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給与支払いHRMSソフトウェアについて、何を知っておく必要がありますか?
- HRMSソフトウェアとは
- 給与体系とは
- 給与計算HRMSソフト利用のメリット
- 給与計算HRMSソフトウェアの選定方法
人事部の仕事のひとつは、すべての従業員が正確かつ適時に給与を受け取ることを保証することです。
誤りは価値ある時間を失うことになり、誤りを訂正する代わりに他の作業に費やされていたかもしれない。
給与計算の正確性と効率性を確保するために、多くの企業が給与計算HRMSソフトウェアに投資している。
もし興味があれば、もっと勉強するために、読み続けなさい!
HRMSソフトウェアとは
HRMSとは、人事制度のことです。
それは、組織の人事活動を管理するために必要なプロセスを組み合わせる。
小規模企業も多国籍企業も、この人事ツールを日常的で面倒な活動を処理するために活用している。
HRMSは、しばしばHRISおよびHCMシステムと比較される。
人事情報システム(HRIS)は、人事部門が必要なデータを迅速に入手するのに役立つ可消化情報の管理に焦点を当てている。
また、人事業務の効率化に向けたツールも備えています。
人的資本管理(HCM)は、HRISと同様であるが、人材管理と獲得の利点が加わる。
HRMSは通常、HRISおよびHCMと同じ便益を提供する。
これには、休暇の管理、出勤、給与計算が含まれる。
給与体系とは
給与支払いとは、雇用主が従業員に完了した仕事を補償するために使用するプロセスである。
従業員のいるすべての企業は、給与管理プロセスを持つ必要がある。
システムを導入することで、すべての労働者に一貫して正確に給与が支払われるようになります。
給与支払いの目的は単純であるが、毎月の拠出金や税金などの控除が含まれているため、そのプロセスは複雑になる可能性がある。
このため、特に多数の従業員を経営する小規模事業主や企業にとっては、給与管理が圧倒的に高くなる可能性がある。
ここで給与計算ソフトが役に立つ。
給与体系は、労働時間や出勤状況の把握、賃金の計算などを目的としています。
この種のソフトウェアは、人事部門にとって有益であり、スタッフが他の業務にも集中できるようになります。
給与計算HRMSソフトウェア使用の利点
HRMSソフトウェアには、時間管理や勤務管理などの機能が含まれているため、給与計算もHRMSで見つけることができる機能の1つであることは理にかなっています。
これは、人事部が正確かつ効率的に給与計算に必要な正確なデータを得るのに役立つ。
HRMSの給与計算機能は、給与を計算し、支払うことができるので、2つの独立したソフトウェアは不要である。
給与支払用HRMSソフトウェアを使用するメリットは次のとおりです。
1. 互換性及び正確性
従業員の情報、時間、勤怠、給与から、すべての重要なデータが同じシステムに保持されているため、計算エラーを減らすことができます。
2. 利便性及び効率性
HRMSの給与計算ソフトには、すべての機能が1つのプラットフォームに含まれているため、人事スタッフにとって使いやすさが向上します。
3. 費用
必要な機能をすべて備えたシステムは、複数のスタンドアロン・システムを購入するよりも安価である。
給与計算HRMSソフトウェアの選択方法
そこには多数のHRMS給与計算ソフトがあるので、組織のためにHRMS給与計算ソフトを選ぶときには、ちょっとした手間がかかるかもしれない。
以下に、考慮すべき事項を示します。
1. 人事機能
すべてのHRMS給与計算ソフトウェアが同じではないので、会社と人事部門が必要とすることを、1つに投資する前に検討する必要があります。
例えば、従業員ポータルを備えたソフトウェアがあり、従業員がオンラインでログインして記録を見つけることができるようになっている。
あなたのニーズをリストアップし、潜在的なベンダーと話し合い、あなたのビジネスに最適な選択肢を見つけることができるようにしましょう。
2. クラウド型とオンプレミス型
企業向けのHRMS給与計算ソフトウェアには、さまざまな種類があります。
たとえば、このアプリケーションはオンプレミスで配布することができます。つまり、アプリケーションは、コンピュータとサーバー上でローカルに社内でホストされます。
しかし、クラウドベースのアプリケーションもあります。これは、クラウドがベンダーのサーバー上にホストされていることを意味します。
これらは、インターネット接続でアクセスすることができる。
それぞれのオプションには利点がありますが、インターネット接続がある限り、いつでもどこでもソフトウェアにアクセスできるため、クラウドベースに移行することを選択する組織がますます増えています。
ソフトウェアやハードウェアのメンテナンスもプロバイダが行いますので、大きなITチームは必要ありません。
3. 予算
会社の規模を分析し、給与処理の予算を決定することで、ソフトウェアベンダーのリストを絞り込むことができます。
メンテナンス、アップグレード、ITチームの管理など、将来のコストも考慮する。
キー・テイクウェイ
給与支払いHRMSソフトウェアは、人事スタッフの時間を節約するのに役立ちますが、市場には多くの選択肢があり、その選択は難しい場合があります。
給与計算のHRMSソフトウェアに興味がある場合は、Human IncubatorでクラウドベースのHRアプリケーションであるEasyHRをチェックアウトするとよいでしょう。
人事スタッフによる従業員記録の管理を支援するほか、自動的な日時記録と給与計算機能も備えています。
人事部のスタッフは、適切な報酬を受け取る一方で、時間を節約することができるように、控除を含めた給与を計算することができます。
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