How-To-Register-Cloud-Accounting-Software-with-the-BIR

HクラウドアカウンティングソフトウェアをBIRに登録する方法

2023年3月30日

ビジネスが成長し、最終的には、業界の増大する需要に対応するために、ビジネス用のクラウドアカウンティングソフトウェアをインストールしました。多くの企業はすでにクラウドベースの会計ソフトウェアを持っており、感謝の念を持っています。

しかし、これは最後の試合ではない。 フィリピンのソフトウェアプロバイダがクラウドアカウンティングソフトウェアおよびその異なるアプリケーションを提供する場合、それらのソフトウェアまたはアプリケーションを正式に運用開始する前に、最初に、そして何よりも内国歳入局(BIR)に登録することが必須である。

従って、フィリピンのソフトウェアプロバイダー、あるいはソフトウェア・ア・サービス会社は、ビジネスオーナーと同様に、BIR登録のノウハウを学ぶことができるはずである。 それぞれの詳細を調べたい場合、BIRコンピューター化会計システムのためにソフトウェアをBIRに登録する際に検討すべき事項を以下に示します。

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  1. 関連するコンポーネントについて学ぶ

まず、CASについて知っておきましょう。それは何で、どの程度重要なのか? BIRコンピューター化された会計システムを持つためには、あなたの会社が既存のシステムの異なるコンポーネントと統合する必要があることを意味します。 同期アップが必要なものは4つあります。

  • あなたの一般雑誌およびあなたの会計士が扱うその他すべての記録。
  • 会計帳簿には、販売帳簿、在庫帳簿、購買帳簿、売掛金および買掛金帳簿、給与台帳、および補助元帳が含まれます。
  • 会社の正式な領収書、請求書、現金伝票、請求明細書、その他の記入事項を作成するアプリケーション・システム。
  • コンピューター化された会計システムにリンクされたPOS(Point of Sales)システムおよび/またはキャッシュレジスターマシン(CRM)。
  1. ビジネスのための最良のBIRコンピュータ化会計システム(CAS)を見つける

ビジネスに使用するクラウドアカウンティングソフトウェアを決定します。 市場にはいくつかの完璧なソリューションがありますが、どのソリューションがビジネスのニーズに合致しているかを見つけなければなりません。 すべてのサイズに適合するサイズは1つもないことに留意してください。 すべては必要なものによって異なります。 理想的なBIRコンピュータ化された会計システムは、あなたの会社の規模と仕事に適したものでなければなりません。 また、ビジネスが成長する場合には、アップグレード可能でスケーラブルである必要があります。

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  1. 線量の収集と準備

まず、ソフトウェアをBIRに登録するために必要なすべてのドキュメントを収集します。 ソフトウェアが何であれ、BIR Form 1900を保持する必要があります。 これは、コンピュータ化された会計システム(CAS)またはそのコンポーネント、すなわち、アカウントのゆるみ/ゆるみの帳簿を採用する権限のための申請書である。 BIRコンピュータ会計システム(CAS)とは、フィリピン内国歳入局(BIR)が高額納税者に要求するコンピュータ会計システムのことである。

CASに準拠するとは、企業がコンピューター化された会計帳簿、記録、文書を管理できるように会計コンポーネントを統合することを意味します。

POSリテール・システムのニーズに応じて、キャッシュ・レジスター・マシン(CRM)またはPOS(Point of Sale Machine)の使用許可を申請する場合は、BIR Form 1907に記入することができます。次に、あなたの会社とそのプロフィールに関するサポートの詳細を提供します。 もちろん、技術要件フォームの記入を忘れてはならない。 あなたがこれらの要件を満たすのに役立つのであれば、あなたは、あなたのソフトウェア・プロバイダーとこの点を明確にする必要があります。 また、関連会社、姉妹会社、フランチャイジー、支店がある場合には、マルチロケーション・ビジネスに関するその他の要件も提出する必要があります。

  1. 初回申請の手続きに従う

あなたの会社が初めてCAS利用許可を申請し、多くの支店がある場合は、支店の本社を管轄する歳入管轄区域事務所に申請する必要があります。 また、高額納税者地区事務所に提出することもできます。

たとえば、支店がコンピューター会計システムまたはCASの申請を進めている場合は、本社が申請中のCASを使用していないことを証明する証明書を提出してください。 最終的に本社または本社がCASを申請する場合、あなたの場合と同じように、BIRは本社に許可書を発行し、あなたの支店に新たな許可書を添付します。

しかし、柔軟性があり、簡単に設定可能で、ユーザフレンドリーで、POSニーズのためのオールインワン・ソリューションを備えたBIRコンピュータ化会計システムを1つ持っている場合、なぜ自分で登録するのでしょうか?

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ビジネスを簡単に管理できる効率的で信頼性の高いPOSシステムを持つことは非常に重要です。 だからこそ、10年の経験を持つHuman Incubator, Inc.は、業務の最適化、BIR規制の遵守、生産性の向上を支援するために設計された、BIR認定のイージースティPOSオンプレミスソフトウェアとシステムを開発しました。

 EasyPOSシステムでは、販売、在庫、顧客データをリアルタイムで簡単に管理できます。 レポートと分析を生成し、顧客のデータを管理し、ビジネスメトリックに簡単に追加できます。

す! 常に、お客さまに最新・最高の機能を提供し、革新に努めています。 無料デモの場合: https://human-incubator.com/easy-pos/

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EasyFISは、マイクロ、中小(MSME)企業向けに設計されたSoftware-as-a-service(SAAS)販売、在庫および会計システムである。

リアルタイムで、ホームセットアップからWFHワークでビジネスを管理したい場合、EasyFISは、最も一般的なビジネス問題のターンキーソリューションを提供して、売上を効果的に監視し、在庫在庫量を確認し、最も重要なことに、ビジネスの財務状況を確認することができます。

EasyFISに加えて、フィリピンではCAS(Computerized Accounting System)に準拠した税制が導入されています。

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EasyHRは、Software-as-a-service (SAAS) のWebアプリケーションであり、給与および人事のタスクを簡単かつ効果的に管理するのに役立ちます。

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しかし、それだけでなく、EasyHRにはさらに、従業員がオンラインでアクセスし、自分の給与明細書、残業、休暇、およびタイム・レコードをチェックできる「従業員ポータル」があります。 それは、これらの支払伝票や紙の浪費を印刷するのに多くの時間と費用を節約する。

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EasyPOSは、Physical Storeを持つ企業向けに設計されたスタンドアロンの販売・在庫システムであり、必ずしもインターネットやクラウドソリューションを必要としない。

このソフトウェアは、非常に使いやすく、店舗の運営に必要な日常的な機能がすでに十分に搭載されています。

それは、品目コンポーネントを備えた完全な販売および在庫システムをすでに持っています。

食料品店とレストランのセットアップの両方に使用できるバーコードとタッチスクリーン・インターフェース。 さらにBIRは、販売請求書(SI)および正式領収書(OR)を合法的に発行することがすでに承認されている。

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