BIR Ready Accounting: 知る必要のあるすべてのもの

2023年6月23日

取引やデータの記録に追随できるようにするためには、企業はバーを上げ、物事をより効率的にする必要がある。

近年、伝統的な会計が不評を博しており、オンプレミス、クラウドを問わず、会計ソフトが波及し続けていることは明らかである。

従って、退屈な会計作業を容易にする会計ソフトウェアを持つことが急務である。

各国は、特定の会計要件を有している。

フィリピンで会計ソフトを実際に使おうとする前でさえ、企業は一つの重要な特徴、すなわち内国歳入局の検討、あるいはBIRシステムの準備状況を考慮に入れることができなければならない。

会社は、会計システムを内国歳入庁に登録し、課税年度が終了した直後に、コンピューター化された会計帳簿および記録を同局に提出する必要がある。

BIRに登録されていないコンピュータ化された会計システムを使用すると、罰金が科されます。

そして罰はかなりのものであり、何万ペソにも及んでいる。

また、これは小規模企業にとっても大量であるため、申し訳ないよりも安全に対応する方が良い。

現在のクラウドベースのアカウンティングPHは、BIRのコンピュータ化されたアカウンティングシステムまたはCASに準拠する準備ができていますか?

フィリピンで事業を展開している限り、ビジネスに関わらず、ビジネス用の会計ソフトウェアシステムはBIR CASに対応している必要があります。

現在の会計ソフトウェアシステムがBIRReady Accountingであるかどうかをどのように判断することができますか?

コンピューター化された会計システムに関わるさまざまなコンポーネントについてさらに学ぶ。

まず、企業オーナーには、会計システムのコンピュータ化が一晩では起こらないことを知らせるべきである。

BIRに対応した会計帳簿およびコンピュータで作成された会計記録を作成する能力を持つためには、ビジネスは既存のソフトウェア・システム内のさまざまなコンポーネントと統合しなければなりません。

CAS(Computerized Accounting System)の規定に従い、統合が必要な4つのコンポーネントは以下の通りです。

1. 会計帳簿及びその裏付けとなる記録

これは、あなたが所有する既存のジャーナルと、経理部の下にあるその他すべての裏付けとなる記録を指す。

これらはあなたの会計士が毎日働いているものです。

2. アプリケーションシステム

これらは、貴社の正式な領収書、請求書、現金伝票、請求明細書、および貴社のサポート台帳のためのその他の重要な記入を作成するアプリケーションシステムに関するものです。

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3. その他の会計記録

これには、貴社の売上、在庫、購買、売掛金、買掛金、買掛金、給与、およびその他の関連する帳簿を記録するその他の補助帳簿が含まれます。

4. POSシステム

これは、CASまたはコンピューター化された会計システムにリンクされたPOS(Point of Sales)システムおよび/またはキャッシュレジスタマシン(CRM)を意味します。


これら4つの要素は、考慮すべき重要な項目である。

実際、これはCASに準拠し、BIRに対応できるようになるための第一歩です。

アップグレードは必須であり、これらの要素がなぜCAS生態系の一部である必要があるのかを理解する必要がある。

次に、ビジネスのために正しいコンピュータ化された会計システム(CAS)を検索する必要があります。

「検索」、「比較」、「コントラスト」、「BIRに対応した会計ソフトウェアを選択・決定」をビジネスに使用します。

市場で利用できるBIR対応の会計ソフトウェアは幅広い種類がありますが、どのソフトウェア・システムがあなたのビジネスのニーズに合致しているかを判断しなければなりません。

理想的なクラウドアカウンティングソフトウェアフィリピンは、自社の規模と自国産業での仕事に適したものであるべきです。

もう1つの考慮すべき点は、規模を拡大し、成長するビジネスの需要を満たす準備ができることである。

第三に、あなたの会社のコンピュータ化会計システム(CAS)を内国歳入局(BIR)に登録する必要があります。

BIRは、小規模から大規模の納税事業者が利用するすべてのコンピュータ化された会計システムを、主に税務監査の簡素化を目的として登録することを義務付けている。

最後に、新しいCASシステムを使って、経理スタッフを訓練し、方向づけます。

担当者および連絡をとったCASプロバイダーとのオリエンテーションやトレーニングを受けることをお勧めします。

このアップグレードが最善のものであり、会計部門だけでなく会社全体にとっても可能な精度と利便性から確実に恩恵を受けることを、全員に奨励する。

ユーザーフレンドリーで、正確で、安全で、信頼性があり、手ごろな価格で、ビジネス用のBIR対応会計ソフトウェアの1つがEasyFSです。

EasyFSは、フィリピンのクラウドアカウンティングソフトウェアの1つで、ビジネスを支援することができます。

EasyFSは、マイクロ、中小(MSME)エンタープライズ向けに設計されたSaaS(Software-as-a-Service)販売、在庫および会計システムである。

リアルタイムでWFH(Work from Home Setup)でビジネスを管理したい場合、EasyFSは、最も一般的なビジネス上の問題を解決するターンキーソリューションを提供して、売上を効果的に監視し、在庫数量をリアルタイムで確認し、最も重要なことは、ビジネスの財務的健全性を確認することができます。

そして最も重要なことは、EasyFSはCASに準拠しており、フィリピンの政府課税に備えています。

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