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なぜ人事をアウトソーシングすべきなのか?
- 人事専門家へのアクセス
- 技術へのアクセスの改善
- 時間を節約し、他のことに集中する
- 長期的なコスト削減
人間関係(HR)は、あらゆるビジネスに不可欠な要素です。
人事部は、スタッフの採用、研修の提供、従業員の管理、出勤管理、給与管理など、多くの業務を担当しています。
人事専門家の仕事は幅広く複雑である。
このため、多くの企業では、すべてを自社で処理する能力がない。
なぜ人事部をアウトソーシングすべきなのか知るために、常に読んでください!
人事専門家へのアクセス
人事のアウトソーシングは、人事の課題に直面している企業を対象としている。
これは、すべての人事機能をバランスさせるのに十分な人事スタッフが社内にいないか、人事タスクに時間をかけすぎているため、他のビジネスニーズのための時間が短縮されているためと考えられます。
この場合、人事アウトソーシングが有益となる。
第三者からの支援を受けた場合、さまざまな人事タスクを支援できる専門家のチームにアクセスできます。
彼らはその役割について訓練を受け、経験を積んでいるので、すぐに必要な専門知識を得ることができます。
より良い技術へのアクセスを持つ
人材のアウトソーシングは、優秀な人材以外にも、より優れた技術へのアクセスを可能にします。
DIY HR技術に挑戦することは困難であり、また圧倒的なものとなる可能性があります。特に、これまで経験がない場合にはそうなります。
ほとんどの場合、異なるシステムや類似したプログラムが存在することになり、これは利益よりも大きな損害をもたらす可能性があります。
別々のシステムを管理するには時間がかかります。
試行され、テストされた技術プラットフォームを持つ組織に人事をアウトソーシングすることは、ワークフローの改善に役立ちます。
たとえば、Human Incubatorは独自のクラウドサービスシリーズ「Easy Series」を開発しました。
EasyHRは、人事部門がその業務を管理するのに役立つ包括的な人事ソリューションです。
これにより、EasyHRは人事の自動化、記録管理、および従業員ポータルを特徴とするため、システムが異なることがなくなります。
また、複数の企業や複数の支店を扱うこともできます。
時間を節約し、他のものに焦点を合わせる
人事の仕事は時間がかかります。特に、採用から従業員管理、給与支払いなど、複数の責任を調整することが期待される小さな社内チームがいる場合には、時間がかかります。
人事プロセスの中には、特にすべてを手動で行う場合、時間がかかるものもあります。
エラーが発生することもあります。
HRをアウトソーシングすることで、多くのチームの時間を解放し、この時間をビジネスのさらなる成長に役立てることができます。
これにより、チームは組織にとって重要な長期目標に集中することができます。
これは、人事機能の一部を専門家にアウトソーシングするか、EasyHRのような退屈な作業を自動化できるシステムに頼ることで行うことができます。
EasyHRはクラウドベースのソリューションであり、オフィスだけでなく、複数のデバイスや場所のデータにアクセスできるため、時間を節約できます。
これは、日次時間記録(DTR)計算か給与計算かにかかわらず、ほとんどの繰り返しの人事タスクを自動化するのに役立ちます。
これにより、人事チームは他の業務に集中する時間が増えます。
EasyHRはまた、すべての従業員の記録を1つのシステムに保存するため、異なるファイルやフォルダを管理する必要はありません。これも時間がかかる場合があります。
それとは別に、EasyHRは従業員にとっても有益です。
彼らは、支払伝票やローンなどを閲覧する必要があるかどうかをオンラインでログインし、記録をチェックすることができる。
これにより、既存の人事チームの時間が解放されます。
長期的なコスト削減
大規模な社内人事チームを構築し、管理するにはコストがかかる可能性がある。
採用コストや採用コスト以外にも、従業員に競争力のある給与と給付金を提供することで、従業員を確保しなければなりません。
これは、すべての企業が負担できるわけではないため、多くの組織が人事アウトソーシングを検討している理由です。
人事業務をアウトソーシングするためには、費用を支払う必要があるが、その費用は、新しい人事担当者を社内で採用するよりも安くなる。
それに加えて、時間を節約できるので、会社の収益を増やすための他の機会を見つけることができます。
エキスパートをアウトソーシングしているので、エラーを最小限に抑えることができます。エラーはコストもかかる可能性があります。
信頼性の高いクラウドベースのHRソリューションを使用することは、コスト削減にも役立ちます。なぜなら、大規模なチームを雇うことなく、HRタスクを管理できるからです!
EasyHRはまた、30日間の無料試験を行っている。
キー・テイクウェイ
特に、既存の人事部門がすべての人事業務を適切に管理できない場合は、人事のアウトソーシングを検討しているかもしれません。
人事のアウトソーシングには、ワークフローの改善、より良い技術へのアクセス、時間の節約、コストの削減など、多くの利点があります。
なぜ人事部をアウトソーシングすべきなのかがわかったら、あなたはあなたの組織のために、十分な情報に基づいた意思決定をすることができます。
面倒な人事業務を自動化し、全体的な人事ワークフローをより効率的にするためのヘルプが必要な場合は、Human Incubatorにお問い合わせください。
クラウドベースのHRソリューション「EasyHR」から始めるのを手伝うことができます。
このほかにも、会計クラウドソフトウェア「EasyFIS」や、日常の取引管理に役立つ「EasyPOS」もあります。
