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ヒューマン・キャピタル・マネジメント(HCM)ソフトウェアについて、何を知る必要がありますか?
- 人的資本管理の定義
- 人的資本管理ソフトの定義
- HCMソフトウェアの利点
- HCMソフトウェアを選択する際の留意点
人材のプロフェッショナルには、やるべきことはたくさんあるが、時間はほとんどない。 出勤、給与支払い、その他から、各作業を手作業で行う必要があると、疲れ、時間がかかる。 それでは、あなたは、あなたのチームにさらに多くの人員を追加する必要なしに、すべての人事業務をどのように管理することができますか? 幸いなことに、あなたには解決策があります。 本稿では、HCMソフトウェアについて説明します。 読み続ける。
人的資本管理の定義
人的資本管理(HCM)とは、労働力の管理、募集、開発の実務を指す。 これらのタスクは、通常、組織の人事部が管理・監督します。
以下にHCMの元素を示す。
- 募集及び搭乗
- 給与
- 時間と出席
- 利点
- 研修
- 報告及び分析
- コンプライアンス
HCMは、人々が組織の中心であるために重要である。 適切なHCMアプローチを取ることで、最高の人材を見つけ、彼らの成長を支援し、彼らを成功に導くことができます。 また、長期にわたって人材を確保することもできます。
人的資本管理ソフトウェアの定義
HCMソフトウェアは、HCMの複数の側面を1つのプラットフォームに持ち込み、手動プロセスを排除します。 これは、人事部がHCMプロセスをより効果的に管理し、従業員を支援するのに役立ちます。
HCMという用語は、しばしば人事情報システム(HRIS)や人事管理システム(HRMS)と置き換えられる。 しかし、HCMの主な焦点は、組織内の従業員の管理である。
Human Incubatorが開発したクラウドベースのソフトウェアの1つであるEasyHRは、HCM、HRIS、HRMSを統合します。 それは、次の機能を提供します。
- 毎日の時間記録(DTR)や給与計算などの手動HRタスクの自動化
- 人事関連ファイルの記録管理を一元化し、報告を容易にする。
- 休暇申請書、時間外勤務申請書、支払伝票、ローン、DTRを閲覧しやすい「社員ポータル」の提供
- 融資管理・休暇管理能力
HCMソフトウェアのメリット
適切なHCMソフトウェアは、あなたの人事部門の仕事を助け、より効率的にすることができます! また、従業員の経験を向上させ、ビジネスの成長にも役立ちます。 以下は、1つに投資することを決定した場合に経験するであろういくつかの利点である。
ペーパーベースシステムの削除
休暇、出勤、従業員の記録を記録するために紙ベースのシステムを使用している場合は、時間とスペースを無駄にしています。 紙文書の山を管理し整理するのに時間がかかりすぎることがあります。 必要な情報を見つけるだけで、多数のファイルをソートする必要があります。 また、オフィスにも物理的なスペースが必要です! HCMソフトウェアは、紙ベースのシステムの必要性を排除する。
すべてのファイルを1カ所に保管する
EasyHRのようなHCMソフトウェアでは、すべての人事関連ファイルを1つの場所で管理できるため、いつでもアクセスできます! 別々のファイルやフォルダを保持する必要はありません。 そして、最も良いのは、クラウドベースなので、必要なデータはインターネットを介してアクセスできることです。
その他の人事タスクの時間を解放する
出勤・給与の計算には時間がかかりすぎます。なぜなら、すべての従業員が同じシフト、休暇、遅刻、給与を持っているわけではないからです! HCMソフトウェアを使用すると、出勤や給与の計算を自動化することができます。これにより、他の重要な作業に時間を割くことができます。
正確な計算の確保
HCMソフトウェアは、出勤および給与計算を自動化できるので、エラーを起こしやすいデータ入力を減らす。 正確な計算により、従業員は給与と給付金を公平に受け取ることができる。
データ主導の意思決定を支援する
また、人事関連文書を一元的に閲覧することで、報告書の作成が迅速に行えるようになり、会社や社員の意思決定に役立つようになりました。
ビジネスで成長できる
クラウドベースのHCMソフトウェアは、従業員の増加、データ量の増加に伴うストレージの必要性、その他の理由を問わず、会社と共に成長することができます。
セキュアな重要データ
HCMソフトウェアを使用すると、すべての人事関連データが安全に保管されるようになります。 これに比べて、紙ベースのシステムやスプレッドシートは誰でもアクセスしやすい。
HCM ソフトウェアを選択する際の注意点
組織内でHCMソフトウェアを試すことに関心がある場合は、次のことを考慮する必要があります。
要件一覧
組織が必要とするすべての機能を備えたHCMソフトウェアを必ず見つけてください。 たとえば、人事部の時間を無料にして、他の重要な作業に集中できるようにすると、ソフトウェアは手作業の作業を自動化できるはずです。
利用者経験
HCMソフトウェアにはいくつの機能があるにせよ、複雑すぎて使用できない場合には、その機能を最大化することはできません。 この場合、ユーザーがソフトウェアを適切に使用できるようにするために、トレーニング・セッションを実施しなければならない場合があります。 学習曲線を小さくしたい場合は、シンプルで使いやすいものを探しましょう。
クラウド型ソフトウェア
クラウドベースのHCMソフトウェアは、インターネットを介してアクセスされるため、いつでもどこでも動作することができます。 また、メンテナンスについても心配する必要はありません。クラウドサービスプロバイダがメンテナンスを行うことが多いからです。 また、最新のアップデートも常に必要です!
キー・テイクウェイ
多くの企業は、HCMソフトウェアに満足している。なぜなら、HCMソフトウェアは、タスクの自動化、データの安全性の維持、データ主導の意思決定を支援することができるからである。 人事ニーズに対応したクラウドベースのソフトウェアに関心がある場合は、Human Incubatorにお問い合わせください。 EasyHRでは、人的資源を簡単に管理できます!
