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By: Anna Alyssa
多くの業務プロセスがあるが、最も重要なのは給与支払いである。
給与処理は、最も重要かつ複雑なビジネスプロセスの1つである。 中小企業は大企業に比べて従業員規模が小さいため、手作業やスプレッドシートによる給与計算を行う傾向がある。 しかし、これらの方法は信頼性が低く、エラーの影響を受けやすい。 だからこそ、自動化されたクラウド給与計算ソリューションは、給与計算処理の仕事を効率的かつ正確に行うことが推奨される。
しかし、まず、給与は何なのだろうか。 それは、ある企業の従業員に、仕事が終わり、提供されたときに給料を支払うプロセスである。 従業員は、それをどうやって得ているのか。 通常は、給与を支払うべき従業員のリストを作成し、サイクルで働いた日数を計算し、必要に応じて控除し、その費用を計上することから始める。
人事部は給与の管理は行っているが、給与担当者だけでなく、財務担当者とも連携している。 共同作業のプロセスは、時には面倒なこともある。だから、すべての給与計算の複雑さは、適切なテクノロジー(自動化されたクラウド給与計算ソリューション)を使用して、給与計算処理を容易にすることによって、バック・ストップすることができる。
そして、給与サイクルが存在する。 給与サイクルとは? それは、2つの給与支払いの時間差である。 企業は、給与を週単位、隔週単位、月単位で支払うことを選択できる。 一般に、フィリピンでは隔月で処理される。 フィリピンの給与は、雇用主と部門に応じて、月次サイクルに従う。 雇用主は、2週間に1回、16日を超えない間隔で給与を支払わなければならない。 また、13ヶ月目の給与引当金(従業員の通常給与の1ヶ月分のボーナス)も支給されます。 これは12月に支払わなければならない。
給与オプションには、さまざまな種類があります。
- リモート – 子会社の場合、親会社が給与支払いを行う可能性があります。 プロセスは簡素化されているが、遠隔地の従業員ごとの規則は異なる。
- ローカル – 給与計算を現地の給与計算処理会社にアウトソーシングする会社があります。
- Internal – フィリピンに拠点を置く大規模な組織がある場合、より多くの資源を必要とするため、給与支払いが内部で行われることを意味します。 企業はフィリピン労働法、税制、雇用法に精通していなければならない。 また、自動化されたクラウド給与計算ソリューションの使用はプラスである。
さて、ここに、あなたも知っておくべき給与の条件がいくつかあります。
1. Gross Pay – すべての控除前に従業員に提供される給与パッケージのすべての構成要素の合計です。
2. ネット・ペイ – つまり、テイク・ホーム・ペイです。 従業員の総給与から遅刻・欠勤を差し引いた額から、源泉所得税、社会保障、住宅、フィルヘルスなど、政府から義務づけられた控除額を差し引いた額。
3. 時間外勤務 – 会社の従業員が提供した時間外勤務と呼ばれる。 超過勤務手当の支給率は、会社が定めた超過勤務割増賃金に関する方針に依存する。
4. 給与期間 – 通常、隔週または月ベースで、一定期間内の期間または期間の期間である。
5. 報酬 – 従業員に支払われる給与、手当、およびインセンティブを管理、分析、決定することが含まれます。
6. 契約社員- 正規従業員ではなく、臨時に雇用されています。 彼らの雇用条件は契約に定められている。
また、政府のコンプライアンスを守ること、源泉徴収税、休日給与、夜間勤務の格差を控除すること、さらに、データのセキュリティ、規制、コンプライアンス、ビジネスの混乱といった人事・給与処理を取り巻く課題も考慮すべきである。
すべての人件費負担を解消するために、最も一般的な解決策は、フィリピンにHRISプロバイダーを置くことである。 信頼できるものの1つは、EasyHRです。
EasyHR – フィリピンにおける給与とHRISのニーズに対応するクラウドベースの完全なソフトウェアソリューション!
ビジネスオーナーとしてのあなたは、給与や人事の管理は時間がかかり、圧倒的なものになる可能性があることを知っています。 しかし、EasyHRのクラウド給与台帳とHRISソフトウェアを使えば、これらのプロセスを自動化し、ビジネスの成長という本当に重要なことに焦点を当てることができます。
EasyHRは、フィリピンの中小企業向けに設計されています。 クラウドベースの給与計算HRISシステムは、直感的で、ユーザフレンドリーで、インターネット接続でどこからでもアクセス可能である。 それに加えて、独自のビジネスニーズに合わせて、手ごろでカスタマイズ可能です。
EasyHRからどのように恩恵を受けることができますか?
- 安価 – EasyHRを使えば、非常に手ごろなコストで強力な給与システムと人事システムという、両方の世界のベストを手に入れることができます。 プラットフォームの設計により、導入費用とメンテナンス費用が最小限に抑えられ、その結果、同社はより多くの節約を得ることができる。
- コンプライアンス – 法律との調和を保つことが最大の懸念事項である。 コンプライアンスは、いかなる事業においても重要であり、EasyHRは、あなたが法律の正しい側にとどまることを保証する助けとなります。 EasyHRは、フィリピンのHRISプロバイダーで、源泉徴収税の計算やHDMF、PhilHealth、SSS拠出金などの強制的な控除など、給与処理に関する関連法令を遵守するように作成され、設計されています。
- 3) Reporting – EasyHRは、人事部門に、トレンドとパターンを示す詳細な報告能力と報告機能を提供します。 これは、企業がより戦略的な意思決定を行う上で、より優れた能力を備えることができるように、強みと弱みを決定するのに役立つ。 言うまでもなく、BIR、SSS、HDMF、PhilHealthに必要なレポートを作成するのは、ほんの数クリックで済む。
- 4) チーム効率の改善 – EasyHRにより、チームはデータと情報をリアルタイムで共有することができ、チームメンバー間のより良い調整と連携を提供することができます。 EasyHRを使えば、従業員は容易に調整し、協力することができ、チームの効率を高め、多くの時間とエネルギーを節約することができます。
- 常に更新されています- EasyHRのクラウドベースのシステムアーキテクチャおよび設計では、ソフトウェアの最新バージョンが常に保証されます。
フィリピンにHRISプロバイダーがいて、給与と人事プロセスを簡素化・合理化する包括的で使いやすい自動化クラウド給与支払いソリューションを手助けできる場合、給与支払いの煩わしさを乗り越えるのはなぜですか? 高度な機能とカスタマイズ可能なオプションを備えたEasyHRは、人事管理と効率性の改善を目指すフィリピンの中小企業にとって理想的なソリューションです。 無料デモの場合: https://human-incubator.com/easy-hr/
