フィリピンの中小企業向けの BIR 認定 POS に求められる重要な機能とは

2023年6月21日

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もしあなたがフィリピンの小規模事業主であれば、信頼できるPOS(Point of Sale)システムを持っていることがあなたの事業にとって不可欠です。 プレートは常にいっぱいです。日々の業務や従業員の管理から、販売や在庫の管理まで、すべてをチェックするのは難しいでしょう。

販売管理や在庫管理の効率化、トランザクションのスピードアップ、正確なレポートの作成に役立ちます。 しかし、非常に多くのPOSシステムが利用可能なので、あなたは適切なシステムをどのように選んでいますか? このブログでは、フィリピンの中小企業向けのBIR認定POSで探すべき重要な特徴について説明する。

1.) BIR認定

まず第一に、BIRの認定を優先すべきである。 BIR(Bureau of Internal Revenue)は、企業に、販売報告書と税務報告書の正確性を確保するために、認定されたPOSシステムを使用することを求めています。 フィリピンの小規模企業向けにBIR認定POSシステムを選択することで、業務が政府の規制に確実に準拠していることを確認できます。 また、将来の罰則や法的問題を回避するのにも役立ちます。

2.) 使いやすい

もう1つの重要な特徴は、使いやすさです。 小規模企業のオーナーとして、POSシステムを管理するために専任のITスタッフを雇う余裕がないかもしれません。 したがって、設定、学習、使用が容易なシステムが必要になります。 ナビゲーションのための広範なトレーニングを必要としない直感的なインターフェースを持つべきである。 そうでなければ、貴重な時間と資源を無駄にし、人生を楽にすることになりかねません。

3.) 販売・在庫管理

POSシステムには、強固な販売および在庫管理機能も備わっている必要があります。 フィリピンの中小企業のためのBIR認定POSシステムは、在庫管理機能を有するべきである。 物理的な商品を扱うビジネスでは、在庫レベルをリアルタイムで追跡し、自動的に注文を変更し、在庫が少ないことを警告することが不可欠です。 在庫管理機能は、中小企業が自社の在庫を把握し、どれが売れているか、どれが売れていないかを迅速に把握するのに役立つ。 この機能は、在庫レベルを最適化し、在庫切れや過剰在庫を回避するのに役立ち、不必要なコストにつながる可能性があります。 さらに、POSシステムには、売上を追跡し、トップパフォーマンスの製品を特定し、売上動向を分析できるような、売上報告機能が組み込まれている必要があります。

4.) モバイル機器との互換性

モバイル機器の台頭に伴い、スマートフォンやタブレットに対応したPOSシステムの重要性が高まっています。 モバイルに優しいPOSシステムにより、スタッフは注文を受け付け、代金を処理し、業務を効率化し、顧客の経験を向上させることができます。 また、高価なハードウェアに投資する必要性をなくすことで、コストの節約にも役立ちます。

5.) カスタマイズオプション

中小企業は、カスタマイズ・オプションを提供するBIR認定POSシステムをフィリピンで探すべきである。 すべてのビジネスは異なり、POSシステムはビジネスの特定のニーズに適応できるはずである。 カスタマイズオプションには、フィールドの追加や削除、レイアウトの変更、カスタムレポートの作成などがあります。 この機能は、中小企業がその独自の要件に合わせてPOSシステムをカスタマイズすることを助け、より効率的かつ効果的にすることができる。

6.) ユーザーフレンドリーインターフェース

フィリピンの中小企業向けのBIR認定POSシステムで探すべきもう一つの重要な特徴は、利用しやすいインターフェースである。 中小企業は、通常、専任のITスタッフを有していないため、利用しやすく、最小限の研修しか必要としないPOSシステムが必要である。 利便性の高いインターフェースは、中小企業が複雑なシステムを使用することによって生じるコストのかかるミスを回避し、時間を節約するのに役立つ。

7.) 信頼される顧客サポート

最後に、信頼できる顧客サポートを提供するPOSシステムを選択することが不可欠である。 お客様のPOSシステムは、お客様の事業活動に不可欠なものであり、ダウンタイムが発生した場合、お客様の売上および利益に重大な影響を与える可能性があります。 24/7のテクニカルサポート、複数の通信チャネル、および迅速な応答時間を提供するプロバイダを探します。

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結論

フィリピンの中小企業のためのBIR認定POSシステムは、いかなる中小企業にとっても重要な投資である。 中小企業は、事業の効率化、顧客サービスの向上、収益の向上を図ることができる。 要約すると、中小企業は、POSシステムを選択する際に、BIR認定、使いやすさ、販売及び在庫管理、セキュリティ、カスタマイズオプション、報告能力、モバイル機器との互換性、及び信頼性のある顧客サポートを含む、本稿で論じた重要な特徴を考慮すべきである。

これらのすべてのボックスをチェックするBIR認定POSシステムは、EasyPOSです。 これは、フィリピンの中小企業向けに設計された完全なPOSシステムである。 EasyPOSはBIRの認定を受けており、中小企業が現地の税制を遵守するのに役立ちます。 また、ユーザーフレンドリーなインターフェース、販売・在庫管理機能、モバイル機器との互換性、カスタマイズオプションを備えています。 これらの機能に優先順位をつけることで、POSシステムを最大限に活用し、成功に向けて事業を最適化することができます。EasyPOSを使えば、中小企業は成長性と収益性の目標を達成することができます。

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