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あなたの財務実績と売上を監視するために、あなたの小規模企業の収支に注意を払い、記録することは、本当に新しいことではありません。
この慣行は何年も前にさかのぼる。
もし、あなたの総勘定元帳の中で、あなたのバランス要件のための二重入力アカウンティングを聞いたことがあるなら、それを追跡することができ、何世紀にもわたって存在することが証明されています。
会計ソフトウェアが何十年にもわたって存在し、会社に出入りする資金を記録し、追跡し、監視する手段を提供してきたため、会計帳簿の管理と複雑な会計の実行の分野で改善し、優位に立つことを、すべての事業主が本質的に望んでいる。
そして、クラウドアカウンティングがピクチャに入ります。
それでは、クラウドアカウンティングはどのようにビジネスにとって価値があるものになるのだろうか。
クラウドアカウンティングは、基本的にクラウドベースの管理ソフトウェアによって行われます。
クラウドアカウンティングでは、アカウンティング自体が同じになることは決してありません。
会計業務の効率化、簿記の改善、財務管理の合理化、主要数値のリアルタイムデータの提供などが可能になります。
これらは単なる基本的なものですが、本質的には、クラウドベースの管理ソフトウェアがビジネスに提供できるほど多くの価値があります。
デスクトップアカウンティングに精通している場合、クラウドアカウンティングはまったく外部のものではありません。 基本的には同じ機能を持っていますが、アカウンティングのプロセスをクラウドに移行し、より速く、より良い結果を得るために、クラウドが拡張され、修正されます。
ほとんどのクラウドプラットフォームは、アプリケーションプログラミングインタフェースを意味するオープンAPIを持っている。
簡単に言えば、APIは、異なるソフトウェア・システムにアクセスし、互いに統合し、相乗効果をもたらすゲートウェイである。
クラウドアカウンティングでは、APIはサードパーティソフトウェアに接続するための非常に重要な要素です。
クラウドアカウンティングはどのように機能するのか? 1つを持つことの利点は何ですか?
多くの企業オーナーにとって、従来の会計ソフトからオンプレミスからクラウドへの移行は課題である。
しかし、この移行は、欠点よりも多くの利益を表にもたらす。
実際、伝統的な会計の多くの障害やコスト要件はさらに取り除かれ、クラウドアカウンティングがより有益であることが証明されている。
クラウドベースの管理ソフトウェアが何らかの価値を付加する分野を次に示す。
1. アクセスの価値
クラウドアカウンティングでは、任意の場所から、いつでも、24/7でアクセスできます。
デスクトップやローカルネットワークサーバーを介してオフィスベースの中央会計ソフトウェアを持つことは、過去のことです。
クラウドベースの管理ソフトウェアでは、ノートパソコンからWebブラウザでログインするか、プロバイダのモバイルアプリを使って、いつでもどこでも、電話やタブレットからアカウントにアクセスするだけです。
2. リアルタイムデータに対する価値
帳簿を更新し、銀行の明細と照合を維持することで、リアルタイムの報告を達成する道が開かれます。
このように、会社の財務状況を概観するのに役立つデータが即座に提供される。
これは、将来の支出を計画し、企業としての財務上および戦略上の重要な意思決定に重要な役割を果たす。
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Sign-up for a FREE easyFS Accounting System now!3. 金銭の価額
クラウドアカウンティングは、従来のデスクトップやオンプレミスアカウンティングのハードウェアやネットワークの保守・アップグレードだけでなく、必要とされる人件費の増加分を取り込む。
4. APP生態系の価値
APP生態系は膨大である。 また、オープンAPIとは、コアビジネスの拡大を支援するために、サードパーティ製のアプリケーションや実用的なツールを追加・追加できることを意味します。
いくつかの有用なツールは、コストを削減し、時間を節約し、一般的に、会計と管理の作業をよりシームレスで効率的にすることができます。
5. セキュリティと制御の価値
クラウドアカウンティングソフトウェアは、会計士、銀行アドバイザーなど、会計に重要な役割を果たす重要な人物にアクセスを許可します。
行くのは、失われたりハッキングされたりしやすいUSBを使う時代です。
あなたの会計士は、あなたのすべての財務情報への安全で安全なアクセスを享受し、リアルタイムで注意を払います。
この方法は、より速く、より安全で、より効率的であり、将来的である。
6. 銀行接続の価値
多くのクラウドアカウンティングソフトウェアは、ライブフィードと銀行口座への接続を提供し、あなたの銀行と会計を直接結びつけることができます。
これは非常に有用である。 銀行ポータルから銀行明細書を手動でチェックする代わりに、銀行データを引き出し、数値をすばやく表示するライブフィードが用意されています。
7. 最新値
クラウドアカウンティングソフトウェアでクラウドにログインすると、常に最新バージョンのソフトウェアが提供されます。
もはや絶えず更新する必要はありません。
8. オンライン決済機能の価値
決済アプリケーションは、オンライン経理および請求書に簡単に接続できます。
これにより、顧客はオンライン手段で支払うことができ、プロセスをスピードアップし、顧客だけでなく管理スタッフにも簡単で便利なサービスを提供することができます。
なぜ、クラウドベースの管理ソフトウェアをビジネスに使用すべきなのか?
なぜなら、それは価値を付加し、便益は有形で現実的であるからである。
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