オンライン会計システムのメリット・デメリット

オンライン会計システムの出現は、何年も前に始まり、ユーザーと会計士からいくつかの複雑な反応があった。 それ以来、この新技術を止めて足場を固めることはなかった。 ほとんどの企業は、この新しいテクノロジーに適応し、会計の世界にとって素晴らしい金融ツールとなり、税金の準備、費用の追跡、そして特に会社の成長と収益の決定に関して、事業主の生活を容易にした。

使いやすさ、利便性、使い勝手の点から、また、ますますそれに依存するようになってきているので、オンライン会計システムに完全に依存することには利点と欠点の両方がある。

利点:

• 高速処理

  – 一般的に、オンライン会計システムは、会計士がその仕事をする限界よりもはるかに速い。 つまり、座っている人には、貸借対照表や帳簿を広げる人よりも、多くのことがなされているのである。
  
  

• シンプルさ

  – ほとんどの新興企業は、スタート時に自分の財務記録を持っている事業主のみを持っている。 会計士でも簿記係でもないし、会計上の仕事が面倒で難しいと感じている。 ほとんどのオンライン会計システムは、学習が容易で、適応性があり、ユーザフレンドリーである。 数字を嫌う人が、最終的には彼らを愛することができるのは、十分単純である。
  
  

• 正確性

  – オンラインアカウンティングシステムには、同じアカウンティングデータを繰り返し投稿するマニュアルアカウンティングとは異なり、エラーの余地はあまりありません。
  
  

• 信頼性

  – 迅速性と正確性のため、オンライン会計システムは信頼性と信頼性があり、ビジネスオーナーと会計士が正確に財務状況を決定することができます。
  
  

• 効率性

  – オンライン会計システムは、より良い時間、仕事の質、データおよび資源の正確性を保証します。 すべてのマニュアルを実行するのに比べて、効率を上回るものは何もありません。
  
  

• 「簡単な入手可能性」と「最新情報」

  – オンラインアカウンティングシステムの共通機能である「データ共有」には、情報の可用性があります。 情報もまた最新のものである。なぜなら、迅速な更新があり、データ入力に何も返されないままにされていないからである。
  
  

• 費用対効果

  – 会計士または会計士チームの採用にはコストがかかる可能性がある。 オンライン会計システムは、通常、設定時に先行コストがかかり、将来、システムのアップグレードを行う場合もあるが、一般的には、財務報告において要求される出力がより迅速かつ容易であり、時間、費用および資源を節約するため、より費用効果が高い。
  
  

• Collaboration and Synchronicity

  – オンライン会計システムは、ビジネスオーナーが、外部およびフリーランスの簿記担当者および会計士にアクセスを提供する許可を与え、関連データにアクセスすることを容易に可能にします。 マウスをクリックすると、アカウントはシームレスに調整され、データをインポートします。

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• Security

  セキュリティのプロトコルは、アクセス権を与えられた人だけが財務情報を保持できるように評価されます。
  
  

• パートナーおよびモチベーターとして働く

  -会計士および書籍管理者は、その職務に適した訓練を受けているため、その職務および地位において尊重されている。 オンライン会計システムは、信頼できるパートナーで信頼できるツールでもあり、会計士の生産性と価値を高めています。
  

欠点:

• コスト

  – 会社に提供できる機能を考慮すると、すべてのオンライン会計システムにコストがかかります。 今日利用可能な無料オンライン会計ソフトウェアには、大いに役立つオプションがあります。 また、アップグレードには、追加のコストとシステムの点検とメンテナンスが必要です。 会計士およびスタッフがオンライン会計システムを利用するためには、研修が重要である。 考慮すべき訓練のコストもある。
  
  

• 技術的な問題と問題

  – コンピュータとソフトウェアを扱う場合、多くの場合、いくつかの技術的な問題が発生します。 停電や、ウィルスによる故障などが考えられます。 一部の新規ユーザーは、ソフトウェア・タスクを誤って使用し、オンライン・アカウンティング・システム全体に何らかの潜在的なエラーを引き起こす可能性があります。
  
  

• 潜在的な詐欺とPilferage

  – ある企業の財務データをハッキングし、それを個人的な利益のために利用しようとする悪意のあるハッカーがいるかもしれません。 オンライン会計システムは、銀行の詳細、クレジットカード情報、およびビジネスローンの危険にさらされているクラウドに保存されたデータをハッキングする傾向がある。 これにより、経営者は財務情報の保護に努めなければなりません。
  
  

• 失業の恐怖

  – 動機づけとなるものもあれば、脅迫やスタッフの重複に対する恐怖のようなものもあり、仕事への関心が薄れることもある。
  
  

• システム障害

  – すべての自動化では、クラッシュまたは情報損失につながる可能性のあるハードウェア障害のために、システム障害が発生するという課題が常にあります。 そのためには、すべてのバックアップが不可欠です。
  
  

• 健康問題

  – コンピュータの使用量が多すぎると、最終的に、腰痛、眼精疲労、筋肉の不快感など、多くの健康上の問題が生じ、労働の非効率化や医療保険費用の増加につながる可能性があります。

オンライン・アカウンティング・システムは機能し、信頼できる財務ツールである。 EasyFISは、際立ったシステムのひとつです。 マイクロ、中小(MSME)企業向けに設計されたSoftware-as-a-service(SAAS)販売、在庫および会計システムである。

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