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給与管理:知っておくべきこと

2022年5月18日

おめでとうございます。 面接と選考のプロセスを終えたばかりで、ついに12人の従業員を雇って、小規模事業を始めた。

それはすばらしいニュースだ、本当に!

では、次は何ですか?

ビジネスオーナーとして、新しいスタッフに給料を支払う必要があります。

それでは、誰かを雇った後はどうすればよいのでしょうか。

小切手の支払いだけでは不十分である。

目に合う以上のものがある。

給与は最も重要な業務プロセスの一つであり、従業員に直接影響を与えるものである。

給与支払いのプロセスは、間違いなくずいぶん難しく、時間がかかる。

まず、従業員の給与の仕組みを考えてみる必要がある。

小規模企業の経営者として、給与支払いを行っている人や、給与支払いを担当するスタッフを配置している人もいるかもしれません。

本質的に給与管理が必要であり、従って、給与管理という用語が必要である。


Payroll Managementとは何ですか?

これは、従業員の搭乗を監視・管理し、月例給与、手当、税額控除、保険、賞与、退職金を計算する管理プロセスである。

給与管理のプロセスを効率的に、そして最も重要なものとして、タイムリーに、正確に、そしてエラーのないように実行することが重要である。

さらに、効率的な給与管理システムは、信頼性と信頼性があり、そのほとんどが誠実さと財務の安定性を確立し、それによって従業員の信頼と士気を高める。

効率的な給与管理システムをどのように構築していますか?

会社の給与をすぐに扱うのが難しい場合は、読むことができる。

それについて学ぶべきことはたくさんあり、それがテーブルにもたらすこともたくさんある。

以下は、給与管理のガイドです。

  1. 「社員第一主義」

    従業員はあなたの組織のドライバーです。
    それらは大切なものである。
    給与管理は、あなたや事業に関するものではなく、彼らに関するものでなければならない。
    給与管理システムは、ビジネスオーナーや管理スタッフの周りではなく、従業員を中心に展開する必要があります。
    従業員を支援するHRISを整備することは、重要な検討事項となり得る。
  1. 信頼性のある給与管理のための権利ツール

    給与管理にはさまざまな方法があるが、一般的に給与プロセスは似ている。
    正しいソフトウェアツールがあれば、手作業の時間を大幅に短縮できます。
  1. HRISが回答

    手作業による給与管理は、非常に労力と資源を集中させることができる。
    それはまた、情報をいくつかの最終的なエラーに曝す。
    これが、多くの組織が現在、クラウドベースの人事・給与ソフトウェアを使用することが最も多い自動給与管理システムである人事情報システム(HRIS)にエネルギーをシフトさせている主な理由である。
    従業員の経験を踏まえて設計されたHRISを探しましょう。
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さらに、これらは、最適なHRISを得ることによって得られる利益です。

  • 従業員の定時払い
  • 円滑かつ計画的な乗船方法
  • 地方および労働法に準拠した正確な源泉徴収
  • 定時送金と従業員控除
  • 給与記録の安全かつ安全な保管
  • 権限者がいつでもアクセス可能
  • シームレスな時間と出勤監視
  • 効率的かつ効果的な人事管理手法
  1. コンプライアンスが鍵

    コンプライアンスは、いかなる事業においても重要である。
    規制上の要件に加え、税金控除の変更も常に順守すべきである。
    他の地域に所在する従業員の給与の取り扱いや、請負業者の支払いの取り扱いなど、問題が生じる可能性があります。
  1. 他のシステムとの良好な統合

    給与管理は、組織内の唯一のビジネスプロセスではありません。
    あるHRISを最終的に解決する前に、それが会計、IT、その他の部門のような他のプロセスとうまく統合されていることを確認しなければならない。


なぜ給与管理が重要なのか?

事業が完全に運営される前に、地方および国の労働ならびに税法が遵守されるよう規制されている。

従って、それは法的要件である。

クラウドベースの適切な人事・給与ソフトウェアを導入することで、法を上回るコンプライアンスを維持する人はいない。

適正な給与管理のもう一つの重要な点は、健全で生産的な事業を推進することである。

HRISと給与システムが効率的で、コンプライアンスが良く、信頼性が高く、従業員に焦点を当て、他のシステムとうまく統合されていれば、従業員の良好な体験を生み出し、それが生産性を向上させ、企業全体の成長と収益性を高めることにつながります。

結局のところ、従業員のエンゲージメントと満足度は、より良いビジネス成果に直接結びついている。

結局のところ、給与管理はそれほど困難ではない。

これで、人事情報システム(HRIS)が稼動していることがわかりました。

EasyHRを通じて人事を容易に管理する。

これは、最先端のHRISソフトウェアであり、以下を通じて、強固な記録管理機能と給与管理機能を通して、人事チームが従業員を管理するのを支援します。

  1. HR自動化

    人事部門のほとんどの業務を自動化することで、時間と費用を節約し、戦略的な業務に集中する時間を増やすことができる。
  1. 堅牢な記録の保持

    1つのシステム内のすべての従業員レコードを統合します。すべての異なるファイルやフォルダは不要です。
  1. 多枝対応

    クラウドベースの技術を用いて、複数のオフィスや支店を効果的に管理する。

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