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ジョニー・カワ氏は
はじめに:
給与や人事の管理は、小規模企業にとって困難な課題となるだろう。 開始時には、スプレッドシートを使用すれば十分です。 しかし、それを知る前に、スプレッドシートは簡単には切り取らない。 そして、精度はあまりにも望ましいものである。 しかし、適切なツールと技術を使えば、これらの給与と人事プロセスを簡素化・合理化し、時間と資源を節約することができます。 EasyHRのクラウド給与とHRISシステムは、フィリピンの小規模企業のニーズに対応するように設計されており、効率性と精度を向上させるためのさまざまな主要機能を提供しています。 このブログ・ポストでは、EasyHRのクラウド給与とHRISシステムを使って小規模企業を立ち上げ、運営するための5つの簡単なステップを踏んで、人事部門の管理を引き受け、ビジネスの成長に集中できるようにします。
ステップ1:社員のセルフサービス(ESS)ポータルを受け入れる。
EasyHRで小規模事業を立ち上げ、運営するための第一歩は、Employee Self-Service PortalまたはESS Portalを採用することです。 この強力な機能により、従業員は、個人情報の更新から給与明細の閲覧、残業申請、休暇申請、産休・育休、病気休暇申請、出勤記録やDTRログの確認など、自らの情報にアクセスし、管理することができます。 ESSポータルによって、従業員にセルフサービス機能を付与することができれば、時間を節約できるだけでなく、組織内の透明性とエンゲージメントを促進することができます。 EasyHRのESSポータルを使えば、従業員は人事関連業務のオーナーシップを取ることができ、人事チームが戦略的イニシアチブに集中できるようになります。
ステップ2:Deve in the Demographics Summaryダッシュボード
次に、EasyHRのDemographics Summaryダッシュボードに進みます。 この直感的で視覚的に魅力的なダッシュボードは、従業員データのスナップショットを提供し、従業員の人口統計の分析、従業員数の追跡、従業員の離職率のモニタリング、トレンドの特定を可能にします。 なぜあなたの従業員の離職率は1月が最高ですか? あるいは、1月が応募者数のピークですか? また、従業員は十分に多様ですか? Demographics Summary Dashboardは、従業員構成に関する貴重な洞察を提供し、採用、研修、後継者計画に関する情報に基づいた意思決定を支援します。 EasyHRのダッシュボードを使用すると、パターンを簡単に見つけ出し、従業員管理を最適化するための積極的な措置を講じることができます。
手順3: 会社の設定と設定をカスタマイズします。
EasyHRは、フィリピンのすべての小規模企業が独自の要件と好みを持っていることを理解しています。 だからこそ、システムはカスタマイズ可能な会社の設定と設定を提供するのです。 この機能を利用して、EasyHRを企業の方針や文化に合わせて調整します。 労働時間の定義、休暇ポリシーの設定、および特定のニーズに合った人事関連の設定を行います。 EasyHRを介したカスタマイズ可能な企業セットアップと設定により、企業のアイデンティティを反映したシステムを作成し、人事プロセスをシームレスにサポートします。
ステップ4: EasyHRで201ファイルをデジタル化します。
ファイリングキャビネットが縫い目で破裂していませんか? EasyHRのデジタル201ファイル機能を使って、物理的な従業員ファイルやフォルダを管理する手間を省きましょう。 この機能により、すべての従業員情報を電子的に保存・整理することができ、膨大なファイルキャビネットや事務処理を不要にすることができます。 EasyHRデジタル201ファイル機能を使用すると、従業員の記録に容易にアクセスでき、情報を更新し、包括的なデジタルアーカイブを維持できます。 これは、物理的なスペースを節約するだけでなく、データセキュリティを向上させ、記録管理を簡単にする。 数回クリックすると、すべての従業員ファイルを検索し、会社との雇用の完全な履歴を表示することができます。
ステップ5:政府の強制料金管理の合理化:
政府が義務付けた料金と法定給与控除を管理することは、小規模企業にとって複雑で時間のかかる仕事となり得る。 EasyHRは、政府の強制料金管理と法定給与控除のための包括的なソリューションを提供することで、このプロセスを簡素化します。 SSS、HDMF、PhilHealth、BIRの算出と追跡から、これらの政府機関が要求する正確な報告書を作成するために、EasyHRは法的要件の遵守を確保しています。 EasyHRの自動システムを使えば、手作業による計算を省き、エラーを減らし、雇用者としての義務を確実に果たすことができます。
結論。 EasyHRのクラウド給与・HRISシステムを活用して小規模企業を立ち上げ、運営することは、人事業務を効率化する簡単で効果的な方法です。 Employee Self-Service Portal またはESS Portal を採用し、Demographics Summary Dashboard の権限を活用し、企業セットアップをカスタマイズし、201 ファイルをデジタル化し、政府の強制料金管理を簡素化することで、効率性、正確性、コンプライアンスを向上させることができます。 EasyHRは、フィリピンの小規模企業に、給与管理、インセンティブ/ディスインセンティブ、休暇/休暇クレジット、セキュリティ管理、DTR管理、包括的な報告書を完全にコントロールできるオールインワンのソリューションを提供します。 これら5つの簡単なステップを踏み、EasyHRの可能性を解き明かして、人事プロセスを変革し、小規模企業を成功に導きます。 きょうはhttps://human-incubator.com/easy-hr/に行って、無料のデモを予約してください!
