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CASに準拠していること:知る必要があるすべてのこと

2023年1月25日

フィリピンの要件を順守することは、明らかに長く、退屈で、疲れ果てている。

もしあなたが運が良ければ、あなたのライセンスを更新してもらうための準備は、一日中かかります。

事業主にとって、規制の遵守は時間がかかり、困難である。 なかには、すべてを促進するためだけに、固定業者を雇うことに頼る人もいるだろう。

しかし、コンプライアンスが必ずしもあなたのビジネスの収益をあなたに与えるとは限らないことは事実ですが、コンプライアンスがレギットビジネスになるための鍵であるため、優先順位を付ける価値はまだあります。

すべての企業が遵守すべき重要な規制コンプライアンスのひとつは、内国歳入庁(BIR)である。

現在、コンピュータ化された会計システムまたはCASにアップグレードしている場合は、CASがBIR対応の会計ソフトウェアであることを確認する必要があります。

内国歳入庁は、あらゆる事業のコンプライアンスに関して厳しい規制を設けている。

CASを登録し、BIRを完全に遵守するために手順を更新することで、多額のペナルティを免れることができることを知っていますか?

コンプライアンスにおいて優れた実績をあげていれば、BIRとのより良好な業務関係を築くことができるでしょう。

そうでなければ、徴税機関との円滑な乗り入れを期待できない。

BIRの要件については、まったくわからないかもしれません。

BIR CASの遵守状況と、どのような要件を準備すべきか?

CAS準拠の場合、プロセスについて知る必要のあることはすべてここにあります。

まず、ビジネスの種類を確認しましょう。


CASを利用すべき事業は何か。

歳入覚書第1-2009号では、すべての高額納税者はCAS(コンピュータ化会計システム)にアップグレードすべきであり、BIRに対応した会計ソフトウェアシステムをBIRに登録すべきであると規定している。

大企業には義務付けられているが、中小企業にはCASへのアップグレードだけにとどまらない。

実際、これは、特にビジネスが成長しているときには、非常に準備が整っています。

もしこれがオプションだと思うなら、二度考えてください。

CASをすでに所有しているか、または依然として会計処理にCASを使用するつもりの企業は、法律で義務付けられているか、独自にCASを選択するかにかかわらず、自社のコンピューター会計システム(CAS)を内国歳入局に登録しなければならない。

もし、同じ企業が既存のCASを持ち、フィリピンのオンライン会計に何らかの改良を加えることを選択した場合でも、BIRに登録すべきである。

これらの変更は、システムの機能性の変更、モジュール及びサブモジュールの追加又は削除、及びシステムの重要な財務的側面に影響を与えるその他の変更である。

バグ修正のように、CASに対する小さなシステム強化は、詳細にもかかわらず、企業の収益管轄局(RDO)への簡単な通知書を必要とするだろう。

現在、BIRに対応した会計ソフトウェアに関する限り、すべてのことが明確になりましたが、ここに、CASに含まれるべき重要なコンポーネントをいくつか紹介します。

BIRは、収益メモランダム令29-2002に基づき、CASに以下の重要な構成要素を含めることを要求している。

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  • 雑誌。他の裏付け記録を添付する。
  • 売上記録簿、仕入帳簿、在庫帳簿、買掛金帳簿、売掛金帳簿、給与台帳、子台帳等の経理記録
  • 子会社台帳の作成に利用され、請求書、現金伝票、領収書、仕訳伝票、販売伝票、請求書などの公式の会計書類を担当する申請システム。
  • BIRが要求する報告書の作成に使用するアプリケーションシステム
  • CASにリンクしたPOS(Point of Sales)システムまたはキャッシュレジスタマシン(CRM)

