ほとんどの企業、特に新興企業は、営業費用を節約するために簿記をアウトソーシングする必要がある。外部の簿記を持つことは、規模を問わず、企業の間で新たな慣行となっている。しかし、オンライン会計ソフトに依存する企業は、成長性と収益性に基づいて長期的な意思決定を行うため、経営がよく財務的に健全な企業が存在する。したがって、フィリピンで記帳を行う外部のサービスプロバイダを持つことの利点と欠点を比較検討することが必要である。

アウトソーシングを行っている企業が正しいことを行っているかどうかを尋ねてみるとよいでしょうか。それとも賢く、革新的で、より良い選択肢なのだろうか。外部記帳者がいることのメリットとデメリットは何ですか?

まず、利点を見てみよう。

フィリピンに外部ブックキーパーを置くメリット

費用対効果
。正規の従業員を簿記係にすることは、簿記上の必要性を満たすために費用がかかる場合がある。月例給与に加えて、13ヶ月間の給与、その他のボーナス、医療、有給病欠休暇、その他の従業員給付が含まれる。外部の簿記係を雇えば、コンピュータやその他の特殊な機器はもはや必要ないだろう。簿記係をアウトソーシングすると、他に給付金がなく、1時間以内に支払われるため、費用の少なくとも40%が節約されます。

専門知識
– 記帳担当者の大半は、会計学などの卒業生、BS Mathである。彼らは数学、問題解決活動の技能を持ち、細部に非常に注意を払い、非常に組織化され、誠実、秘密、誠実という教義に従う。長年にわたり業界で働き、知識と経験を持っているため、業界で最も優れています。エキスパートを持ち、支出を減らすことが、進むべき道である。

契約/期間
– 外部記帳者を有する期間がある。簿記係を持つ企業もあれば、プロジェクト単位で雇う企業もある。プロジェクトの開始までの最終段階を規定するガイドとしての役割を果たす義務はないが、おそらく契約であろう。正規従業員を雇用することは、法律に拘束され、従業員が完全に退職しない限り、開始しない。

時間
– 簿記係がアウトソーシングされるようになると、時間が増える。会社を良くするために、他の重要な事項に集中する時間と資源が増えている。

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フィリピンに外部帳簿管理者がいることの欠点

Less Control
– 採用簿記係が同じページの数字を見ることができず、あなたの財務の実際の概要が完全に把握できない可能性があるため、コントロールが低い。オンライン会計ソフトウェアを持っていれば上司になり、管理下になる。

機密性とセキュリティ
– デリケートで機密性の高いデータを含む企業の財務情報は、常に安全に保護されなければなりません。社外の簿記担当者は、信頼と自信を確立し、慎重に選ぶことが不可欠である。

コミュニケーションとリレーションシップ
– 簿記係のサービスには、社内の従業員やオンライン会計ソフトウェアがインストールされている場合と比べて限界があります。近接しており、おそらく場所が異なるため、ミスコミュニケーションや失敗が起こり、将来、誤った報告につながる可能性があります。

Quality of Work
– 外部の簿記係を雇うことの欠点は、会社の財務状況を常に追跡し、監視することができないことです。自社の簿記者がいるか、それともより優れているとはいえ、オンライン会計ソフトウェアを持っていると、財務の健全性をより簡単に追跡することができます。

ガイダンスとアドバイス
– 社内の会計士や簿記係とは異なり、彼らはあなたの財務に精通した仕事仲間としての役割を果たすことができ、財務アドバイザーとしての役割を果たすことができます。また、ほとんどの帳簿係が財務モデル、財務モニタリング、勤勉さのような仕事に失敗する特別なサービスを提供することさえできます。

オンライン会計ソフトウェアの使用

多くの場合、予算の制約のために、中小企業は外部の簿記係を選ぶ。しかし、仕事と会社の要求が高まり、それ以外のすべてのことが失敗し、時間が不可欠な場合には、自動化が鍵となります。 EasyFISは、増大し、変化するニーズに対応できるオンライン会計ソフトウェアです。

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