フィリピンの中小企業におけるクラウド給与とHRISソフトウェアの実装に関する最終的なガイド
ジョニー・カワ氏は はじ…
従業員が遅刻した理由には、さまざまな理由がある。 大多数は、交通渋滞、家庭内の不安、育児、あるいはたぶん本当に悪い天候を指摘することができる。 何年にもわたる忠誠心と迅速さに対抗して、何分か遅れているのだろうか。 従業員の遅刻は問題ではなく、慢性化したときである。 時間と出席を遵守することが重要であり、これに関する正しいプロトコールとルールを確立することは経営陣に任されている。 企業の給与支払いサービスも、従業員の遅れを扱う際のルールに従うことができなければならない。
遅刻の出来事が本当のものかどうか、ただのゆとりと退屈を示しているだけなのか、燃え尽きているのか、それとももっと深刻な問題を示しているのかどうかを判断することが重要です。 マネジャーはこれを解読し、遅刻に対する正しいアプローチを確立し、時間厳守と迅速性を促進するために支援、規律を提供しなければなりません。
遅延は、多くの方法で事業の生産性を低下させる可能性がある。 実際、1週間に少なくとも3回遅れて10分遅れている従業員は、年間26時間の生産時間を失う可能性がある。 したがって、従業員の遅れを計算するシステムを確立することが不可欠である。
職場での遅刻に対処するにはどうすればよいか?
最初のステップ:期待値をクリアに設定します。
従業員が自分の責任と、彼らに期待されていることを確実に理解しているようにする。 作業スケジュールは明確に定義されなければならず、開始時刻は会社へのコミットメントである。 期待を明確にし、明確で効果的な従業員の出勤方針を確立する。
会社や人事のガイドラインによっては、一定の遅延が許容される特別な猶予期間がある場合があります。 3分もあれば、10分もある人もいます。 会社の属する業種によっては、従業員が多少長く仕事をしたり、時間を失ったことを補ったりすることを前提に、遅刻の時期を受け入れることができるかもしれない。
2番目のステップ:タイムキープ方式またはソフトウェアを使用します。
これは、企業が行うことのできる標準化されたタイムキーピング手法である。 タイムキーピングは、管理者や事業主が重要なトレンドを見て、これらのトレンドがどこで効率性を向上させるのかを知るために、タイムキーピングが重要です。 もう1つは、給与計算サービスが実施するHRIS(人事情報システム)の遵守です。
第3段階:目標達成に向けた明確で成功するための方針を策定する。
出席、定時性、遅刻に関する方針を強化する。
第4ステップ:HRIS(人事情報システム)の定着
HRISとは、人事情報システムのことです。 HRISの唯一の目的は、会社の従業員に関するデータを収集し、保管することです。 出席状況をモニターし、シートを遅らせていた日は、ゴーンである。 技術が進化するにつれて、従業員の詳細なモニタリングが可能になった。 HRISは、日時レコード(DTR)の遅延を計算します。
遅刻率はどのように計算されるか?
フィリピンのほとんどの企業は、遅刻のために従業員の給与から控除している。 それらは遅刻を差し引く方法で変化する。 ほとんどの場合、分、四十分、三十分で計算します。
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Click to Learn More.タイムクロックソフトウェアが数分で遅れている場合は、遅れ/遅れの時間数を割ることができます。
たとえば、
1時間あたりの料金はPh150.00で、2時間遅れていました。
あなたの遅延控除/遅延控除は、次のとおりです。
Late/Tardiness = (Hourly rate X total nos)。 数時間
Php 300.00 = (Php 150.00×2時間)
別の例:
1時間あたりの料金はPhp150.00で、30分間遅刻しました。
あなたの遅刻/遅刻の控除は、次のとおりです。
Late/Tardiness = (Hourly rate / 60分) x total nos。 数分遅れて
Php 75.00 = (Php 150 / 60分×30分)
欠勤はどのように計算されるか?
例として:
1時間当たりの料金はPhp220.00で、2日間欠勤しています。
貴社の控除は、下記の通りである。
欠勤控除=(1時間率×8×合計no) 欠勤日数
Php 3,520.00 = (Php 220.00×8時間×2日)
数人の遅刻を計算することは管理可能である。 しかし、従業員数が膨大な場合、給与支払いサービスは、それを終わりの日とみなすだろう。 HRIS Philippinesは、フィリピンの人事情報システムで、従業員の重要な情報をすべて保存しています。 このシステムにより、給与支払いサービスと人事担当者は、採用、搭乗ファイル、正規化、分離文書から始まる従業員の記録と詳細をまとめることができる、高度に体系的な記録システムにアクセスすることができます。 すべての従業員記録は、ビジネスに適した形で効率的にトレースし、整理することができます。
時間と出勤、従業員の個人情報、控除、さらには13カ月分の給与やその他の給付は、信頼性が高く、迅速で、簡単なHRISフィリピンによって十分に提供されます。 時間・勤怠管理、遅刻監視、13ヵ月目の給与計算、給与計算機能の必要性に対応できる最良のチームと協力する。 より生産的な結果を得るために、スマートな方法(直感的な時間と出席システム)を実装する。
EasyHRは、強固な記録管理と完全な給与計算機能を通じて、給与計算サービスと人事チームが従業員を管理するのを支援し、サポートします。
月3,500ペソから始めると、従業員の遅刻の追跡と計算だけでなく、次のことを利用することができます。
- オンラインおよびリアルタイム従業員201ファイル
- 自動DTR(日時記録)計算
- フィリピン法定控除及び強制控除による給与計算
- ローン管理
- 休暇管理
- 時間外・時間外計算
- 社員ポータル
- マルチカンパニー・マルチブランチ
EasyHRは、HR自動化、ロバストレコードキーピング、マルチブランチフレンドリーで確実にカバーされています。 BMW、TyTans Property and Development、Gateway Group、HiroJapan、BKNRS Import & Export、Sadguro Traders, Inc.など、豊富なサービスと満足した顧客の名簿を備えており、ユーザーフレンドリーな従業員ポータルを
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