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ジョニー・カワ著
はじめに:
では、事務処理は、フィリピンの中小企業を含め、すべての人にとって時間がかかり、面倒な作業となる可能性がある。 しかし、クラウド給与やHRISソフトウェアソリューションの登場に伴い、中小企業は業務を合理化し、ペーパーワークに別れを告げる機会を得ている。 本ブログでは、クラウド給与とHRISソフトウェアEasyHRが、フィリピンの中小企業の人事プロセスの管理方法をどのように変革し、事務処理をなくし、効率性を向上させることができるかを検討する。 クラウド技術を活用することで、中小企業は価値ある時間と資源を自由に使い、戦略的イニシアチブに集中し、事業の成長を促すことができる。
自動給与処理:
クラウド給与台帳とHRISソフトウェアEasyHRの最大の利点の1つは、給与処理の自動化です。 手作業による計算や事務作業の積み重ねに、さようならお別れしましょう。 クラウドソフトEasyHRを使えば、フィリピンの中小企業は、給与や必須給与控除の計算から給与伝票や税務申告書の作成まで、給与プロセス全体を合理化することができる。これには、BIR、SSS、HDMF、PhilHealthなどの関係政府や規制当局に提出するための報告書の作成も含まれる。 これらの作業を自動化することで、中小企業は時間を節約し、エラーを減らし、従業員への正確でタイムリーな支払いを確保することができる。 EasyHRのようなクラウド給与計算ソフトは、事前に定義されたルールに基づいて賃金、税金、控除を自動的に計算し、手入力の必要性を排除し、事務処理を削減することにより、給与管理を簡素化する。 また、通常、マニュアル給与に関連するミスもある。
電子従業員記録:
従業員の記録や文書の管理は、特に物理的なファイルや書類を扱う場合には、困難な作業となりうる。 クラウド給与台帳とHRISソフトウェアEasyHRは、フィリピンの中小企業が、物理的な事務作業の手間をかけずに、包括的で組織的な従業員記録を維持できるデジタルソリューションを提供します。 EasyHRのようなクラウドベースのソフトウェアにより、中小企業は、個人情報、雇用履歴、業績評価、訓練記録などの従業員情報を、安全で集中的なデジタルリポジトリに保存し、アクセスすることができる。 Digital 201 ファイル(可能であれば)。 これは、物理的なファイリングキャビネットの必要性を排除し、文書の紛失または損傷、すなわち、ハリケーンまたは火災におけるリスクを低減し、効率的な記録の保持および検索を可能にする。
時間と出勤のトラッキングの合理化:
従業員の出勤状況を手動で紙に記録したり、古いシステムを使用したりすると、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。 クラウド給与台帳とHRISソフトウェアEasyHRは、フィリピンの中小企業に、時間と出勤状況の追跡を簡素化するソリューションを提供します。 デジタル・タイム・カードや自動計算などの機能により、EasyHRなどのクラウド・ソフトウェアはプロセスを簡素化します。 従業員は、勤務時間を電子的に記録し、休暇を請求し、出勤記録を閲覧することができ、また、管理者は、タイムカードを容易にレビューし、承認することができる。 このデジタルアプローチは、手作業によるタイムシートの必要性を排除し、エラーを減らし、出勤の追跡と管理における貴重な時間を節約する。
労力のない休暇管理:
休暇管理は、中小企業にとって事務処理が急速に圧倒されるもう1つの分野である。 クラウド給与とHRISソフトウェアEasyHRは、効率的な休暇管理機能を提供し、フィリピンの中小企業がプロセスを簡素化できるようにします。 クラウドソフトウェアEasyHRでは、従業員は休暇申請を電子的に提出することができ、管理者はそれらを電子的に審査し、承認することができます。 ソフトウェアは自動的に休暇資格を計算し、残高を追跡し、包括的なレポートを生成します。 これにより、手動休暇申請の必要性がなくなり、事務処理が削減され、休暇追跡および計算におけるエラーが最小限に抑えられる。 中小企業は、休暇管理プロセスの電子化・自動化により、時間を節約し、労働規制の遵守を確保することができる。
エンパワーメントと便利なESS – 従業員セルフサービスポータル:
EasyHRの従業員セルフサービス(ESS)ポータルは、従業員のエンゲージメントを促進する重要な役割を果たしています。 個人情報、給与明細、休暇残高、その他の人事関連業務に直接アクセスできるようにすることで、従業員に権限を与える。 EasyHRは、従業員が自らのデータや要望を管理できるようにすることで、エンゲージメントに不可欠な透明性、信頼性、自律性を高めています。 ESS Employee Self-Service Portalは、従業員が人事関連の活動にオーナーシップを持ち、組織への責任感と関与感を高めることを可能にします。
セキュアな文書共有と連携:
クラウド給与台帳とHRISソフトウェアは、セキュアな文書の共有と共同作業を可能にし、物理的な事務作業の必要性をなくし、組織内のコミュニケーションを改善する。 フィリピンの中小企業は、EasyHRのようなクラウドソフトウェアを使って、会社方針、従業員ハンドブック、研修教材などの人事関連文書をデジタルで共有することができる。 これにより、効率的な文書配布が促進され、従業員が最新情報にアクセスできるようになり、チームメンバー間の連携が強化されます。 さらに、クラウドソフトウェアは、安全なアクセス制御とアクセス許可を提供し、機密文書が許可された要員のみにアクセスできるようにし、データセキュリティと機密性を向上させます。
結論。
クラウド給与とHRISソフトウェアEasyHRを採用することで、フィリピンの中小企業は、ペーパーワークと人事プロセスの革新に別れを告げることができる。 給与計算処理の自動化、従業員記録の電子化、時間と出勤の追跡の合理化、休暇管理の簡素化、安全な文書の共有とコラボレーションの促進により、クラウドソフトウェアは、中小企業に対し、人事管理に対するより効率的で合理的なアプローチを提供する。 手計算、事務処理、管理上の負担に別れて言ってください。 EasyHRのようなクラウド技術の力を受け入れることで、時間を節約し、エラーを減らし、ペーパーワークに没頭するのではなく戦略的イニシアチブに集中することによって事業の成長を促す。 きょうはhttps://human-incubator.com/easy-hr/に行って、無料のデモを予約してください!
