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給与記録管理の手引き

2022年5月26日

どのプロセス・ビジネスが、産業に関係なく、最も詳細で時間がかかり、不可欠であるか?

売上高? 番号

マーケティング? 番号

会計? 2秒後に来ます。

それでは、どちらがいいか。

答えは、人事部の給与管理である。

給与管理は、すべての企業に共通する必要な業務プロセスである。

どんな大きさの人員を採用しても、1つは変わらないものであり、給与の記録管理と処理である。

企業の給与体系は、組織を一緒に保持する接着剤である。

給与管理者は、会社の財務データ、特に従業員の重要な情報を管理し、記録し、整理する。

また、給与管理者は支払いを確実に行う。

その基本的な目的は、従業員に適時の給与を保証することである。

また、所得税、保険、社会保障などの他の取引の処理にも役立ちます。

これらすべての業務を踏まえ、体系的な給与体系を構築するためには、記録と綿密なモニタリングが極めて重要である。

ガス、交通費、制服手当などの福利厚生や、レクリエーション活動のための米補助金や補助金さえも提供している会社もあるが、もしあなたが従業員にそのサービスを補償するための信頼できる給与記録管理と信頼できる給与システムを持っていなければ、あなたが提供するその他の給付金はまったく影響を及ぼさないだろう。

1日の終わりには、請求書が積み上がるにつれて問題となるのは、いつも家賃である。

給与システムの陳腐化に起因する給与の過誤や不一致は、従業員の欲求不満や不安を招く。

実際、クロノスのWorkforce Instituteの研究によると、給与の不一致が米国の労働者の3分の1以上に支払遅延の影響を及ぼしており、この種のシナリオが財政不安、ストレス、不満を引き起こしていることがわかった。

だからこそ、すべての企業にとって、給与計算がどのように機能するか、また、どのようにしてそのシステムが堅固であるかを確認することが不可欠なのである。

給与計算には多くの方法がありますが、組織が正しく行っていることを確認するために、給与記録管理の簡単な123ガイドを読んでいただき、従業員に給与を支払います。

  1. 完全で最新の従業員情報記録を完成させ、保管する。

    これには、氏名、住所、年齢、家族、学校の記録、職名、社会保障番号、誕生日、銀行口座の詳細および保険の詳細が含まれる。
  1. 給与スケジュールの選定・選択。

    従業員に支払う予定の頻度を決定する。
    月2回、隔週、またはその他の最も便利なスケジュールで支払うことができます。
    決まったことが何であれ、従業員は支払い請求書を持っているので、給与日間に長いギャップを残してはいけません。
    さもなければ、身動きが悪く心配になり、仕事に注意を失うことがある。
  1. 従業員の総給与を計算し、時間給、日給、月給、時間外勤務の有無を検討する。

    通常、月次従業員の場合、控除額は一貫している。
    しかし、時間給従業員については、特に従業員が通常よりも少ない時間を記録する場合、または、おそらく、従業員が時間外労働または休日労働をさせ、したがって、余分な時間を支払わなければならない場合、これは変化するであろう。
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  1. 税金、社会保障、医療保険、退職金、その他の控除を受け入れる。

    その他の控除は政府の規則に従って義務付けられているが、その他の控除は従業員一人当たりの変数である。
    退職金、医療保険は、一部の従業員の個人的な好みであり、あなたの組織のすべての人に適用されるわけではありません。
    これらの情報をすべて管理し、給与を効果的に管理するために適切に整理する必要があります。
  1. 従業員に期限どおりの支払いを行う。

    銀行口座への直接預金が最も一般的であるが、小切手を発行することもできる。
  1. 記録を完全に残す。

    優れた記録管理を行えば、従業員に自信を持ってシームレスに給与を支払うと同時に、税金を安心して支払うことができます。
    これはあなたのビジネスを健全に保つ絶対に素晴らしい方法です。
    労働省との間で給与に関する苦情を申し立てている従業員と、その苦情を取り消すために支援書類を作成することができない貴社の事業との間には、何ら悪いところはない。

これら6項目は、給与記録の管理方法の指針となりますが、非常に多くの時間と労力を要します。

あなたはどのような会社を経営していますか。

それは単なる小規模企業なのか、それとも数トンの要件を備えた成長企業なのか。

専門の会計士がスタッフとして雇用されておらず、自分自身が専門知識を持っていない場合は、給与管理のためにHRISを取得することを検討してもよいでしょう。

あなたのビジネスのためにHRISと給与システムが必要な、目に見える兆候は何ですか?

もし、あなたのビジネスがHRISソフトウェアを必要としているかどうかについて、まだ議論の余地があるのであれば、これをチェックしてみましょう。

  • 小規模企業はまだ成長していますか?
  • 従業員から給与の詳細について問い合わせを受けたことはありますか?
  • 申告が遅れていたり、申告書の手書き記入が難しかったりしましたか。
  • 人事部門がまだ手作業で給与計算をするのが非常に遅いため、他のビジネス要件に遅れていますか?
  • 給与支払いが遅れることがよくありますか?
  • 従業員の時間給の計算は、月ごとに異なるが、あまりに複雑で面倒なものになっているか?

上記のうち少なくとも2つにYESと答えた場合、HRISと給与システムASAPが必要になります。

HRISと給与体系は、いかなる事業においても絶対に必要なものです。 スプレッドシートや、さらに悪いことに、ペンや紙を使い、給与管理のために押しつけるだけでは、永久に頼ることはできない。

ミスを犯す分野があまりにも多すぎて、最終的には事業の財務的健全性を損なう恐れがあるため、ミスを犯す余裕はありません。

市場には、多くのhcmソフトウェア・オプションがあり、あなたは、あなたの会社の計画を戦略化するために、より多くの時間を有効に使うことができるように、あなたの給与をより整理するために使うことができます。

HRISの優れた機能がどこに展開されているかわからない場合は、Human IncubatorのEasyHRhttps://human-incubator.com/ja/easy-hr/.を調べてみましょう。

従業員を組織化し、総給与、正味給与、控除額を自動的に計算することができるフリーズと給与システムが必要です。 また、書類作成作業は、従業員や従業員が参考にできるようにしておく必要があります。

なかでも最高のものは、フィリピンの強制控除を伴う自動給与計算である。

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