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クラウド会計:私の財務データは安全か?

2022年4月1日

「アレクサ、スポティフィーから音楽的なお気に入りを弾いてください」

朝のコーヒーカップと、クールなスポティフィー音楽、インスタグラムとフェイスブックを素早く見ることは、今日を始める絶好の時間です。

気づいているかどうかにかかわらず、私たちは、好きなプレイリスト、電子メール、写真、情報、調査、ソーシャルメディアなど、あらゆるものに素早くアクセスするために、毎日クラウドを中心とした社会で暮らしています。

Netskout.comが実施した調査によると、クラウドの移行は大多数の企業で行われており、回答者の56%以上がすでにクラウドへのワークロードの移行を開始しています。

さらに、2018年のクラウドコンピューティングに関する調査では、組織の73%が少なくとも1つのアプリを所有しているか、事業会計の一部がクラウドベースの管理ソフトウェアを介して行われていることが明らかになった。

企業は、クラウドアカウンティングクラウドベースの管理ソフトウェアへの投資に関心を表明しており、平均350万ドルに達している。

世界中の成長事業が、クラウドアカウンティングクラウド管理クラウド人材のクラウドに移行したことは間違いありません。

これは、「すべてをクラウドに置くことは安全か?」という重要な疑問を提起します。

あなたは、クラウドを信頼して、あなたの会社の重要で機密性の高いデータを安全に保管すべきでしょうか?

セキュリティ違反が発生した場合はどうしますか?

ハッカーやデータ侵害についての不思議な話があれば、不思議に思うかもしれない。

クラウドアカウンティングは、クラウドアカウンティングと同様に、本当に安全で安心ですか?

マイグレーションを行う前に、より多くの情報を得た上で決定する必要があります。

安全確認ができる。

クラウドセキュリティについて詳しく知りたい場合は、次の点を考慮する必要があります。

  1. オンプレミス・アカウンティングは安全で便利なように見えるかもしれません。はい、あなたはそれに賛成です。
    しかし、コーヒーのこぼれ、近所の火事、地震、洪水、台風などの天災などがあったとしても、機密データはすべて目の前で失われてしまう可能性があります。
    システムを脅かすハッカー、ランソウアー、ウィルスが存在するにもかかわらず。
    構内安全か。
    完全ではない。
  1. Microsoftは、オンプレミスやその他の伝統的な会計手法と比較して、約91%の企業が、クラウドベースの管理ソフトウェアに移行した後、自社のビジネスの安全性が積極的に強化されたと回答していると報告している。
    安全か?
    はい。
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  1. クラウドベースの管理ソフトウェアは、機密データに対する脅威に対する強力な防御を提供することによって、データの盗難、違反、および完全な損失のリスクを軽減するのに役立ちます。
  1. クラウドに格納されているデータは、強力な物理サーバに格納されており、安全上の大きな注意が払われており、すべてインターネットに接続されています。
    しかし、それはたった一箇所の居住者ではない。
    また、サービスプロバイダは、単一の場所だけでなく、複数の記憶場所に情報が確実に記憶されるように、いくつかの地域、州、国、さらには異なる大陸に独自のサーバーを持っています。
    これにより、より高いレベルの冗長性のために、データの複数のコピーが保証される。
    安全か?
    全体。
  1. すべてのデータセンターに24/7の24時間セキュリティがあります。
  1. 自動バックアップおよび自動オフサイト・ストレージが使用可能になります。
    したがって、これらの経費報告書のデータを失うことを心配する必要はありません。
    ミッションクリティカルな記録を保存することを忘れたり、ビジネス戦略をカスケード化しないことを心配する必要はありません。
    これは、簿記の自動保存と同義である。
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  1. バックアップファイルは1つも2つもありませんが、複数の場所に保存されている情報を複数コピーして、情報が失われないことを確認します。
    自動オフサイト記憶装置の利便性は、あなたの手の届くところにあります。
  1. ディジタルおよびペーパー・トレイルを利用できるので、再度実行する必要がある場合には、オーディット・トレイルの快適さとトランザクションの簡単な履歴が得られます。
  1. クラウドベースの管理ソフトウェアは、すべての情報を保存するために暗号化を使用します。

クラウドベースの管理ソフトウェアを動力源とするクラウドアカウンティングは、財務データを安全に保護するための最も安全なツールです。

同時に、サービスプロバイダは、格納されたデータを安全に保つためだけに、厳しい状況を乗り越えます。

しかし、すべてが彼らのものではない。

これらすべてにおいて重要な役割を果たす。

以下のことを必ず行ってください。

  • カスタム・ロールとユーザー・パーミッションを定義する

    作業を委任し、アクセスを慎重かつ入念に管理する。
  • 定期的にパスワードを変更する

    常にパスワードを変更することでセキュリティを強化します。
  • FRAUD ALERT を常に継続しましょう。

    信頼できる企業や個人と協力し合うようにしましょう。
    常に脅威が存在するため、マルウェアに対する警戒感が増すことに注意してください。

それでは、あなたの財務データはクラウドベースの管理ソフトウェアで保護されていますか?

答えは、はい!

あなたの財務データを安全にするためにクラウドベースの管理ソフトウェアを提供する、Human Incubator’s Original Cloud Service Easy Seriesは、Go-toソリューションです。

HIIは、貴社の会計および財務情報システム用のEasyFISソフトウェア、貴社の給与および人事ニーズ用のEasyHR、ならびに貴社のPOS販売および在庫管理システム用のEasyPOSを表に掲載する。

詳しくは、https://human-incubator.com/ja/company/profile/をご覧ください。

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EasyFISは、マイクロ、中小(MSME)企業向けに設計されたSoftware-as-a-service(SAAS)販売、在庫および会計システムである。

リアルタイムで、ホームセットアップからWFHワークでビジネスを管理したい場合、EasyFISは、最も一般的なビジネス問題のターンキーソリューションを提供して、売上を効果的に監視し、在庫在庫量を確認し、最も重要なことに、ビジネスの財務状況を確認することができます。

EasyFISに加えて、フィリピンではCAS(Computerized Accounting System)に準拠した税制が導入されています。

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EasyHRは、Software-as-a-service (SAAS) のWebアプリケーションであり、給与および人事のタスクを簡単かつ効果的に管理するのに役立ちます。

10人未満の従業員を扱うか、1万人を超える従業員を扱うかにかかわらず、EasyHRはあなたのために仕事をすることができ、あなたの給与計算と従業員201記録の管理にいつでもどこでも多くの時間を節約することができます。

しかし、それだけでなく、EasyHRにはさらに、従業員がオンラインでアクセスし、自分の給与明細書、残業、休暇、およびタイム・レコードをチェックできる「従業員ポータル」があります。 それは、これらの支払伝票や紙の浪費を印刷するのに多くの時間と費用を節約する。

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EasyPOSは、Physical Storeを持つ企業向けに設計されたスタンドアロンの販売・在庫システムであり、必ずしもインターネットやクラウドソリューションを必要としない。

このソフトウェアは、非常に使いやすく、店舗の運営に必要な日常的な機能がすでに十分に搭載されています。

それは、品目コンポーネントを備えた完全な販売および在庫システムをすでに持っています。

食料品店とレストランのセットアップの両方に使用できるバーコードとタッチスクリーン・インターフェース。 さらにBIRは、販売請求書(SI)および正式領収書(OR)を合法的に発行することがすでに承認されている。

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