フィリピンの中小企業におけるクラウド給与とHRISソフトウェアの実装に関する最終的なガイド
ジョニー・カワ氏は はじ…
事実、多くの事業主は会計についてほんの少ししか知らない。
だからこそ、会計の専門家が彼らのために基本をやり、彼らのビジネスは絶対に大きな助けになるのです!
しかし、日々のキャッシュフロー、請求書の支払い、請求書の送付、データ入力、財務諸表の整理、報告書の作成、税務申告、その他の会計処理など、その他の細かく時間のかかる作業についてはどうだろうか。
基本的な請求書作成から複雑な税務報告まで、会計処理には、適切なシステムがなく、自動化なしでは不可能な、あらゆる種類のねじれと巻き込みがあります。
会計ソフトが役に立つのは、あなたが会計士の助けを借りてその数字を計算する伝統的な会計から全面的に回復することを真剣に考えているときだ。
会計ソフトは正確にどのように機能するのだろうか。
会計ソフトウェアは、さまざまな方法でビジネスの複数のプロセスを最適化し、合理化するだけでなく、組織の風景を変えることができ、その結果、ビジネスの駆動力と競争力を高めることができます。
会計ソフトには、クラウド会計とデスクトップ会計の2種類があります。
デスクトップ・ソフトウェアは、主にデスクトップに依存して自己説明を行うものであるが、会計ソフトウェア・プログラムは、オフィス内のデスクトップ・コンピュータにダウンロードされることが最も多い。一方、クラウド会計ソフトウェアは、正反対である。
オンライン会計ソフトウェア、またはウェブベースの会計ソフトウェアとも呼ばれ、クラウド会計ソフトウェアは、細心の注意と安全性をもって、リモートサーバ上にホスティングされます。
利用者は自動的にデータをクラウドに送信し、クラウドが処理・保存され、インターネットや、おそらくはクラウドアプリケーションサービスプロバイダを介して、容易にアクセス・閲覧できるようになる。
クラウド型の会計ソフトを導入するということは、企業内のすべての人が、コンピュータ、iPad、携帯スマートフォンなど、自社のデバイス上でクラウドを開いてアクセスできるようになったため、企業はもはや、ソフトウェアを使って個々のデスクトップを設定する必要がなくなったことを意味する。
これにより、チームや支店が同じ正確なデータと同じバージョンのソフトウェアにアクセスできるようになります。
結局のところ、あなたはクラウドアカウンティングソフトウェアに適応することで、より合理的なビジネスアプローチへのさらなる一歩を踏み出すことにしたのですが、次は何ですか?
まず第一に、 どちらがあなたにとって最適なのか、あなたのニーズに完全に合致しているのかを判断する必要があります。
もちろん、これらは、機能性、使いやすさ、セキュリティ、使い勝手、アクセシビリティ、および他のより具体的な要件の考慮事項である。
第二に、アカウンティング・ソフトウェアの利点をすべて手に入れる前に、アカウンティング・ソフトウェアの使い方を知っておかなければならない。
クラウドアカウンティングソフトウェアは、以下のことを実際に実行することで、あなたのために機能させてください。
会計
- クラウドアカウンティングソフトウェアの基本的な部分であることは明白です。 統合され、接続され、自動化されただけです。
- 総勘定元帳、固定資産、買掛金、売掛金、銀行勘定の調整など、必要なものは、クラウドのパワーによって実行されるより高度なシステムによって、依然として実行されている。
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- 経理システムで頻繁に必要とされる他のすべての機能に応じて、間接費の処理や人件費、資材費、設備費などの間接費を独立したモニタリングを必要とするプロジェクトを、会社が主導する場合に、プロジェクト単位で行う
予算報告・予測
- 主に、財務データの計算と解釈を目的としたほとんどの会計システムに導入されている。 クラウド会計ソフトウェアも、より良く、より速く機能する。
- これを利用することで、企業は自社の見積もりを計画し、可能で希望的な販売目標を設定することができる。
給与管理
- クラウドアカウンティングは、幅広い給与計算機能を備えており、従業員の支払いを期限内に、遅延なく計算し、処理し、法律上および税務上のコミットメントを順守するのに役立ちます。
在庫管理
- 在庫の管理は容易な作業ではなく、不適切に行われた場合、組織全体に影響を及ぼします。
- 金銭は在庫にあり、在庫過剰とは、収入を保管し、倉庫で浪費することを意味する。
- クラウドアカウンティングソフトウェアは、在庫管理のモニタリングに役立ち、より高い有効期限の製品ラインをビジネスに提供するために不可欠なツールを提供することができます。
- つまり、オーバーストックやアンダーロックなどの不都合な配送の心配を防ぐために、製品のアクセシビリティとスムーズな移動があることを容易に知ることができます。
請求および請求
- 一部の会計システムは、請求および請求に完全に専念しています。
- しかし、クラウドアカウンティングソフトウェアは、ユーザーのためにジョブを実行し、ルーチン収集やクライアントのための通常のインボイスのような異なる機能を実行することができます。
基金会計
- 政府機関やNGO、財団などがあり、ドナーからの寄付金や基金を常に監視し、理事会への説明責任を果たすための支出を記録する必要がある。
- クラウドアカウンティングソフトウェアもそうすることができる!
ご覧のとおり、クラウドアカウンティングソフトウェアはあなたのビジネスにおけるゲームチェンジャーです。
クラウドアカウンティングソフトウェアを提供する準備はできていますか?
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