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従業員数100人以上の企業は、効率的な人材マネジメントのためにHRISシステムを活用しています。 HRISとは、採用、パフォーマンス管理、学習、開発など、組織内の人間関係に関する基本的な機能をソリューションとして提供する「人事情報システム」のことです。
HRISと給与システムは、HRで最も使用されるソフトウェアです。 これらのソフトウェアは、企業のインフラストラクチャ上で実行することも、クラウドベースで実行することもできます。クラウドベースのソフトウェアは、今日では一般的になっています。 HRISシステムを利用する企業は、住所、ID番号、連絡先番号などの従業員データを記憶し、処理し、管理する集中リポジトリを持つことができます。このリポジトリは、コアプロセスを完了するために必要な人事部門の情報です。
HRISシステムは、手作業によるデータ入力がエラーを引き起こしたり、手作業による照合が多大な時間を要したり、混乱を招く可能性があるため、無担保の紙ベース文書の負担や手間を軽減します。 費用対効果が高いため、小規模企業向けのシステムも求められている。 しかし、記録管理とは別に、HRISシステムの利用にはさらに多くの利点がある。 ヒューマン・インキュベーターは、人事情報システム(HRIS)の特徴を提供する、easyHRと呼ばれるクラウドベースのシステムを開発する。 これらの特徴は、
社員ポータル
人事部門は、従業員関連のデータを更新することが困難であることにしばしば気づいている。 EasyHR HRISシステムは、従業員がプロファイル、休暇、残業申請、日々の勤務記録、給与、ローンなどの個人情報を閲覧・管理できるようにします。 それは、人事担当者が平凡な事務作業に費やす時間を短縮する。
・時間・欠勤管理
HRISシステムを利用している企業は、休暇や時間外労働の管理、シフトやスケジュールの変更に関連しているため、従業員のタイムシートの管理や出席状況の追跡に問題はありません。
タイムシートや休暇の請求は、適切に管理されていなければ、多くの問題を引き起こす可能性がある。 不適切な休暇の請求は、組織のQOLに悪影響を及ぼし、従業員の幸福度を低下させる可能性があります。 HRISを使ってタイムシート管理やタイムオフプロセスを自動化することで、手作業のミスを減らし、同様の災害を防ぐことができます。
・簡単な報告と分析:
人事部門は、強制報告書、ワークシート、所得、控除、源泉徴収税、銀行報告書など、さまざまなテーマに関する人事報告書を作成することを可能にします。 各社の取引はシステムのデータベースに記録される。 これらの洞察やその他の人口統計学的データは、企業のパフォーマンスをより良く意思決定し、総合的に分析するために利用することができる。
企業は、持続可能な業績を推進するために、常に人事の取り組みを求めてきた。 HRISシステムへの投資は、人事プロセスの複数の無効なインターフェースを飛び越えるのではなく、賢明なアイデアである。 その場合、イージー・HRは、あなたの組織を正しい足元に導くためのHRISシステムのアイデアです。
