フィリピンの中小企業におけるクラウド給与とHRISソフトウェアの実装に関する最終的なガイド
ジョニー・カワ氏は はじ…
企業が成功するためには、会計が不可欠である。
また、すべての事業の継ぎ目のない運営を確保することが最も重要です。
会社の財務状態を常に見守り、すべてを上回る経営をサポートする。
私たちは、長年にわたって会計処理を行ってきましたが、コンピューターの時代になると、多くの変化を遂げてきました。
我々は現在、インテリジェント・ソフトウェアの時代にあり、特にクラウドベースの簿記ソフトウェアは、会計において非常に強力なツールであることは間違いない。
情報化や技術の進歩に伴い、企業ではCAS(Computerized Accounting Systems)が導入されています。
CASとは何か、その重要性は何か。 なぜCASを必要とするのか?
コンピュータ化された会計システムを定義するには多くの異なる方法があるが、簡単に言えば、自動化された会計処理を実現する賢明で高機能な簿記ソフトウェアである。
ネットワークサーバー、割り当てられた1台のコンピュータ、またはクラウドベースなど、さまざまな方法でホスティングすることができます。
コンピュータ化された会計システムを持つ目的は何か?
事業の管理は困難な仕事であるが、CAS、財務管理、報告作成、簿記、その他の複雑な会計処理の助けを借りて、より効果的かつ正確に行われる。
CASには、これらすべての会計業務を含め、対応するモジュールがあります。
- 注文書
- 簿記
- 請求
- 総勘定元帳
- インベントリモジュール
- 請求
- 買掛金
- 売掛金
- 電子決済処理
当社は、以下の機能を実行しながら、これらのすべてを適時性、正確性、効率的に享受することができる。
- 効果的な給与配分
- 迅速かつ容易な報告
- 柔軟な銀行業務
- システム全体のシナジー
Bureau of Internal Revenue (Bureau of Internal Revenue) (BIR) は。
これが、多くの人がそれを検討している主な理由の1つである。
CASは、大企業だけでなく、中小企業にとってもメリットがある。
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Sign-up for a FREE EasyFIS Accounting System now!コンピュータ化された会計システムの利点のいくつかを以下に示す。
簡略化
報告書、財務諸表、その他すべての文書には、膨大な量のデータとトンの数字が含まれている。 CASはそれを単純化する。 CASは、計算の大部分を処理します。 データの結果は、より信頼性が高く、正確であり、報告書の作成がより迅速である。
自動化
データ符号化は退屈で時間がかかる。 集中化されたデータベースでは、情報は一度だけシステムにエンコードされ、システムに新しい情報を入力する必要があるだけです。 それはデータ入力のエラーを減らす。
クラウド型
クラウドベースのソフトウェアは、SAAS(Software-as-a-Service)とも呼ばれ、クラウドにホスティングされ、ウェブブラウザ、専用のデスクトップクライアント、またはデスクトップまたはモバイルオペレーティングシステムと統合されたAPI(Application Programming Interface)を使用して格納およびアクセスされるソフトウェアアプリケーションである。
管理の強化
正確なデータ、報告書の迅速な作成、財務の健全性の適切なモニタリングによって、企業は、会社が飛躍的に成長し、限界がある限り、意思決定を行う能力を高めることができるようになる。
税務コンプライアンス
コンピュータ化された会計システムを持つことにより、会社の税金は法律の範囲内で、合法的で、かつ、運用されている。 CASは、企業の成長、拡大、優良企業の確立に役立つ。
会計タスクがCASに関するBIRのルールと同期していることを確認するには、以下を検討する必要があります。
企業が考慮すべき最初のステップは、既存の会計システムについて知り、CAS仕様の異なるコンポーネントとの同期を確実にすることである。
CAS規則
CAS規則に従って、同期する必要がある4つのコンポーネントは次のとおりです。
- 会計士が従事する会社の一般雑誌およびその他のすべての子会社記録。
- 売上帳簿、在庫帳簿、購買帳簿、売掛金・買掛金帳簿、給与台帳、補助元帳などを含む会社の会計記録。
- 御社の正式な領収書、請求書、現金伝票、請求明細書、および御社の子会社元帳のその他の記入事項を作成するシステム。
- コンピューター化された会計システムにリンクされているレジ・マシン(CRM)またはPOS(Point of Sales)システム。
最初のステップを知り、4つのコンポーネントを準備することで、手間が省け、簡単で正確な道が近づきました。
次に、第2段階に進みます。
CASに準拠し、クラウドベースで、効率的で、予算内でうまく機能する、完璧な簿記ソフトウェアを探しましょう。
EasyFISは、実証され、広く使用されているソフトウェアの1つです。
EasyFISの主な機能と利点を次に示します。
- 販売と在庫統合で会計ソフトウェアを終了します。
- サービスとしてのクラウドとソフトウェア(SAAS)。
- 複数通貨。 このシステムは、異なる通貨で取引を行うことができる。
- 複数言語。
- より高い精度とリアルタイムのレポート。
- チームとのより迅速な連携
- 紙・インク廃棄物の削減による費用対効果
- 導入およびメンテナンスのコストが低い。
- 顧客サービスの改善
- フィリピン租税法が整備されている。 EasyFISは、内国歳入庁(BIR)が定めた規則およびガイドラインに従います。
- POSフロントエンドソフトウェアと互換性があります。
- 複数支店 システムには、複数の店舗、支店、倉庫があり、会社全体の販売および在庫を監視することができます。
3つ目のステップは、CASに準拠することです。
選択したソフトウェアをBIRに登録します。
EasyFISを使用します。 BIRが認定され、CASに準拠していることから、税務監査の効率化ははるかに早い。
EasyFISでは、コンプライアンス要件を知り、それに従うことは非常に煩わしいことであり、BIR認定が保証されています。
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それは、零細、中小企業(MSME)向けに設計された販売、在庫および会計システムのために完璧に設計されている。
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