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ジョニー・カワ氏は
フィリピンで中小企業を経営するには、特に給与管理や人材管理の面で多くの課題がある。 しかし、クラウド給与やHRISソフトウェアソリューションの出現により、これらの課題に効果的に対処することができる。 このブログでは、これらのソリューションをフィリピンのすべての中小企業にとって不可欠なものにしている重要な特徴を探る。 我々は、従業員セルフサービス(ESS)ポータル、人口統計要約(ダッシュボード)、カスタマイズ可能な企業設定/設定、デジタル201-ファイル、政府の強制レート管理、マルチシフト管理、休日と休暇のクレジット管理の完全管理、インセンティブ/ディズンセンティブ管理、徹底したセキュリティ管理、DTR管理、給与管理、およびSSS、HDMF、PhilHealth、BIRフィルタリング可能なレポートの利点について調査する。 これらの特徴の実用性と有効性を説明するために、実世界の例を提供する。
ESSポータル
従業員セルフサービス(ESS)ポータルは、人事プロセスを合理化するゲームチェンジャーである。 個人情報、給与明細、休暇請求、研修記録など、従業員が自分の情報にアクセスし、管理できるプラットフォームを提供することで、従業員に権限を与えます。 例えば、従業員がESSポータルにログインし、連絡先情報を簡単に更新したり、休暇請求や時間外労働等の承認を求めることができる中小企業を想像してみよう。 これにより、手作業による事務処理が不要となり、管理間接費が削減され、従業員の満足度とエンゲージメントが向上します。
Demographics Summaryダッシュボード:
「Demographics Summary」ダッシュボードは、視覚的に魅力的な包括的なもので、従業員に対する貴重な洞察を提供します。 これは、従業員数、年齢分布、性別の多様性、部門の内訳など、主要な指標と傾向を示しています。 例えば、クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションは、企業の従業員の多様性を強調し、改善すべき分野を特定するDemographics Summaryを生成することができる。 このデータドリブンアプローチは、中小企業が、人材獲得、後継者育成計画、ダイバーシティ・イニシアティブについて、十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立つ。
カスタマイズ可能な企業設定/設定:
それぞれの中小企業は、独自の方針、ルール、ワークフローを持って、異なった運営を行っている。 クラウド給与計算とHRISソフトウェアソリューションは、企業のカスタマイズ可能なセットアップと設定を提供し、企業がシステムを特定のニーズに合わせてカスタマイズできるようにします。 例えば、中小企業は、自社の休暇ポリシー、勤務シフト、時間外勤務規則、およびソフトウェア内の給付構造を定義することができる。 この柔軟性は、ソフトウェアが組織のプロセスと要件とシームレスに整合することを保証します。
デジタル201ファイル:
「ゴーン」は、膨大な物理的な従業員ファイルの日々です。 クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションにより、中小企業は、従業員一人当たりのデジタル201ファイルを維持することができる。 このファイルには、個人情報、雇用履歴、業績評価、および研修記録などの包括的な従業員情報が含まれています。 例えば、中小企業が従業員のファイルから特定の文書を取り出す必要があるシナリオを考えてみよう。 数回のクリックで、デジタル201ファイルにアクセスすることができ、時間のかかる手動検索の必要性を排除し、誤って配置された文書のリスクを低減する。
政府の強制料金管理:
フィリピンの中小企業にとって、最低賃金、超過勤務率、税率枠などの政府が定める税率を遵守することは極めて重要である。 クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションは、これらのレートの管理を自動化し、正確かつ最新の計算を保証します。 例えば、最低賃金率の変化に応じて、従業員の給与を自動的に調整することができます。 これは、時間を節約するだけでなく、エラーやペナルティのリスクを低減させ、中小企業が本業に集中できるようにする。
マルチシフト管理:
BPO、製造業、ヘルスケアなど、24時間体制の業務を必要とする産業では、複数のシフトを効率的に管理することは複雑な作業である。 クラウド給与計算とHRISソフトウェアソリューションは、このプロセスを簡素化するためのマルチシフト管理機能を提供する。 例えば、ソフトウェアは、シフトスケジューリング、出勤追跡、およびシフト差分を自動的に処理することができる。 これにより、正確な給与計算が保証され、スケジュールの競合が減少し、労働力の生産性が向上します。 例えば、BPO業界で複数のシフトを行う中小企業を想像してみよう。 ソフトウェアのマルチシフト管理により、マネージャーは、合理的かつエラーのない方法で、異なるシフトに対して従業員を容易にスケジュールし、適切なシフト差分を割り当て、出席者を追跡することができます。
休日・休暇管理の徹底
休日や休暇の管理は、特に休暇の種類や資格の違いを考慮すると、中小企業にとっては面倒な作業である。 クラウド給与計算およびHRISソフトウェアソリューションは、休日の完全な制御とクレジット管理を提供します。 例えば、システムは、発生した休暇を自動的に計算して追跡し、休暇要求を承認または拒否し、正確な休暇残高を生成することができる。 これにより、人手による計算が不要となり、事務負担が軽減され、労働法の遵守が確保されます。 例えば、中小企業は、休暇、病気休暇、特別休暇など、フィリピン労働法で義務付けられている複雑な休暇の権利をうまく管理できない。
