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給与管理は、外部からの単純なプロセスのように見えるが、組織の最も困難な管理機能の1つである。 給与プロセスの間違いの1つは、企業にとって多額の費用を要し、1つの小さなエラーが事業運営全体を台無しにする可能性がある。
給与システムには仕様がたくさんある。 従業員の労働時間だけでなく、異なる労働法や税法についても慎重に分析する必要がある。 そのままにしておくと、誤りや計算ミスは信頼やコンプライアンスの問題を引き起こし、さらに悪いことに、法的措置につながることさえあります。 だからこそ、企業が円滑かつ効率的に給与管理システムを運営できるように、給与管理システムの複雑さを理解することが重要なのである。
レストランの従業員が、1回目の給与計算ミスをマネジャーに報告した後、何をする必要があるのかと尋ね、2回目の給与計算ミスを受け、2回目にもう1回、不正な給与を受け取ったという、2回連続で誤った給与を受け取った事例が、オンライン上に掲示された。 この問題は一晩働いたが、最初の給与支払いでは15時間短縮され、翌日物プレミアムではなく、1週間の通常の料金で支払われた。 2回目の不正給与支払いでは、給与支払いが10時間不足し、1週間分の支払いが不正であった。
このようなエラープルーフ・プロセスは存在しないが、企業は問題のある分野を特定することによって給与体系を改善することができる。 給与の処理を困難にしているさまざまな問題の急速な減少を次に示します。
労働時間計算
労働時間の取り決めや要件は、企業や業界によって異なり、手作業で時間を監視することは非常に難しくなります。 従業員が10人を超えると、休日、労働時間、時間外労働を追跡するのに時間がかかることがあります。特に、複数の場所から離れた場所で働く場合は、時間がかかることがあります。 すべてを手作業で行うと、人事部と給与担当者の連携が効率的でない可能性があります。 業務を効率化するために、給与、時間外勤務、および休暇追跡を伴う効率的な給与システムの実施。
解体・不備
大企業を担当しているときには、従業員のために何千ものモノをカスタマイズすることは避けられない。 一方、カスタマイズは混乱を招き、給与の問題につながる可能性がある。
これに対処する最も簡単な方法は、文書が完全でエラーがないことを保証することです。 事務作業は、小規模事業者の管理スタッフが手作業で行うことができるが、大規模事業者では、正確性と効率性を確保するために技術的な支援を受けて管理されなければならない。
租税その他の控除
給与チームが管理しなければならないもう1つの複雑な分野は、税法や他の政府の政策で、自社の所在国によって異なります。 控除およびその他の計算は、それに応じて処理され、給与に反映されなければならない。 給与計算のミスを防ぎ、ワークフローの効率を向上させるためには、給与計算チームがこれらの法律に加えなければならない。
企業がある程度の金額を取引処理に費やしているため、給与の間違いを修正することはより困難である。 給与ルールは、十分な注意と責任をもって取り扱われるべきである。 給与管理システムと給与管理システムを組み合わせることで、給与管理や人事管理を容易かつ効果的に行うことができる。
EasyHRはSoftware-as-a-service(SAAS)のWebアプリケーションで、残業、遅延、休暇など、さまざまな給与計算をリアルタイムで更新し、監視することができます。 また、フィリピンの法定控除および強制控除による自動DTRおよび給与計算と統合されています。 EasyHRを使用することで、給与計算のエラーを減らすことができます。
