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クラウドアカウンティングソフトウェアのガイド

2022年10月4日

クラウドアカウンティングソフトウェアとは?

  1. オンラインでデータを格納し、アクセスする。
  1. 連携可能
  1. キャッシュフローの可視化
  1. あなたのビジネスにとってスケーラブルである。
  1. コストと時間効率の良いソリューション

小規模企業では、財務、売上、在庫を把握することが重要です。

これは、クラウドアカウンティングソフトウェアによって可能である。

これにより、最新の情報で財務状況を把握することができます。

クラウドアカウンティングソフトウェアにまだ慣れていない場合は、読み続けてください!

本稿では、このITソリューションに関するガイドを紹介します。

クラウドベースのソフトウェアとは何か、その機能の一部、ビジネスに与えるさまざまな利点について説明します。


オンラインでデータを格納し、アクセスする。

クラウド技術では、ファイルやソフトウェアのデータをオンラインで保存することができます。

「クラウド」という用語は、結局のところ、インターネットのもう1つの用語である。

クラウドアカウンティングソリューションでは、従来のデスクトップアカウンティングで、CDを使ってソフトウェアをコンピュータ自体にインストールする必要がある場合に、別れを告げることができます。

クラウドベースのソフトウェアにすると、アカウンティングは仮想化され、リモートサーバー上でホスティングされます。

これらは、セキュリティクラウドに保存しながら、ソフトウェア上のすべてのアカウンティングデータを処理する責任があります。

データの格納に関しては、クラウドベースのソフトウェアは、多数のデータセンターにわたってデータを格納し、バックアップすることができる。

ファイアウォールで保護されたサーバーやパスワードで保護されたログインなど、さまざまなセキュリティ対策で十分に保護されています。

これは、小規模事業者がデータ損失やプライバシー問題を経験するのを防ぐ。


連携可能

多くの場合、重要な意思決定は、直接会って話し合った後に行われる。

クラウドアカウンティングソフトウェアでは、リアルタイムでレポートと売上を見ることができます。

これにより、社員一人ひとりとのコラボレーションが容易になります。

個人的な会議を待って、十分な情報に基づいた決定を下す必要はない。

さまざまなメンバーがファイルやレポートを表示できても、サーバーはアクセスを制御します。

これにより、情報を安全に保ちつつ、他のチームメンバーや会計士とリモートで共有することができます。


キャッシュフローの可視化

どんなビジネスでも、キャッシュフローを見ることが重要である。

これは、創業したばかりの企業にとって、より良い財務管理方法を見つけたいと願う企業にとって、さらに重要である。

クラウドソフトでは、従業員全員がリアルタイムで数字を見ることができます。

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在庫、経費、収入をそのまま追跡することで、ビジネスをより効率的に運営することができます。

システムでの報告により、どのような経費を削減する必要があるのか、また、現金準備をどのように補充する必要があるのかを特定することができます。

経理に直ちにアクセスすれば、すべての従業員と経営陣は、在庫だけでなく、顧客から回収する必要のある支払いの上位にとどまることができます。


あなたのビジネスにとってスケーラブルである。

クラウドアカウンティングソフトウェアは、大半がサブスクリプションベースで利用可能であるため、中小企業向けに作成されている。

しかし、それだけではありません。

このソフトウェアは、ビジネスとともに成長するように設計されているため、企業が成長するにつれて簡単に規模が拡大されます。

このソフトウェアのスケーリングは、仮想世界におけるトランザクションデータの容量が制限されていないため可能である。

このクラウドは、売上や収入の増加に伴い、ソフトウェアが財務上のニーズに対応できるようにします。

すべてのデータはインターネット上に保存されているため、アップグレードのための機器の購入を心配する必要はない。

ソフトウェアの機能とストレージをアップグレードするのはサーバーに任されています。


コストと時間効率の良いソリューション

クラウドアカウンティングソフトウェアは、企業のコストと時間効率を高め、多くの時間と費用を節約することができます。

手間のかかる作業は、テクノロジーのおかげで自動化することができます。 たとえば、簿記を考えてみよう。

ソフトウェアを使用すると、自動記帳ワークフローを使用して手動データ入力を削減できます。

これにより、アプリケーションのインストールや、デスクトップベースの帳簿の更新が不要になります。


クラウドベースのアカウンティングにEasyFISを選択する理由は?

EasyFISは、零細、中小企業向けに作成されたサービスとしてのソフトウェア販売、在庫、会計ソフトウェアです。

同社は、販売、在庫、会計を1つのデジタル・プラットフォーム上に持つ統合システムを特徴としている。

3つの機能が1つに統合されているため、タスクを自動化できます。

これにより、より正確なデータとリアルタイムのレポートが提供されます。

また、システム内のデータに基づいて、要求に応じて高品質のレポートを作成することもできます。

EasyFISでは、成長するビジネスに対応するためのさまざまな機能も提供されています。

複数のブランチを開いている場合、ソフトウェアは同じプラットフォーム上に複数のブランチ機能を提供し、異なる場所のデータを一度に表示します。

国際的なクライアントとの取引を開始する際には、それらの取引を支援するために、多言語および多通貨機能もあります。


キー・テイクウェイ

クラウドアカウンティングソフトウェアは、企業が数字やレポートを扱う方法を変えた。

このイノベーションによって、全従業員がアクセスできるデジタル・プラットフォーム上のすべてを追跡することができます。

ビジネス用のクラウドベースの会計ソフトウェアのインストールに関心がある場合は、Human Incubatorにお問い合わせください。

当社の製品の1つであるEasyFISには、あなたの会社が会計を扱う方法を革新するために必要なすべての機能があります。

また、BIRのガイドラインに準拠しており、コンピュータ会計システムの準備も整っています。

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Easy Series

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EasyFISは、マイクロ、中小(MSME)企業向けに設計されたSoftware-as-a-service(SAAS)販売、在庫および会計システムである。

リアルタイムで、ホームセットアップからWFHワークでビジネスを管理したい場合、EasyFISは、最も一般的なビジネス問題のターンキーソリューションを提供して、売上を効果的に監視し、在庫在庫量を確認し、最も重要なことに、ビジネスの財務状況を確認することができます。

EasyFISに加えて、フィリピンではCAS(Computerized Accounting System)に準拠した税制が導入されています。

EasyHR Logo

EasyHRは、Software-as-a-service (SAAS) のWebアプリケーションであり、給与および人事のタスクを簡単かつ効果的に管理するのに役立ちます。

10人未満の従業員を扱うか、1万人を超える従業員を扱うかにかかわらず、EasyHRはあなたのために仕事をすることができ、あなたの給与計算と従業員201記録の管理にいつでもどこでも多くの時間を節約することができます。

しかし、それだけでなく、EasyHRにはさらに、従業員がオンラインでアクセスし、自分の給与明細書、残業、休暇、およびタイム・レコードをチェックできる「従業員ポータル」があります。 それは、これらの支払伝票や紙の浪費を印刷するのに多くの時間と費用を節約する。

EasyPOS Logo

EasyPOSは、Physical Storeを持つ企業向けに設計されたスタンドアロンの販売・在庫システムであり、必ずしもインターネットやクラウドソリューションを必要としない。

このソフトウェアは、非常に使いやすく、店舗の運営に必要な日常的な機能がすでに十分に搭載されています。

それは、品目コンポーネントを備えた完全な販売および在庫システムをすでに持っています。

食料品店とレストランのセットアップの両方に使用できるバーコードとタッチスクリーン・インターフェース。 さらにBIRは、販売請求書(SI)および正式領収書(OR)を合法的に発行することがすでに承認されている。

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