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二重入力アカウンティング:それは何を意味するか?

2022年1月25日

同じ言語を共有している会計士だけが理解している会計用語はたくさんある。 しかし、まさに二重入力アカウンティングとは何か。 この用語は会計だけに適用されるが、二重入力という言葉は、それ自体を説明するものである。 それにもかかわらず、数字の驚くべき世界で、二重参入が何を意味するかを知ることは良いことである。

疑い深いことに、15世紀にベニスの商人たちの間ではエントリーが一般的に行われたが、名前も名前も特定もされなかった。 二重入力を定義できた最初の人物は、フランシスカン・フライヤー・ルカ・パシオロであった。 それを書いて二重入力会計と名づけた人物として彼に名前がつけられた。

ダブルエントリー簿記とも呼ばれ、財務情報を把握し、企業の勘定のバランスを保つために、両面的な会計入力に依存する標準的な簿記法である。

本質的には、各金融取引を少なくとも2つの口座に記録する必要があり、その結果、1つまたは複数の口座への借方および1つまたは複数の口座へのクレジットが生じる。 デビットとクレジットは、二重入力アカウンティングにおける2つの帳簿項目であり、企業内のすべての取引において非常に重要である。

収益と費用を追跡・追跡する一括会計と比較して、二重入力は資産、負債、および資本を監視する。 2つのエントリーの記録は面倒なように見えるかもしれませんが、これはビジネスの出入りを明確に示しています。

今日では、記帳ソフトが、ボタンを押すだけで、すべての記帳を可能にし、デビットやクレジットの記入をすべてのシーンの裏側で行うので、疑いもなく記入することはもはや困難ではない。 事業規模が拡大するにつれて、二重開業会計は、企業が財務成長を監視し評価するための最も信頼性が高く、効率的なアプローチである。

ここでは、二重開業会計の2つの主なメリットを紹介する。

  1. まず、エラーを防ぐ—エラーのないことも保証されていないが、手動による記録や簿記の場合と比べて、二重入力の方がエラーの余地が少ない。

  2. 第二に、それは正確な帳簿を維持する。誤差がゼロになるまでは小さいので、帳簿はその数字に真実であり、したがってより正確である。 アカウントは、トランザクションのバランスを保つように設定されているため、エラーが容易に見つかり、迅速に修正されます。 さらに、アカウントの構造は、エラーがあるかどうか、およびエラーが発生した場所を判別するために、ランスルー・エントリを容易にします。

ダブルエントリアカウンティングとその機能をよく理解してもらうために、例を挙げておこう。 売り上げ50万P500,000を下げる場合は、2つのエントリを入力する必要があります。すなわち、「現金」と呼ばれる貸借対照表勘定を合計するために50万P500,000の借方を記入することと、「収益」と呼ばれる損益計算書を増やすために50万P500,000の貸方記入を行うことです。 もう1つの例は、新品のノートパソコンを35,000ペソで購入することである。 あなたは、あなたの貸借対照表現金勘定を減少させるために、あなたの損益計算書を当該設備投資勘定と対応する35,000P35,000クレジットと共に増加させるために、35,000P35,000Psの借方を入力しなければならないでしょう。 さらに説明するために、

内容口座借方クレジット
11/2/21収益現金P500,000
負債P500,000
11/15/21設備投資(ラップトップ)設備投資額P35,000
現金P35,000

ダブルエントリー制度は、会計士が記入する勘定科目一覧表である。 これには、貸借対照表と損益勘定が含まれており、一部の勘定では、企業の業務を示すようにカスタマイズされている。 いくつかの種類の勘定科目の使用は重要であり、また、これらの勘定科目の種類を二重入力勘定の一部として知ることは注目に値する。

  • 資産勘定

    – 銀行口座の現金のように会社が所有するものや資産、または建物、店舗、倉庫に支払われる金額を示すタイプです。

  • 経費勘定

    – これは、購入、資本支出、レンタル、給与、マーケティング、プロモーション費用を含む、お金がどのように使われたかを示しています。

  • 収益勘定

    -これには、利息収入、売上高およびその他の収益発生源からの収入の総額が含まれる。

  • 負債勘定

    – 住宅ローン、設備ローン、クレジットカードの買掛金など、当社の債務・債務を対象としています。

今日、企業は時代の変化に対応するためにテクノロジーを採用している。 クラウドベースで、ダブルエントリーが可能な記帳ソフトの使用は、希望する以上のものです。 この機能がなければ、会計士は、在庫、買掛金、および内国歳入庁が要求する年度末の税務報告書の作成などの財務情報を追跡することが困難になる。

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記帳ソフトを設定する場合、企業は、アカウントチャートを設定して、すでに使用されている実際のアカウントを表示しようとします。 多くの場合、簿記ソフトウェアは、通常の貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書の上に、さまざまな種類の財務・会計報告を提供する。 試算表には、帳簿上の各口座が一覧表示され、正常な借方残高を持つ口座と正常な貸方残高を持つ口座のすべてがタグ付けされます。 試算表の総計は常にZEROとし、貸方総額はクレジット総額と正確に等しくなければならない。

あなたはすでにクラウドベースの簿記ソフトウェアを持っているか、あるいは現在持っているものに満足していないかもしれませんか? 記帳ソフトがダブルエントリーされているか確認できない場合は、バランスシートがあるかチェックアウトしてください。 報告書の日付以外の情報を入力することなく、帳簿ソフトウェアから貸借対照表を作成できる場合は、ダブルエントリアカウンティングシステムを使用していることが分かります。

あるいは、クラウド型の記帳ソフトへの移行を検討していますか? さて、ここに、反論の余地のない提案があります。 EasyFISを検討してください。 クラウド型の自動記帳ソフトで、自動二重入力アカウンティング機能を備えている。 入出金入力が入力され、自動的に残ります。

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