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ある日、家を出ようとしたが、何かを持ち出さないと思って急に止まった? おそらく、電話かランチバッグか?
これは、あなたがBIRからあなたの会社のコンプライアンスに関する注意喚起を見逃した時代のひとつかもしれません。 あるいはおそらく、CASやコンピューター経理システムの登録に関する規則や規制の最新情報を見逃しているかもしれません。 BIRの歳入覚書サーキュラー(RMC)第10-2020号は停止され、CASの使用許可も保留された。
多くのルールが課せられていて、確かにそれは長くて手ごわいプロセスであった。 しかし、パンデミックが襲ったときには、CASの登録に関して多くの変更があった。 現在では、フィリピンのほとんどの企業にとって、改善され、より実用的で、歓迎すべき扱いがなされている。
RMC No. 10-2020を実施するための規則は、納税者にとって非常に前向きな進展であった。なぜなら、CASの登録スケジュールが、かつては退屈で、一見永遠のように見えるものから、3営業日に大幅に短縮されたからである。 その時間枠は多くの人にとって本当に重荷でした。
一般的なドキュメンタリー要件の数も減りました。これは非常に歓迎すべき変更です! 本当に首に痛みを感じていた従来の要求に比べて、3つの文書に大幅に削減できました!
ポリシーも簡素化され、コンポーネントはトーンダウンされた。 それでは、ここでの本当の漁獲量は何か。
納税者は、CASの登録手続を経ることなく、コンピュータ化された会計システムやCASを直ちに利用できますか?
さあ、逃げ出すことはできません。 答えは-NOである。
この新しい規則では、使用許可証やPTU CASの発行要件は省略されているが、BIRは依然として事業者にシステムへの登録を義務付けている。 RMC No. 10-2020は以前から実施されていたが、「依然としてBIR申請書を提出する必要があるのか、それともCASを取得する前にシステムのデモを依然必要としているのか」といった問い合わせが多かった。
しかし、これらはすべて、フォームの提出がすべて不要となり、CAS準拠基準をチェックするための事後評価または監査が必要となったときに対処された。
いずれにせよ、これらすべての技術について、CASに準拠していることに遅れないようにするためには、何をすべきか。
もしあなたのビジネスが拡大し始めたら、スタッフを手作業による会計プロセスから離れ、コンピューター化されたシステムに投資することを決断しなければならないかもしれません。 何か他のことをする前に、それがBIR CASに対応した会計ソフトウェアであることを確認しなければなりません。
フィリピンの自動オンライン会計へのアクセスがあれば、貴社の会計プロセスがより迅速で、より効率的で、より最新のものになることは間違いありません。 同様の自動化の取り組みは、ヒューマンエラーによる支出の削減にも役立ち、BIRのペナルティーにある程度関与することにもなります。
しかし、あなたの目標は、あなたのシステムをコンピュータ化することだけではありません。 また、会計システムがBIR CASに準拠し、すぐに準拠していることを確認する必要があります。
フィリピンのオンライン会計システムがCASに関するBIRのルールに沿っていることを確認するために、以下の点に留意する必要があります。
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Sign-up for a FREE easyFS Accounting System now!1. コンピュータアカウントシステム(CAS)に関連するコンポーネントを知る
企業経営者がコンピュータ化された会計システムについて知っておくべき第一のことは、それほど簡単ではなく、一時的なものではないということである。 CASに準拠した会計帳簿およびコンピュータで作成された会計記録を作成するには、既存のシステム内のさまざまなコンポーネントと統合する必要があります。
統合が必要な4つのコンポーネントを次に示します。
- General Journalおよびその他のすべての子会社記録で、あなたの会計士が毎日働いているもの。
- 販売帳簿、在庫帳簿、購買帳簿、売掛金・買掛金帳簿、給与台帳、従属台帳等を構成する会計帳簿。
- 貴社の正式な領収書、請求書、現金伝票、請求書、その他貴社の子会社元帳の記入事項を作成する申請システム。
- コンピュータ化された会計システム(CAS)にすべてリンクされたPOS(Point of Sales)システムおよび/またはキャッシュレジスタマシン(CRM)。
BIR CASに対応する会計ソフトウェアを維持するための鍵は、異なる4つの構成要素を考慮することである。 どのコンポーネントがCASエコシステムに組み込まれているかを理解すると、CASを登録し、CAS(Computerized Accounting System)を導入するプロセスはずっと難しくなりません。
2. 自分のビジネスに適したコンピュータ化された会計ソリューションを見つける
CASの遵守を達成し、BIRに対応した会計システムを構築するための第二のステップは、どのコンピュータ化された会計ソリューションをビジネスに使用するかを決定することである。
市場で利用可能なソリューションはいくつかありますが、ビジネスのニーズに合ったシステムが必要です。 あなたのビジネスの種類に応じて、あなたのニーズがどのようなものであるかを確認してください。 理想的なコンピュータシステムは、あなたの会社のステータスと規模に非常に適したものでなければなりません。 また、将来事業が成長するときには、スケーラブルであるべきである。
フィリピン企業に広く採用されているコンピューター化された会計ソリューションの1つは、柔軟性があり、簡単に構成でき、ユーザフレンドリーなEasyFSです。
EasyFSは、オールインワンのビジネス・ソフトウェア・ソリューションとして機能します。 EasyFSはあなたのキャッシュフローを守る! EasyFSは、SaaS(Software-as-a-Service)クラウドアカウンティングシステムであり、仕入および事業費用を正確に追跡することにより、キャッシュフローの不足を防止します。 また、キャッシュフローを維持するために、いつでも、どこでも顧客に請求することができる。
インボイスを監視し、フォローアップのリマインダーを送信し、オンラインで決済を収集します。
そして、売れ筋商品は決して在庫切れではなく、いつでもどこでもリアルタイムの在庫報告を提供できるので、一貫してキャッシュフローが生まれる。
3. 貴社のCASをBIRに登録する。
BIRでは、主に税務監査の効率化を目的として、大規模納税事業者が利用するすべてのコンピュータ化された会計システムを機関に登録することが義務付けられており、EasyFSを利用したBIR CASに準拠した会計システムの要件を満たしている。 無料デモの場合は、https://human-incubator.com/ja/easy-fis/をチェックアウトしてください。
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