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クラウド型の会計ソフトは、なぜ会計士の仕事の仕方に革命をもたらすのだろうか。
- 集中データ保存・管理
- いつでもどこでも利用できる
- リアルタイム分析を会計士に提供
- セキュリティの向上
- クライアントとのより良い連携
- 迅速かつ効率的なセットアップ
データを入力し、必要な計算をする際に、会計士がいっぱいの事務所、つまり机の上の書類や帳簿を持っているとしよう。
しかし、時代は変化している。
これで、コンピューターやノートパソコンで作業を行い、プロセスのスピードアップを図ることができるようになりました。
先進的なITソリューションのおかげで、ソリューションプロバイダーはクラウドベースの会計ソフトウェアを通して彼らを支援する別の方法を見つけました。
これにより、これらの専門家の仕事のやり方が、従来の会計と比べて変わった。
このビジネスソリューションは、ハードドライブ・プログラムに依存する必要性を排除します。
その代わり、彼らは仮想データベースに目を向け、彼らのためにこれを行った。
会計士には、日常業務を遂行するのに役立つ一連の機能が提供されています。
もっと勉強するために読んでください!
集中データ保存・管理
伝統的な会計では、損傷やこぼれやすい多くの装置や材料が使用されていた。
ハードドライブが衝突したり、水が紙などにこぼれたりすることがあります。
この場合、情報が失われ、回復が非常に困難になる可能性があります。
しかし、クラウドベースのアカウンティングは、すべてのデータが仮想データベースに保存されるため、これらの可能性を排除します。
さらに、ほとんどのサービスプロバイダは、日常的にデータが保存されるように、定期的なデータバックアップを実行します。
時には、複数の場所にまたがって行われることもあります。
会計は、最も文書の多い職業の1つであるため、安全で安全な場所に保管しなければならない。
クラウドベースの会計ソフトウェアでは、会計士はこれらの文書を1つのデータベースに保管し管理する必要があるだけです。
従って、会計士は、すべてを保持するために、ファイリングキャビネットと貯蔵箱に別れて入札することができる。
また、サービスプロバイダが提供する簡単なアップグレードによって、このデータベースを拡張するオプションもあります。
いつでもどこでも利用できる
会計士、フリーランサーともに複数の顧客と取引する。
クラウドベースのソフトウェアがなければ、さまざまなデスクトップやデータベースに手動でデータを入力する必要があり、ヒューマンエラーの余地が多く残されます。
しかし、クラウドベースのソフトウェアでは、安定したインターネット接続がある限り、いつでもどこでもアクセスできる単一のプラットフォームでこれを行う必要があります。
これにより、会計担当者自身が異なる顧客から複数の帳簿にアクセスすることが容易になります。
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伝統的な会計では、会計士は財務データにアクセスするためにクライアントのオフィスに行く必要があった。
このため、特に難しい財務状況では、重要な意思決定が遅れた。
クラウドベースのアカウンティングは、アクセシビリティによってこの遅延を排除する。
クライアントからリアルタイムデータを取得するだけでなく、これらの問題に即座に対処できるように分析も提供されます。
データはすべて1つのデータベースにあるため、簡単に収集できます。
企業にとって、このアクセシビリティとリアルタイム分析は、すべての従業員に同じ情報を電子メールで送信する必要はありません。
熟練した従業員や管理者は、必要なレポートを実行するためにソフトウェアにログオンするだけです。
セキュリティの向上
クラウド上にデータや個人情報を格納することには躊躇する人が多いが、実際には、これらの仮想データベースはハードドライブ上に格納されているプログラムに比べてより安全である。
たとえば、ソフトウェアにインストールされたデータをハードディスクに保存し、必要な人に電子メールで送信する必要があります。
この配信方法は、クラウドベースのデータと比較して安全性が低い。
クラウドベースのソフトウェアは、ファイアウォールと暗号化されたデータの層を備えており、システムにアップロードされたユーザデータを保護する責任があります。
それに加えて、それは絶えずバックアップされている。
クライアントとのより良い連携
クラウドベースのアカウンティングソフトウェアの特徴は、クライアントとチームメンバーの間のコラボレーションを改善するのに役立ちます。
クライアントには、重要なファイルをリアルタイムでクライアントと共有できる機能を提供するソフトウェアがあります。
これにより、会計士と顧客の間の透明性が向上します。
迅速かつ効率的なセットアップ
クラウドベースのソリューションは、設定するよりもはるかに高速で、設定しやすくなります。
また、ソリューションプロバイダーは、これを支援することができ、経験をより迅速にすることができる。
さらに、アップデートはクラウド上で実行されるため、ユーザーがすぐに利用できるようになるため、アップデートに伴う問題はそれほど多くはありません。
キー・テイクウェイ
クラウド型の会計ソフトは、会計士が数字を扱う方法を変えた。
伝統的な会計と比較して、専門家にはプロセスをより迅速かつ信頼性の高いものにするための革新的なツールが提供されている。
また、チーム間やクライアントとの間でも、より迅速にファイルにアクセスできる機会も増えています。
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小規模、中小企業向けに特別に設計された販売、在庫、会計システム向けのソフトウェアである。
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