これらの主要コンポーネントをすべて備えている場合、コンピューター会計システム(CAS)の登録に必要なすべての書類を準備し、提出することが非常に簡単になります。

以下に示す。

  • BIR CAS登録の正式な申請書はBIR Form 1900である。
  • BIR登録証明書、以前に発行されたBIR許可書、事業所地図、CAS(Computerialized Accounting System)を利用する支店のリストなど、会社のプロフィールの検証文書
  • コンピュータ化された会計システムの技術的要件。 以下に示す。
  • 申請名
  • 特徴と機能のまとめ
  • システムフロー
  • 工程フロー
  • 災害復旧計画
  • システム所有権の証明
  • CASシステムが発行できる報告書および対応のサンプル
  • システムの変更および拡張については、CASを採用する前回のBIR許可書のコピーが必要であり、CASの改善または拡張について詳述した機関への書簡も含まれます。
  • すべてを確定する前に、承認されたBIR準備済みの会計ソフトウェア担当者に確認してください。

一見すると、これらはすべて圧倒的なものであり、プロセスは非常に困難であるように思われる。

BIRのおかげで、BIRはより簡単で管理しやすいものとなった。

歳入覚書第5-2021号は、すでに申請手続きを簡素化している。

システムデモ、PTU、または使用許可なし。

初回CAS登録者は、CASを展開する前に、登録に必要な書類を提出し、確認証明書のために3営業日待つだけでよい。

この合理化されたプロセスによって、BIRに対応した会計ソフトウェアに搭乗することは、もはや困難ではなくなった。

しかし、それでも不快感を感じている場合は、EasyFSによって、すべての段階を案内することができます。

追跡に切りましょう。 EasyFSは、BIR Computerized Accounting System(CAS)に準拠しています。

EasyFSはフィリピンの国産ソフトウェアであるため、現在、BIR(Bureau of Internal Revenue)の課税規則とガイドラインを中心に、ビジネス慣行に適応しています。

EasyFSは準拠しており、CAS(Computerialized Accounting System)の準備ができているため、ビジネスがBIRに認定申請しやすくなります。

無料デモの場合は、https://human-incubator.com/ja/easy-fis/ をチェックアウトしてください。

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Easy Series

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EasyFISは、マイクロ、中小(MSME)企業向けに設計されたSoftware-as-a-service(SAAS)販売、在庫および会計システムである。

リアルタイムで、ホームセットアップからWFHワークでビジネスを管理したい場合、EasyFISは、最も一般的なビジネス問題のターンキーソリューションを提供して、売上を効果的に監視し、在庫在庫量を確認し、最も重要なことに、ビジネスの財務状況を確認することができます。

EasyFISに加えて、フィリピンではCAS(Computerized Accounting System)に準拠した税制が導入されています。

EasyHR Logo

EasyHRは、Software-as-a-service (SAAS) のWebアプリケーションであり、給与および人事のタスクを簡単かつ効果的に管理するのに役立ちます。

10人未満の従業員を扱うか、1万人を超える従業員を扱うかにかかわらず、EasyHRはあなたのために仕事をすることができ、あなたの給与計算と従業員201記録の管理にいつでもどこでも多くの時間を節約することができます。

しかし、それだけでなく、EasyHRにはさらに、従業員がオンラインでアクセスし、自分の給与明細書、残業、休暇、およびタイム・レコードをチェックできる「従業員ポータル」があります。 それは、これらの支払伝票や紙の浪費を印刷するのに多くの時間と費用を節約する。

EasyPOS Logo

EasyPOSは、Physical Storeを持つ企業向けに設計されたスタンドアロンの販売・在庫システムであり、必ずしもインターネットやクラウドソリューションを必要としない。

このソフトウェアは、非常に使いやすく、店舗の運営に必要な日常的な機能がすでに十分に搭載されています。

それは、品目コンポーネントを備えた完全な販売および在庫システムをすでに持っています。

食料品店とレストランのセットアップの両方に使用できるバーコードとタッチスクリーン・インターフェース。 さらにBIRは、販売請求書(SI)および正式領収書(OR)を合法的に発行することがすでに承認されている。

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