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ジョニー・カワ氏は
はじめに:
フィリピンの中小企業(SME)として、適切なクラウド給与とHRISソフトウェアを見つけることは、人事プロセスを合理化し、効率を改善し、ビジネスの成功を促進するために重要です。 多数のオプションが利用可能であるため、適切なソフトウェアを選択することは困難な作業となり得る。 このブログでは、SME向けのクラウド給与支払いおよびHRISソフトウェアを選択する際に考慮すべき重要な要素について説明します。 また、市場をリードするソリューション「EasyHR」が、フィリピンの中小企業の特色あるニーズにどのように対応しているのかを紹介します。 最終的には、あなたは、あなたの組織のために情報を得た上で意思決定を行う知識を備えることになります。
ニーズと目的を特定する:
選択プロセスに進む前に、特定のニーズと目標を特定することが不可欠です。 現在の人事プロセス、疼痛点、およびソフトウェアで達成したい目標を評価します。 SMEに不可欠な主要な特徴と機能を特定する。 例えば、EasyHRは、以下のようなフィリピンの中小企業に合わせたさまざまな特徴を提供しています。
EasyFS機能: DTR、給与、およびHR自動化
EasyHRは、アップロードされたバイオメトリクスtxtファイルおよびCSVログからの遅延、時間、残業、欠勤、休日の計算を自動化します。 また、BIR源泉徴収税、SSS、HDMF、PhilHealthなどの必須給与控除も自動的に計算します。 この機能は、手動計算の必要性を排除し、正確性を保証します。 さらに、これらの報告書を作成し、これらの機関に提出する人事部門の任務は自動化されており、人事部門のスタッフが他の任務に専念できるようになっている。
実世界の例: ABC Services は、EasyHR のDTR、Payroll、およびHR Automation を実装しました。 このプロセスの合理化により、エラーが削減され、給与プロセスが迅速化され、従業員の満足度が向上しました。
拡張性と柔軟性を考慮する:
中小企業が成長するにつれて、人事ソフトウェアはスケーラブルで、変化する要件に対応できる柔軟性が必要になります。 ソフトウェアが、増加する従業員データ、追加モジュール、およびコンプライアンス規定の変更を処理できるかどうかを評価する。 EasyHRには、カスタマイズ可能な企業セットアップ/設定機能があり、ビジネスの拡大に伴い、組織固有のニーズに合わせてソフトウェアを調整し、スケールアップすることができます。
EasyFS機能:カスタマイズ可能な企業設定/設定
実世界の例: XYZ Consultancyは、EasyHRのカスタマイズ可能な企業セットアップ機能を利用して、固有のHRポリシーとワークフローに従ってソフトウェアを構成しました。 この柔軟性により、ソフトウェアは、進化するビジネスニーズに完全に整合するようになりました。
地域規制の遵守を確保する。
すべての中小企業にとって、フィリピンの労働法と規則を遵守することは極めて重要である。 あなたが選んだソフトウェアは、政府の強制料金、休暇の権利、および課税要件を含め、コンプライアンス管理をサポートする必要があります。 EasyHRのソリューションには、政府の強制料金管理が含まれており、最新の法的義務を容易に最新の状態に保つことができます。
EasyFS機能:政府の強制料金管理
実世界の例: 123 Retail Storeは、EasyHRの政府の強制料金管理機能を統合し、最新の政府規制に基づいて最低賃金およびその他の法定料金を自動的に計算および更新します。 これにより、料金の変動を把握し、労働法の遵守を徹底する手作業が不要となりました。
ユーザーフレンドリ性とアクセシビリティを評価する:
ソフトウェアはユーザーフレンドリーで、従業員も人事スタッフも同様にアクセスできるものでなければなりません。 ユーザインタフェース、ナビゲーション、使いやすさを評価する。 EasyHRの直感的なインターフェースとESS(Employee Self-Service)ポータルは、従業員と人事担当者が容易にシステムをナビゲートできるように、シームレスなユーザー体験を提供します。
EasyFS機能:従業員セルフサービス(ESS)ポータル
実世界の例: PQRサービスは、EasyHRのESSポータルを実装し、従業員が個人情報の更新、休暇請求、残業申請、および人事関連文書へのアクセスを可能にしました。 ユーザーフレンドリーなインターフェースとセルフサービス機能により、人事スタッフの管理業務が削減され、従業員の関与が増加しました。
統合機能(150ワード)を確保します。
会計ソフトウェアや時間、出席システムなど、SMEが使用する他のシステムやアプリケーションとソフトウェアの統合機能を検討します。 一貫性のある統合は、手作業によるデータ入力を排除し、エラーを減らし、全体的な効率を向上させる。 EasyHRは、人気のある会計ソフトウェアとの統合オプションを提供し、人事部門と財務部門の間のデータの流れをスムーズにすることができます。
EasyFS機能:統合機能
実世界の例: DEFサービスは、EasyHRと会計ソフトウェアを統合し、給与データの自動転送を可能にしました。 これにより、手作業によるデータ入力の必要性がなくなり、エラーが減り、財務チームや人事チームにとって貴重な時間が節約されました。
顧客サポートとセキュリティの評価:
ソフトウェアを円滑に実装し、継続的に使用するためには、信頼できる顧客サポートが不可欠です。 顧客サポート、トレーニング・リソース、および定期的なソフトウェア更新を提供するプロバイダを探す。 さらに、データセキュリティとプライバシーを優先する。 EasyHRでは、機密性の高い従業員データを保護するための徹底したセキュリティ管理を提供し、必要に応じてお客様をサポートするための専用のカスタマーサポートを提供しています。
EasyFS機能: 詳細なセキュリティコントロール
実世界の例: UVW Services は、データの暗号化、アクセス制御、定期的なデータバックアップなど、堅牢なセキュリティコントロールのために EasyHR を選択しました。 これらのセキュリティ対策により、人事データの機密性と完全性が確保された。
結論。
フィリピンのSMEに適したクラウド給与とHRISソフトウェアを選択するには、組織のニーズと目的を慎重に考慮する必要があります。 特定の機能、スケーラビリティ、コンプライアンス、ユーザーフレンドリネス、統合機能、カスタマーサポート、セキュリティなどの要素を評価することで、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 EasyHRの包括的なソリューションは、フィリピンの中小企業に合わせた特長を提供し、人事プロセスを合理化し、ビジネスの成功を促進するための組織のエンパワーメントを可能にします。 時間をかけて要件を評価し、利用可能なオプションを探り、目標に沿ってSMEの成長を支援するソフトウェアソリューションを選択します。
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