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オンプレミス型とクラウド型のHR/給与計算の間で、どのようなことを考慮すべきか?
- ハードウェア要件
- 拡張性
- アクセシビリティ
- メンテナンス
- コストと予算
どんな組織の人事(HR)部門にも、出勤状況の把握、給与計算、休暇の承認など、多くのことを行う必要がある。
だからこそ、人事部門が最適に機能するためには、生産性と効率性の向上に役立つ適切なツールとリソースを持つ必要がある。
ここでは、人事・給与システムが役に立つ。 適切なソフトウェアを選択する場合、オンプレミス・アプリケーションまたはクラウドベースの人事・給与システムのオプションがあります。
意思決定を行う前に、それぞれが何を提供しているかを理解することが重要である。
以下に、オンプレミス型HRとクラウド型HR、給与計算のどちらを選択するかを説明します。
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ハードウェア要件
オンプレミスHRシステムは、自分のサーバーでホスティングする必要があります。
この種のセットアップでは、必要な社内サーバー・ハードウェア、ソフトウェア・ライセンス、さらには潜在的な問題をサポートし管理するための適切なIT従業員を取得する必要があります。
一方、クラウドベースのHRソフトウェアシステムを選択すると、サードパーティのプロバイダがそれをホストします。
これは、リソースがサービスプロバイダの前提でホストされることを意味します。
しかし、必要に応じてこれらのリソースにアクセスできます。
拡張性
クラウド型の人事・給与システムの利点の1つは、必要に応じて変更が容易であることである。
現在のニーズに応じて、システム機能を縮小または追加できます。
これは、柔軟性のあるものを必要とし、簡単に大規模化できる小規模かつ急成長の事業には最適である。
クラウドベースのシステムは契約ベースで運用されているため、利用しているものの代金のみを支払う必要があります。
オンプレミス・システムの場合、より多くの容量が必要なときには、追加のソフトウェア・パッケージおよびハードウェアに対して支払いが必要になる場合があります。
アクセシビリティ
オンプレミスの人事・給与システムでは、すべてのデータがオンサイトでホスティングされます。
これの欠点は、ソフトウェアを使用して人事部門の業務を遂行するために、人事部門の従業員の身体的なプレゼンスが必要であることである。
火災や災害が発生した場合にもデータが失われる可能性があるため、定期的にデータをバックアップする必要があります。
クラウド型HRシステムでは、適切なインターネット接続性があれば、どこからでも、いつでも、どんなデバイスからでもアクセスできるため、アクセスが容易です。
このため、人事担当者は遠隔勤務が可能です。
クラウドベースの人事・給与システムも、非人事部門の従業員が利用できる機能を含めることで、人事業務の効率化に役立つものが増えている。
たとえば、Human Incubatorが開発したアプリケーション「EasyHR」は、人事チームが従業員の管理を支援するだけでなく、従業員のポータルも提供しています。
このポータルでは、給与明細書、日々の勤務記録、ローンなど、従業員の記録をオンラインで確認することができます。
これにより、従業員と人事スタッフの双方にとって多くの時間が節約される。
メンテナンス
オンプレミスの人事・給与システムでは、ITスタッフによるメンテナンスが必要です。
これは、リソースを持つ組織が、専任のITチームを管理する場合に有利となる場合があります。
チームは、変更および更新を完全にコントロールすることができる。
クラウドベースの人事・給与システムでは、ソフトウェアを実行するためのサポートとメンテナンスがサービスプロバイダによって提供されます。これは、大規模なITチームを管理するためのリソースを持たない組織にとっては有利です。
これにより、専門家は、他のより重要な作業に時間を割くことができる。
アップデートについてはユーザーに通知され、プロバイダもその責任を負うことになります。
コストと予算
オンプレミスソフトウェアに投資する場合は、ソフトウェアとライセンス料、ハードウェアの物理的なスペース、空調、ソフトウェアをスムーズに稼動させるための専用IT、およびメンテナンス費用の予算が必要です。
この利点の1つは、月額料金を支払う必要がないことです。
クラウドベースのシステムでは、課金はサブスクリプションベースで行われる可能性が最も高く、サードパーティのプロバイダがサーバー、保守、更新、サポートを担当するため、コストを削減できます。
契約ベースで運営されているが、コストは少ないことが多い。
また、必要なものを支払うだけでもよい。
キー・テイクウェイ
オンプレミス型とクラウド型の人事システムと給与システムの間で選択する場合、ハードウェア要件、スケーラビリティ、アクセシビリティ、メンテナンス、コストを考慮する必要があります。
どちらのオプションも、人事部門の生産性と効率性を大幅に向上させることができますが、多くの組織が、その多くの利点のためにクラウドを利用することを選択しています。
クラウドベースの人事・給与システムを探す場合、EasyHRは素晴らしい選択肢です。
このソフトウェアは、人事業務の大半を自動化することで時間と費用を節約できるので、チームはより重要なニーズに集中することができます。
すべての従業員記録は、1つのシステムで統一することができます。したがって、異なるファイルやフォルダは必要ありません。
また、複数の支店にも対応しています。 詳細を知りたい場合は、ここをクリックするか、メッセージを送ってください。
