私たちのほとんどは、クラウド技術の驚異的なサービスを利用しており、それを知らなくても、クラウドが提供するあらゆる便利さを享受してきました。とにかくクラウドと呼ばれるものは何ですか? クラウドは、企業や消費者がインターネット、データストレージ、さらにはソフトウェア、特にクラウド会計ソフトウェアとやりとりする方法を変えてきた。

すでに90%以上の企業がクラウドアカウンティングソフトウェアを利用しており、すでに利用を決定している企業もある。あなたはまだオプションの重さを測っていますか? クラウドアカウンティングソフトウェアの利点と限界を深く掘り下げる前に、クラウドアカウンティングソフトウェアには3つの主要な領域があることに留意することが重要である。以下に示す。

IaaS – サービスとしてのインフラ

PaaS – サービスとしてのプラットフォーム

SaaS – サービスとしてのソフトウェア

クラウドコンピューティングの利点と限界は、3つの領域すべてに適用される傾向があり、どんな領域に重点を置いているかについては、ちょうど異なっています。しかし、一般的には、それはすべてに及ぶ。次に、まず、クラウドベースのアカウンティングの利点を詳しく見てみよう。

効果:

1. セキュリティ

フィリピンでは、クラウド会計より社内オンプレミス会計ソフトの方が安全か? クラウドアカウンティングの利用が一般的になってきているようだ。これはほぼ追求されている選択肢である。なぜ? クラウドに保持されているデータは、従業員の窃盗から保護されているためです。意図が悪く、悪意のない社員は、ハードディスクやローカルネットワークサーバーなどのデータストレージに物理的にアクセスすると、情報を盗みやすくなります。鍵がかかり、制限されているものから何かを得ようとする誘惑が常に存在する。

クラウドアカウンティングソフトウェアが安全である。それは、保護されたデータと不正直な可能性のある従業員との間にある程度の距離を置く。社内オンプレミス会計は、「神の行為」のもとで、火災や超暴風雨などの災害時に水害が発生する可能性があるため、安全ではありません。

これらのクラウドストレージプロバイダは、セキュリティプロトコルを整備し、ソフトウェア更新を継続的に維持することを主な目標とすることになるが、これは、もちろん、クラウドストレージプロバイダのビジネスがそれに全面的に依存しているためである。ほとんどのクラウドプロバイダは、ネットワークセキュリティに焦点を当てる専任のデジタルセキュリティ専門家を有している。

2. コスト削減

なぜビジネスをしているのですか? 利益基本的な財務原則は、もしあなたが事業に費やした金額よりも多くの利益を上げるならば、あなたは利益を得ることになるということである。コンピューターやテクノロジーに関係しなければならないことはすべて高価である。クラウドアカウンティングソフトウェアを入手することは、特別な保守、更新、およびソフトウェアライセンスの更新を必要とするハードウェアをインストールするよりも、はるかに安価である。信頼性の高いハードウェアサーバは高価であり、安全である必要がある。もし、すでに1つも持っていなければ、1つをオンサイトで構築する必要があるだろう。サーバーはまた、適切に動作するために常時冷却する必要があるので、多少の異常な空調コストをかけて準備することができる。さらに悪いことに、企業はハイエンド・プログラム用のソフトウェア・ライセンスの購入を断念することもある。では、なぜこの試練を乗り切るのだろうか。

クラウドベースのアカウンティングphは、企業にとってこれらすべての問題を解決する。クラウドサービスプロバイダは、インフラストラクチャ、管理、およびアップグレードに関係する複雑さをすべて受け継いでいます。それに、コストは? サービスが提供されれば、それは非常に手ごろな価格である。通常、ローカルにインストールされているソフトウェアのコストの一部で価格が設定されます。

何よりも、利用している期間だけ支払うことができるサブスクリプションがあります。サービスに不満がある場合は、オップアウトして支払いを停止するだけで済みます。

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3. 信頼性

信頼性がほしい場合は、クラウドアカウンティングソフトウェアを入手してください。ハードディスクを搭載したサーバーは、あなたが積極的に利用するべきではないリスクです。ハードディスクに障害が発生した場合はどうなりますか? すべてのデータおよびサーバーベースのアプリケーションが終了しました。だれにも負けない大惨事だ! 一方、クラウドサービスプロバイダは、関連するデータとアプリケーションを複数のサーバーに複数の場所に保存します。

限界:

1. ダウンタイム(インターネット接続性)

これは、クラウドアカウンティングソフトウェアの最も明らかな欠点である。クラウドに接続するにはインターネットが必要である。また、インターネットに接続できるのは、電気がある場合だけです。インターネット接続がない場合は何も起こりません。そして、力がなければ。しかし、もちろん、パワーがない場合、単にクラウドプロバイダにアクセスするだけでなく、より大きな問題が生じる可能性がある。

2. クラウドサービスクラウズショップ

クラウドプロバイダには、同じサービスを提供し、顧客層を成長させるために競い合うものが多数あります。一部のクラウドプロバイダはまだ立ち上がっていないため、クラウドプロバイダが要求に対応できず、店舗を閉鎖する可能性があります。ここで、クラウドプロバイダが閉店しているために、クラウドプロバイダへのアクセスを失った場合、どの程度困難になるかを想像してみよう。

3. セキュリティ

あるレベルでは、セキュリティはメリットである。しかし、この場合、それはまた、制限となり得る。クラウドベースのアカウンティングPHが安全で、セキュアに保たれるようにするための全体の設定は、すでに存在している。しかし、それを安全でないものにしがちなのは、ユーザである。ユーザは、ほとんどすべてのセキュリティシステムにおいて弱いリンクである。基本的なデジタル・セキュリティ・プロトコルを採用しないと、外部のリスクにさらされることになります。

クラウドアカウンティングソフトウェアの利点と限界を比較検討する際には、両方を念頭に置くことが重要である。

クラウドプロバイダは、インターネット接続性を制御できないのは事実であるが、モバイルデータのバックアップを常に持つことができる。また、実績のあるクラウドプロバイダを探して、店舗閉鎖を心配する必要がないようにしてください。

ここフィリピンでは、内国歳入局(BIR)コンプライアントであると考えてみよう。たとえば、EasyFSを考えてみよう。それはBIR Computerized Accounting System (CAS)

EasyFSはフィリピンの国産ソフトウェアであるため、現在、BIR(Bureau of Internal Revenue)の課税規則とガイドラインを中心に、ビジネス慣行に適応しています。 EasyFSは準拠しており、CAS(Computerialized Accounting System)の準備ができているため、ビジネスがBIRに認定申請しやすくなります。それは安全で、安全で、信頼性があり、最終決定前に無料のデモが付属している。

現在の無料デモの本:https://human-incubator.com/ja/easy-fis/

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