会社は、報酬と引き換えに、各自の従業員からの定期的な出勤を期待しているが、依然として、欠勤は、人事部門が管理しなければならない一般的な雇用問題である。

休暇、病気休暇、法定休暇など、基本的な雇用契約で考慮され、規定されている欠勤形態があります。 一般に、それらは、通常、スケジュールが設定されており、組織がその運用への影響に応じて調整できるため、両当事者にとって有益である。

しかし、欠勤の中には、習慣的で予定外のものもあり、完全に避けられるため、ワークフローが妨げられ、利益が失われることがあります。 これは主に、欠勤や遅刻を無視してはならない理由である。なぜなら、失われた分を合計すると生産性が失われ、結果的にビジネスに損害を与えるからである。

従業員の出勤管理には、公正な契約や労働者の権利など、法律上の問題やスキームについて深い知識と総合的な考慮が必要である。 しかし、出席状況のモニタリングは容易ではなく、企業がそれを間違ったやり方でやっている可能性もある。

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これらのミスの1つは、出勤追跡計画が整っていないことである。 出席システムを導入することは、欠席率の傾向、および関連する費用と管理の発生率を検出するのに役立つ。 そのためには、出勤データの収集方法を見極め、問題に対処するためにどのようなツールを利用できるかを評価しなければならない。

不明瞭な、あるいは既存の方針がないことも、不十分な出勤管理の理由である。 特に遠隔地や自宅勤務の設定では、何が定時に計測されるかは必ずしも明確ではありません。 従業員が到着するための時間は設定されているか、それとも柔軟性があるか。 一貫して遅刻して到着した人や、何もしなかった人に対する罰は、現れてしまうのでしょうか。 多くの使用者は、明確で一貫性のある方針を確立または更新できず、そのために、善意の従業員を混乱させたり、他者による虐待を誘発したりするような問題が残されている。

前述したように、同社は、どのようなツールが出勤管理に使用されているかを評価する必要がある。 適切なツールを使用しないと、計画とポリシーが適切に機能しなくなる可能性があります。 システムは必要ですが、正しいシステムでなければなりません。

手動追跡はうまくいくかもしれませんが、問題は必ずしも正確ではありません。 簡単な人事管理のようなクラウドベースの出勤管理は、リアルタイムの出勤閲覧を可能にし、全体の人件費のより良い分析を得るために、不正確で時間のかかる手動追跡の負担を軽減する

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