人材の最適化が進むべき道

2023年6月22日

私たちは皆、大企業にとって最も欠かせない部門は人事部門であることを知っています。 人事部は、主に雇用に関するあらゆるプロセスおよび手続きを担当する。従業員を採用することもひとつのことであり、質の高い人材を採用することもひとつのことである。人事部の任務は、採用、人材獲得、研修、装備、時間・出勤管理、給付管理、継続的な人事サポートなど多岐にわたる。

人材獲得とは、会社のニーズに合った応募者を探し、その仕事に最適な人材を選ぶことである。 オンボーディング、出勤管理、給与管理、給付金管理も、注意を払う必要のある重要な作業です。 そして、その日の終わりに、あなたの人事部のスタッフは、困難な責任のために、過重労働になり、使い果たされてしまいます。 フィリピンで最高のHRISシステムを導入するのは、まさにこのためなのです。

フィリピンで最も優れたHRISシステムは、あらゆる業務を他の部門と適切に調整しながら遂行するための最高のプラットフォームを提供するため、ますます多くの企業に広く利用されています。

HRISとは、人事情報システムのことです。これは、企業が人事機能を最適化することを可能にするソフトウェアの一種です。 これにより、人事部門には、より包括的なプラットフォームが提供され、会社のさまざまな業務や従業員の管理が行えるようになります。 それは人事のやり方を劇的に変える。

要するに、人事情報システムでは、HRISシステム・フィリピンが人事ニーズに非常に必要なシステムです。 人事部の効率化を推進し、従業員の能力やスキル、および従業員の経験を活用するための迅速かつ継ぎ目のないプロセスを実施しています。

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同時に、データを適切に損なわずに保存することは、信頼性と安全である。 フィリピンにおける人事情報システム(HRISシステム)のこれらの有用な機能に留意すること。 フィリピンの人事制度は次のようなものがある。

  1. 人事プロセスと社員管理の効率化

混乱しがちな人事の仕事はたくさんありますが、フィリピンの人事制度では、人事部が統一された単一のシステムでこれらすべてを行うことができます。 スプレッドシートや紙ベースのプロセスのような古い従業員管理措置は、会社が成長し、従業員を増やすにつれて、かさばり、時代遅れで、持続不可能である。 HRISは、これらの古いものを、より迅速、より効率的、そしてより容易なアクセスのために、人事プロセスとワークフローを合理化する最新の最適化ソリューションに置き換える。

  1. マニュアルタスクとコア機能の最適化

フィリピンのHRISシステムは、中核的な人事機能の最適化を支援している。 退屈で日常的な仕事を繰り返す人は、一緒にやってしまう。 もしそうでなければ何時間も鉛筆を押し続ける必要があったとしても、次のような基本的なワークフローを自動化することによって、ジフィーでやることができる。

  • 求人・求職
  • 乗船
  • 申請者の追跡と連絡
  • 候補者のスクリーニング
  • 利害関係者への関連更新の通知
  • 従業員情報へのアクセス、編集、追加
  • 休業時間の管理
  • 承認/要求

現在では、これらの日常業務が自動化され、信頼性の高い人事システムが整備されており、精度が向上し、重複する余地もない。また、これは人事スタッフにとって素晴らしいニュースです。 彼らはより多くのことをすることができ、より価値の高い仕事を遂行することができる。これは企業にとって有益であることが証明される。

  1. コンプライアンス規程

フィリピンの人事制度を最適化することで、会社が会社法、国際法、地域法を遵守していることを保証します。 合法性をサポートするポリシーを自動的に更新し、すべての従業員の重要な情報が安全に保管されるようにすることができます。

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  1. 従業員のエンパワーメント

もし従業員が細かいことを人事に頼っているのであれば、自動化には何が役に立つだろうか。 フィリピンの信頼できるHRISシステムは、従業員のセルフサービス・ポータルを通じて従業員へのアクセスを提供する。 最新情報、要望、承認を人事スタッフに頼ることなく、従業員自らがより多くのことを行うことができるようにすることができます。セルフサービスでは、説明責任があり、従業員は情報を迅速に更新し、給与明細書、パフォーマンス更新、評価結果、さらには税務情報や控除リストなどの文書にアクセスできます。. それだけでなく、クラウドベースの給与計算ソフトを使っているため、この人事関連情報はすべて24時間体制でアクセスできる。

  1. 生産性と効率性の向上

最適化されたHRは、単一システムで複数のHR機能をサポートすることができます。 何トンもの手作業が必要なくなり、人事チームはこれらを取り除くことができ、単にフィリピンのHRISシステムに仕事を任せるだけで済むようになった。フィリピンの人事システムはまた、人事チーム、従業員、雇用主のニーズの変化に常に対応しており、生産性と効率性はあらゆるHRISの正面と中心にある。

  1. 連携・統合の強化

HRISは、社員がオフィスで働いているか遠隔地で働いているかにかかわらず、どこからでもチームメンバーに連絡できるようにすることで、正確な計画を立て、より良い連携を可能にします。 

  1. 洞察を生み出す

効率性と生産性は、単にそこにとどまらない。HRISは、雇用、人材獲得、労働力計画、従業員の経験などに関する関連データに関する洞察と分析を提供するのに役立つ。 これらのデータにアクセスすることで、組織のために、より戦略的で情報に基づいた意思決定を正確に予測し、実行することができます。

  1. 費用対効果

あなたが中小企業であろうと、大企業であろうと、フィリピンのHRISシステムは、仕事の質を改善し、ペーパーコストを一貫して削減し、煩雑な作業を自動化し、正確性を高め、リスクを軽減し、コンプライアンスを強制し、違反を犯す傾向を減らすことによって、費用対効果の高いものになります。

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人材の最適化こそが、今後の道なのです! 会社を成長させ、成功させるためには、信頼できる人事チームと効果的な従業員管理が不可欠です。だからこそ、EasyHRで物事を簡単にすることが重要です。

EasyHRは、あなたと従業員にふさわしい素晴らしいツールです。 人事機能を自信を持って最適化・自動化する。それがEasyHRです。 給与管理、コンプライアンス、人事プロセスの合理化、費用対効果、生産性に関しては、EasyHRはフィリピンのHRISシステムです。 詳しくは、https://human-incubator.com/easy-hr/までお問い合わせください。

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