なぜ中小企業向けクラウド給与ソフトに切り替えるのか?

ほとんどの中小企業は、自社の給与を取り扱っている。その主な理由は、大規模な人事チームを雇ったり、給与体系を採用したりすることなく、実際に自分でそれを引き受けることができるからである。しかし、給与計算ソフトウェアシステムを利用し、自社の給与計算を処理する企業にとっては、オンプレミスとクラウドの給与計算ソフトウェアの2種類のソリューションを選択することができる。両プラットフォームは、正確性、効率性、および定時支払いを確保しつつ、給与プロセスを合理化および自動化するように設計されている。

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しかし、これら2種類の給与計算ソフトの間には大きな格差がある。どちらも独自の賛否両論を持っているが、もしそのまま放置すれば、彼らを非効率的、効果的、信頼性のないものにしてしまうという、それぞれの欠点も持っている。 

確かに、これは、オンプレミス給与計算ソフトの場合に特に当てはまる。中小企業向けのクラウド給与計算ソフトが産業全体に浸透していることから、非効率で無意味なものとなっている。また、給与計算ソフトのコストを考えると、オンプレミスのアプリケーションには膨大な初期費用がかかり、キャッシュフローが不足している中小企業では、このような資本集約的なビジネスツールを購入するのに不人気である。

では、中小企業にとって最適なものはどれか。もちろん、これは中小企業向けのクラウド給与計算ソフトである。

中小企業のオンライン給与支払いへの最終的な移行を検討していますか。そうですね、あなたは十分に考えていて、あなたは一人ではありません。中小企業向けのクラウド型給与計算ソフトに、オンプレミス型のHRアプリケーションを切り替える企業が増えている。中小企業向けオンライン給与システムのアイデアに、まだ自社が完全に販売されていない場合、なぜ中小企業向けクラウド給与ソフトに切り替えるべきなのかを考えてみましょう。

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1. 中小企業向けクラウド給与ソフトへの切り替えにより、スピードと精度が向上

従業員は、期限内に支払われる必要がある。そして、確実に正しく。 しかし、多くの人事・給与部門では、給与計算を実行することは面倒で、常にラッシュを伴い、時には、最終的な給与計算だけでなく、時間や出勤の間違いや不整合を招くことがあります。

中小企業向けのクラウド給与計算ソフトは、給与計算時間をより簡単かつ迅速にするように設計されている。オンライン給与計算ソフトウェアのほとんどは、効率的で、フレンドリーで、直感的なユーザーインターフェースと簡単なナビゲーションを備えています。

そして、中小企業の機能のためのクラウド給与計算ソフトウェアのほとんどは自動化されており、手作業による計算の必要性を排除し、雇用者がオンプレミス給与計算ソフトウェアを使った古いやり方にいまだに苦しんでいるエラー、冗長性、回避策を減らしている。 

2. 中小企業向けクラウド給与ソフトへの切り替えによりモバイルアクセシビリティを提供

パンデミック後、すべてが変わった。多くの人が、自宅やオンラインで仕事をすることを学んだ。今日では、実際の仕事はオフィスの外で行われ、多くの人の家に入ることが多い。中小企業向けクラウド給与計算ソフトの多くの利点の1つは、人事部長やスタッフが、インターネットに接続している限り、いつでもどこからでも、いつでもどこからでも給与計算を処理し、承認できることである。

これは、複数の拠点に異なる支店を持つ事業者や、複数の時間帯にまたがる多くの支店を持つ事業者にとっても、特に有益である。現場にいる多くのマネージャーは、タイムカードを確認・評価したり、承認したりすることができ、またスマートフォンやタブレットからの特定の要求にも対応することができます。

3.  中小企業向けクラウド給与ソフトへの切り替えにより、すべての情報・データを保護

多くの雇用者は、システムを信頼しておらず、中小企業向けのクラウド給与計算ソフトのセキュリティを懸念している。しかし、クラウドでは完全に安全です。クラウドは、通常、構内に格納されたデータよりもずっと安全です。 機密性の高い給与データをオンプレミスサーバーに保存すると、火災、地震、盗難、さらには大規模な技術障害などの災害や天災に対して脆弱になります。

中小企業のクラウド給与支払いの提供者は、データとインフラのセキュリティに膨大な資源を投資するのに時間がかかる。さらに、データは暗号化され、詳細にオフサイトでバックアップされます。   

4. 中小企業向けのクラウド給与計算ソフトへの切り替えは、事業規模を拡大できる

中小企業向けのクラウド給与計算ソフトは、オンプレミス給与計算ソフトに比べてスケーラブルである。労働力が季節的、変動的な労働力需要に合わせて調整される場合、規模を拡大できることは大きな利点である。これによって、人員の増加や、必要以上の費用を払う必要がなくなります。中小企業向けのクラウド給与計算ソフトでは、通常、特定の請求期間中に使用する容量に対してのみ支払いを行います。

5. 中小企業向けクラウド給与ソフトへの切り替え、従業員のセルフサービスポータルを提供

従業員のためのセルフサービス・ポータルは、組織内のほぼ全員に多大な恩恵をもたらす。セルフ・サービス・ポータルは、従業員に、いつでも、人事や給与に関する情報を提供する。これは彼らに権限を与え、彼らに職場での地位を与えます。また、マネジャーや人事スタッフが、従業員の要望に答え、取り組むだけでなく、仕事においてより重要な側面を果たすことができるようになることもある。

7.  中小企業向けクラウド給与ソフトへの切り替えにより、環境にやさしい環境づくりに貢献

保守するサーバーが少ない場合は、エネルギーの使用量が少なくなります。これにより、カーボン・フットプリントが削減され、クラウド給与支払いソフトウェアが環境の節約に役立ちます。すべてのデータがクラウド内にあるため、紙の浪費はもうありません。

現在、中小企業向けクラウド給与ソフトに切り替えている! ビジネスオーナーとしてのあなたは、給与や人事の管理は時間がかかり、圧倒的なものになる可能性があることを知っています。しかし、EasyHRの中小企業向けクラウド給与計算ソフトウェアとHRISソフトウェアを使えば、これらのプロセスを自動化し、ビジネスを拡大するという本当の意味での重要性に焦点を当てることができます。

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EasyHRは、フィリピンの中小企業向けに設計されています。クラウドベースの給与計算HRISシステムは、直感的で、ユーザフレンドリーで、インターネット接続でどこからでもアクセス可能である。それに加えて、独自のビジネスニーズに合わせて、手ごろでカスタマイズ可能です。無料のデモでは、次のリンクを確認できます https://human-incubator.com/easy-hr/