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By: Johnny K…
BIR-CASの準備について、どんな話題があるのでしょうか? CASとは、フィリピン内国歳入庁(BIR)が高額納税者である事業主に要求するコンピュータ会計システムのことである。 しかし、ビジネスの自然な発展と目標が成長であることから、小規模企業は徐々に時代の流れに加わり、CASに準拠した企業になり始めています。
「BIR Computerized Accounting System-Ready」とは、企業がコンピュータ化された会計帳簿、記録、および文書を管理できるように、会計コンポーネントを統合することを意味する。 これにより、特定の納税者に対する会計システム(CAS)の登録を規制する歳入規則No.09-2009が制定されました。
BIRによって高額納税者に分類された企業では、有効なCASの採用が要求される。 残りの企業、特に自発的に登録を選択する企業にとっては、BIRコンピュータ化会計システムに対応した会計システムは、多くの点で、会計記録の作成と維持に有益である。 将来、大企業と戦っている中小企業にとっては、とても大変だ。
ですから、ここでCASの準備ができるようにするためには、何をしなければなりません。 認定要件を遵守するために、企業は以下の文書化要件を提出しなければならない。 ここでは、CAS対応に向けたガイドとなるチェックリストを紹介します。
- 完了した BIR フォーム 1900 – これは、コンピュータ会計システムとそのコンポーネントを使用する権限の申請書、および BIR フォーム 1907 (レジ機/POS 機の使用許可申請書) です。
- BIR登録証明書、前回発行した許可書、及び現行登録料の支払いの写し等の会社概要
(三) 事業所の所在地図の提供 - 承認済みの未使用のインボイスおよび領収書のインベントリ(該当する場合)
- 次のような技術的および自動化要件のために記入する様式5 複数の枝が関与すると仮定した場合の、CASを使用
- 複数の枝が関与すると仮定した場合の、CASを使用する枝の一覧
- 次のような技術的および自動化要件のために記入する様式
- a.) アプリケーション名と使用ソフトウェア(開発・データベース)
- b.) アプリケーションの機能と特徴
- c.) システムフロー
- d.) プロセスフロー
- e.) バックアップ手順、災害、復旧計画 – (すべてRMO 9-2021の附属書Bとして簡略化)
宣誓供述書及びシステム所有証明書参照
例: システムから生成できるレポートと通信のリストと、その説明、目的、およびサンプルレイアウト
h. システム作成のLoose-leaf Books of AccountsおよびList of Receipts and Invoice – (すべてRMO 9-2021のAnnex C & C1として簡略化)
- 姉妹会社、子会社、フランチャイズ、複数支店がある場合は、追加要件を順守する。 同一システムを使用している他の支店本社の既発行許可書の写し
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Sign-up for a FREE EasyFIS Accounting System now!Easy FIS gives you a highly-accurate and real-time view of your financial statements.
Sign-up for a FREE EasyFIS Accounting System now!これらの書式がすべて記入され、順守されると、内国歳入庁は提出された要件の妥当性と完全性をチェックする。
取引の対象は何か? これには、売買、仕訳、帳簿、取引の概要が含まれる。
評価には、内国歳入庁の要求に応じて作成される報告書と共に、取引がどのようにシステムにエンコードされるかを示すことが含まれる。
すべてがコンパイルされた後、CAS確認証明書が発行されます。 さて、本当の仕事が始まる。 会計システムが完備されていない。 それは慎重に考慮されなければならず、また、統合されたものでなければならず、また、規制要件に対処するだけでなく、日常的に運用する能力をもたなければならない。 また、RMO 9- 2021の最新の要件に準拠しています。
したがって、BIR CAS対応クラウドアカウンティングソフトウェアは必須である。 なぜ? なぜなら、それはただ存在しなければならないからです。 そうでなければ、内国歳入庁が規定した要件と合致しない。
BIR CASに対応したクラウドアカウンティングソフトウェアはいくつかありますが、どれがあなたにとってうまく機能しますか? 今日のデジタル時代において、企業は、より効率的に財務を管理するのに役立つ様々なオンライン会計ソフトウェアの選択肢を利用することができる。 しかし、すべてのソフトウェアが均等に作成されているわけではなく、すべてがBIRコンピュータ化会計システム(CAS)規則に準拠しているわけではありません。
フィリピンの中小企業にとっては、BIR CAS対応のクラウド会計ソフトと使いやすいクラウド会計ソフトを備えていることが課題となる。
これが、あなたが少しでも落ち着かない理由です。 現在、BIR CASに対応したクラウド会計ソフトウェアプロバイダのトップ企業のひとつが、ビジネスの増大する需要に応えるためにここにいます。
自社開発のBIR CAS対応クラウドアカウンティングソフトウェア、EasyFSを考えてみよう。 これは、会計処理の効率化を図り、内国歳入庁の規則を遵守し続けることを目指す中小企業にとっては、完璧な解決策である。 EasyFSは、CASの最新のBIRガイドラインを追跡し、ソフトウェアが一貫性があり、準拠性があり、BIRに準拠した財務報告書を期限内に作成し、潜在的なペナルティを回避できるようにしています。
会計それ自体は、小規模企業にとっては非常に面倒な仕事であるかもしれないが、EasyFSはその仕事をやり遂げることができ、これらの仕事を管理しやすくすることができる。 だからこそ、BIR CASに対応したクラウドアカウンティングになるように設計されたのである。 使いやすく、直感的で、財務を管理し、会計上の義務を果たし続けることを容易にします。
ですから、懸念すべき理由はもうありません。 チェックリストに進み、認定に必要なすべての文書を記入する。 そして、EasyFSはそこからそれを取り出すことができる。 動作の無料デモについては、次を参照してください: https://human-incubator.com/easy-fis/
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