インセンティブを通して従業員を動機づけ、ディスインセンティブを管理することは、中小企業の高いパフォーマンス文化を維持するために重要である。 クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションは、インセンティブとディスインセンティブを効果的に管理するツールを提供します。 例えば、ソフトウェアは、パフォーマンスに基づくボーナス、販売手数料、または生産性インセンティブを追跡し、計算することができる。 これにより、従業員の報酬の透明性・正確性・公平性を確保しています。 さらに、ソフトウェアは、懲戒処分または罰則を管理することができ、パフォーマンスの問題に対処するための合理化されたプロセスを提供することができる。 インセンティブやディスインセンティブへのリアルタイムの可視化は、結果重視の労働環境を奨励し、中小企業の全体的な成長を支援する。
ロバストなセキュリティコントロール:
データセキュリティは、中小企業を含め、あらゆる事業にとって最重要課題である。 クラウド給与計算とHRISソフトウェアソリューションは、機密性の高い従業員情報を保護するための強固なセキュリティコントロールを提供します。 これらのコントロールには、役割ベースのアクセス許可、データ暗号化、定期的なバックアップ、システムログなどがあります。 例えば、ソフトウェアは、職務役割に基づいて従業員データへのアクセスを制限することができ、許可された要員のみが機密情報を閲覧または変更できるようにすることができる。 これにより、データ侵害や不正アクセスを防ぎ、従業員に信頼を与え、データ保護規則の遵守を維持することができます。
DTR管理:
日時記録(DTR)管理は、給与処理の重要な側面である。 クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションは、従業員の出勤データの収集と計算を自動化することにより、DTR管理を簡素化する。 例えば、ソフトウェアは、従業員のクロックインおよびクロックアウト時間を正確に記録するために、生体計測装置またはモバイルアプリケーションと統合することができる。 これにより、手作業によるデータ入力がなくなり、エラーが減り、給与の精度が向上します。 リアルタイムのDTR管理により、中小企業は、出勤状況の把握、傾向の把握、出勤に関する問題への適切な対応を迅速に行うことができる。
給与管理:
給与管理は、HRISソフトウェアソリューションのバックボーンです。 給与計算、強制控除、源泉徴収、給与明細書の作成など、給与プロセス全体を網羅しています。 クラウド給与台帳とHRISソフトウェアソリューションにより、中小企業はこれらの作業を自動化することができ、時間を節約し、正確かつタイムリーな給与支払いを確保することができる。 このソフトウェアは、シフト格差、手当、BIR源泉徴収税、SSSへの拠出金、HDMF、PhilHealthなどの法定控除など、さまざまな給与計算の複雑さに対応することができます。 これにより、手作業の労力が削減され、エラーが最小限に抑えられ、給与規則の遵守が改善され、最終的には従業員の信頼と満足が促進される。
SSS, HDMF, PhilHealth, and BIR Filterable Reports:
社会保障制度(SSS)、HDMF(Home Development Mutual Fund)、フィリピン健康保険公社(Philippine Health Insurance Corporation)、内国歳入局(BIR)などの政府機関への報告は、フィリピンの中小企業にとって重要な要件である。 クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションは、これらの機関の報告要件を満たすように特別に設計されたフィルタリング可能なレポートを提供することで、このプロセスを簡素化します。 例えば、ソフトウェアは、SSS R3、PhilHealth RF1、HDMF MCRF、およびBIR 2316レポートを容易に生成することができる。 これらの報告書は、正確かつタイムリーな提出を確実にし、罰則のリスクを最小限に抑え、政府の規制の遵守を確実にしている。 (1226) 結論として、クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションは、フィリピンの中小企業に不可欠な幅広い重要な特徴を提供する。 これらの特徴には、従業員セルフサービス(ESS)ポータル、人口統計要約(ダッシュボード)、カスタマイズ可能な企業設定/設定、デジタル201ファイル、政府義務レート管理、マルチシフト管理、休日と休暇の完全管理、インセンティブ/インセンティブ管理、徹底したセキュリティ管理、DTR管理、給与管理、SSS、HDMF、PhilHealth、BIRフィルタリング可能な報告書などがあり、業務効率の向上、人事プロセスの合理化、コンプライアンスの確保、そして最終的にはフィリピンの中小企業の成長と成功に貢献している。 クラウド給与とHRISソフトウェア・ソリューションの導入は、中小企業が本業に集中できるようにする一方で、人事部門の仕事を手に入れることを可能にする戦略的な動きである。 これらすべてを備えたシステムがEasyHRです。 もしあなたがマーケットにいるなら、https://human-incubator.com/easy-hr/を訪れて、今日の無料デモを予約してください!
