタイプなら、新しい会計システムを持つことは推奨されません。

会計ソフトのメリット:

ここで、会計ソフトシステムの明白な利点を見てみよう。

そのメリットには

1. 簡単で使いやすいデータ入力

これは、通常、高速で、簡単で、一度だけ必要とされる。

2. 高速・簡単

遅延はない。 販売および請求は自動的である。

3. デジタル記録

すべての情報は記録されており、特に税金を計算する際にいつでもアクセスすることができます。

4. 報告の自動化

報告が効率的に行われている。

これらは、損益報告書、債務者および債権者リスト、顧客勘定更新、在庫管理報告書、売上高、予測およびその他の関連財務諸表である。

5. 報告書の分析

これらの財務報告の作成と自動化とは別に、会計システムを持つ利点の1つは、マーケティング戦略の策定や情報に基づいた事業の意思決定に役立つ報告書の分析である。

6. タスク自動化

給与の処理、給与の計算、給付金の創出、労務関連の懸念への対処、給与明細書の作成、VATの計算、提出などは、ボタンを押すだけで簡単に行うことができます。

オートメーションはゲームの名前であり、クラウド型の会計システムは、深いニーズを持つビジネスにとって有利である。

7. 他システムとの統合

自動化されたクラウドベースの会計システムは、オンラインバンキングや電子ファイリングなどの他のタスクと容易に統合できるため、有益である。

会計ソフトシステムを遡及的に利用することには、利点と欠点がある。

しかし、一日の終わりには、時間と費用を節約し、貴社のビジネスについて貴重な洞察を提供するのに役立ちます。

適切に選択し、会社が必要とするものを決定すると同時に、クラウドベースの会計ソフトウェアシステムに投資することは、あなたが行う最善の意思決定の1つになります。

効率性の恩恵をビジネスに受けさせたいなら、会計システムへの投資が行くべき道である。

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