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クラウドアカウンティングの長所と短所

2022年4月19日

会計の世界には独自の言葉があり、ほとんどの会計士は互いに理解し合う方法を持っている。つまり、互いに共有する言語である。

しかし、近年、会計士だけでなく、誰にとってもよく知られている「クラウドアカウンティング」という言葉が会計業界には流行しているように思われます。


簡単に言えば、クラウドアカウンティングとは何か。

会計チームのソフトウェアは、オフィス内のどのデスクトップ上でもホストされなくなり、まったく異なる場所からサーバー上でアクセスされるようになりました。

これは、インターネット接続がある限り、コーヒーショップや自宅に滞在してクラウドから重要なデータにアクセスできることを意味します。

クラウド上に存在することの重要性と、クラウドが便利に機能し、地球のほぼどこからでもデータにリモートアクセスできることを、ますます多くの企業が認識してきました。

クラウドアカウンティングが提供するものと、クラウドベースの会計管理ソフトウェアがビジネスにもたらす力のために、最終的な急激な飛躍を止めることはできない。

それは、ビジネスに利益をもたらすだけでなく、顧客を対象としたプロセスを合理化することにもなる。

このことは、Covid19のパンデミックのような不安定な状況下で、特に証明され、試され、テストされている。

だが、みんなのためになるのか?

コインにはいつも二つの側面がありますね。 クラウドアカウンティングは、企業に多くのメリットがありますが、そのデメリットも無視できません。

クラウドアカウンティングやクラウドソフトウェアソリューションが先行しており、アカウンティングをクラウドに組み込むことを検討しているため、クラウドアカウンティングの長所と短所を検討することで、クラウドアカウンティングが最も賢明な決定であることを確認してください。

第一に、プロ。

  1. 簡便・迅速・簡便・効率的

    会計・簿記業務は、クラウドアカウンティングにより容易になる。
    必要なのは、ブラウザ、インターネット接続、そしてもちろんクラウドベースの会計ソフトウェアです。
    従来のオンプレミスソフトウェアと比較して、クラウド型の会計管理ソフトウェアはインストールが容易で、ジフィーで動作する一方で、セットアップ、インストール、およびすべての作業が必要となる。
  1. 信頼性の高いセキュリティ

    クラウドアカウンティングが提供するセキュリティ機能は、アクセス制御、ユーザ認証、ストレージデータの暗号化、および重要なデータと情報を悪質な個人から保存するためのネットワークの保護を含みます。
  1. 24/7 アクセシビリティ

    会計士がオフィス、自宅、オーストラリアの休暇にいる場合は問題ありません。
    どこからでも情報やファイルにアクセスできます。
    これは、オフィスに物理的に存在しなくても、財務状況の分析や貴重な財務アドバイスを積極的に提供することで、生産性があることを意味します。
  1. 高精度と高精度

    クラウドアカウンティングでは、より正確なデータと情報を記述する1つのバージョンのみを使用します。
    情報記憶装置は、様々なフォーマットで一方から他方へ移動する必要がない場合、誤りの可能性はわずかである。
  1. 費用対効果

    クラウドアカウンティングは、膨大な料金を実際に請求しないサービスプロバイダによって処理されています。
    また、理解を深めるための試運転を提供するものもある。
    クラウドベースの管理ソフトウェアは、貴社の重要なデータを安全かつ安全に保管する費用対効果の高い方法です。
    クラウドアカウンティングでは、他のソフトウェア・オプションよりもはるかに安く動作するサブスクリプションに対してのみ、料金を支払う必要があります。
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  1. リアルタイムおよび最新のアカウンティング

    クラウドベースのアカウンティングソフトウェアがオンラインで動作しているため、保存されているすべてのデータもオンラインになります。
    また、経理担当者とリアルタイムでアクセスし、対話することもできます。 その際、失敗することなく、より効率的で快適な体験を提供することができます。
    また、クラウドアカウンティングソフトウェアについても、ベンダーが常に更新し、プロセスがシームレス、スムーズかつ正確であることを確認しています。


ここでは、長所について多くの議論を重ねた結果、欠点がある。

  1. セキュリティ

    高いセキュリティがありますが、データの盗難、データのハッキング、予期せぬセキュリティ違反の可能性があります。
    多くは最先端のハッキングの被害者であり、常にセキュリティを強化すべきである。
  1. インターネット依存

    インターネット接続がない場合、クラウドへのアクセスはない。
    これは、操作に大きな打撃を与える可能性があるため、信頼できる接続を確保し、1つの接続が失敗した場合にはバックアップ接続を確保する必要があります。
    クラウドアカウンティングは、オンライン接続なしでは動作できません。
  1. ベンダーの信頼性

    クラウドベースの会計ソフトウェアのすべてのベンダーが信頼できるわけではない。
    来るベンダーに簡単に落ちないでください。
    まず調査を行い、優れた実績と信頼できるサービスを持つ最高のクラウドアカウンティングプロバイダが利用できるようにしましょう。
  1. その他の特殊なサービスやツールが不足しているため

    中小企業にとってはクラウド会計は優れており、精度、効率性、利便性の面から、現在は大企業が利用している。
    クラウドベースの会計管理ソフトウェアを探してください。クラウドベースの会計管理ソフトウェアは、増大するニーズに対応するための特殊なツールとシリーズを提供します。
  1. 技術的な限界

    すべての技術に基づく製品について、技術的な問題および問題は、手間がかかる。
    アカウントにアクセスできない場合や、ソフトウェアを正しく使用することが困難になる場合があります。
    懸念がある場合は常に、割り当てられたサービスプロバイダまたはアカウントマネージャからサポートに容易にアクセスできるようにすることが最善です。
  1. 高度にカスタマイズ可能ではない。

    ほとんどのクラウドアカウンティングソフトウェアは、しばしばカスタマイズに限定される。
    あまり需要がないように、満たされないかもしれない特定のニーズがある。

このように、クラウドベースのアカウンティングソフトウェアを使用することには賛否両論があります。

最終的な判断を下す前に、賛否両論を考慮することが重要である。

クラウドベースの会計ソフトウェアがあなたにとって最善であると判断した場合、あなたは、あなたのニーズに適したものを見つけるために、異なるプロバイダを確実に探すようにしましょう。

考慮したい追加のベンダ情報については、業務用のクラウドベースのアカウンティングマネジメントシステムhttps://human-incubator.com/jaをチェックアウトできます。

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