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多くの事業主にとって、時間と出席の管理プロセスは複雑な仕事である。
全従業員が定時に到着したか、仲間入りをしているか、それとももっと悪いことをしているか、会社の時間を盗んでいるかどうかを追跡するのは決して容易なことではない。
長年にわたり、従業員の時間と出席状況を管理・追跡するためのツールが数多く作成されてきた。最も広く使用されているのは、タイムカード、ミシン目時計、記録簿、タイムシートである。
このような制度は、従業員の労働時間の監視に役立つだけでなく、より組織的な給与管理にも役立ちます。
これらはいずれも、従来の手動勤怠追跡システムであり、時間の試練に耐え、過去のほぼ全員に役立ってきた。
しかし、今日でも、それはまだ有用であり、実行可能なのだろうか。
時代の変化に対応できますか?
どのようにすれば、時間と出席を簡単かつ正確に管理することができるだろうか。
多くの組織は、時間と出席者の追跡の不便さに苦しんでいる。
確かに、従来のマニュアルシステムを使用することには欠点がある。それゆえ、企業はクラウドベースのHRと給与管理ソフトウェアをシステムに統合し始めている。
たいていの場合、私たちは賛否を列挙しますが、今回は、伝統的なシステムを使用することの欠点と、人事情報システム(HRIS)へのアップグレードを、完全な時間と勤怠管理ソリューションとして考慮すべき理由を発見します。
以下に示します。
エラーを起こしやすい
- パンチカードやタイムシートに頼るとエラーになりやすい。
- 従業員は、勤務時間をタイムシートに誤って記録したり、データを給与計算ソフトに誤って入力したりすることがある。
- これらのエラーのほとんどは、手動の時間追跡ソリューションが使用されている作業時に発生します。
- 人事部門は、より価値のあることをするのではなく、より多くの時間をかけてエラーを修正することができる。
- エラーは、誤った従業員の支払いやその他の給与に関する懸念につながる可能性があります。
- 従業員が十人しかいない場合は、管理・管理できます。
- しかし、1000人以上の従業員がいると、数千人の給与計算の誤りを失う可能性がある。
- 自動化はエラーを停止します。
- HRISは、完全に時間と出勤のモニタリングを行い、エラーを発生させません。
時間の盗難や操作を受けやすい
- 手動のタイムシートやパンチカードを簡単に操作することができます。
- バディパンチングは深刻な問題であり、これは一般的な問題であり、金銭的損失につながる可能性がある。
- クラウドベースのHRおよび給与計算ソフトウェアは、容易に操作できず、安全にバックアップされます。
時間がかかる
- 時間差の問題があるにもかかわらず、パンチイン・アウトのために従業員が列を作らなければならないときには、非常に多くの時間が浪費されてしまう。
- タイムカードの交換、時刻入力ミスの是正など、手動で記録することで発生するトラブルの是正などが課題となっています。
- 一方、HRISは速く、速く、効率的である。
事務処理の過剰
- 事務作業は、特に期限を守る必要がある場合には、コストがかかります。
- また、オフィス内のスペースも非常に多く、しばしば混乱した雰囲気になります。
- 情報はアーカイブされ、検索される必要があるため、システムは結束し、組織化されなければならない。
無効かつ廃止されたシステム
- バンディ・クロックとパンチ・カードは効果がなく、時代遅れである。
- それは目的を果たしてきた。
- 旧システムでは対応が困難なため、業績に大きな影響を与えています。
- 古いシステムを使用すると、システムクラッシュ、セキュリティ上の懸念、および関連情報の損失のリスクがあります。
- 自動化されたHRIS時間と出勤モニタリングは、そよ風である。
これらの欠点をすべて考慮すると、時代遅れのシステムや出勤が給与を正しく処理していない場合、どうなるか不思議に思っていますか?
クラウドベースのHRと給与計算ソフトウェアは、より良く管理し、エラーを減らし、時間を節約し、精度を改善し、効率的に動作する。
技術は絶えず進化しており、その進化の一環として、人事情報システム(HRIS)に組み込まれているタイム&アテンション・ソフトウェアがある。
給与体系の迅速化・改善に役立つ新しいものがあるとき、なぜ古いものにとどまるのだろうか。
次のことができます。
- エラーを防ぐ
- 時間盗難の停止
- 効率化・生産性向上
- セキュリティの推進
- シームレスなデータリカバリを提供します。
- 労力をかけずに簡単に統合できる
- 信頼される顧客サービスを提供している
- 使いやすいインターフェース
あなたのビジネスで今必要なものを書き留めておきましょう。
EasyHRを介してすべてのデジタル処理を行うことで、給与処理を高速化することができます。
時間と出席以外にも、楽しめるメリットがあります。
- データのワンストップ符号化と統合
- 給与および家賃の自動的かつ正確な計算
- 導入・保守コストの低さ
- 従業員のエンゲージメントと経験の改善
- 不必要な印刷コストの最小化
EasyHRは、フィリピンの事業がどのように運営されているかを知っています。
そのため、日常的な問題を解決し、多くの時間と労力を節約することができます。
時間と出席を、労力をかけずに管理する。
無料相談のメッセージをお送りください。 https://human-incubator.com/ja/easy-hr/
