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もしあなたが人事担当者でなければ、HRISという用語はあなたにとって新しいものかもしれません。 「HRIS」は、企業が人事ニーズに対応し、職場の生産性を高めることを目的とした「人事情報システム」です。
ほとんどの企業は、大小を問わず、人事部門を有しているか、あるいはおそらく人事担当の従業員を有している。 ただ1人のショーかもしれませんが、まだ従業員の仕事をしている人は、まだ人事のすべてを担当しています。
まだまだチームを組んでいない企業もあり、マニュアルによる記録はまだ実践されているが、人的資源、労働力、従業員、福利厚生、労働条件などに関係するものは何でもHRである。
人事は、仕事を申し込むときに最初に話し合う人物や部署であることが多く、会社の利益やその他の側面について質問があるときに助けになる人物でもあります。
人事部門は、給与管理、管理、手当の処理、応募者の受入れ、採用、関係の調停・育成、オリエンテーション・研修の実施、特に法が従業員を守っていることを確認するなど、非常に厳しい部門であるため、これらすべてを満たすための支援システムが必要である。
人事情報システムは、ビジネスがプロセスを向上させるために自動化や技術を利用するのに実質的に役立つため、今日のビジネスは人事管理を改善することができます。 これにより、人事・全社をあげて、常に変化する職場の動向に対応した効率化を図っています。
人員効率の改善以外にも、フィリピンのHRISシステムが組織のためにできることは、まだはるかに多い。 フィリピンでは、ニーズに合った給与体系を見つけることができます。 ビジネスのためにHRISソフトウェア・フィリピンを入手することを決めれば、以下のようなメリットを最大限に生かすことができます。
HRISはデータドリブンの意思決定を助けることができる
フィリピンのすべてのHRISシステムが分析を提供しているわけではない。 しかし、予測分析やモデリングなど、予測分析を提供する他のシステムを探すことは、人事の専門家がより多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
HRISは使いやすい
フィリピンの信頼できるHRISシステムの利便性は、ユーザビリティとモバイルアプリの向上を保証するインターフェースを備えているため、求職の完了、その他の人事業務の遂行、人事上の懸念への対処、給付金の受給が容易になる可能性があります。
HRISのコンプライアンス等の遵守
HRISシステムプロバイダには、既存の政府規制を監視し、データセキュリティ対策を更新して、後で人的資源の問題を緩和する能力を持つものがあります。
HRISは事業の成長を助ける
フィリピンのHRISシステムはクラウドベースである。 従業員数の増加、取引数の増加、データ量の増加などに対応できる能力を持ち、今後の企業拡大にも対応できる。
HRISはコスト削減と時間の節約に役立つ
自動化、人工知能、分析により、時間が節約されます。 より大きな構図、つまりビジネスを拡大することに焦点を当てる時間が増えています。 データに基づく戦略化はずっと容易である。 また、給与、時間、出勤などの管理業務は、手作業ではなくHRISソフトウェアで処理されているため、人件費も削減されています。
HRISは報告書と分析を提供する。
HRISは、すべてのHRメトリックについて、メインで集中化されたデータセットを提供します。 実際、フィリピンには、データをオンデマンドでアクセス可能にし、ステークホルダーのためのレポート、アラート、アクションを積極的に生成する、洗練された機能を備えた他のHRISソフトウェアがあります。
HRISは統合され,統合できる。
信頼性の高い給与システムは、給与、給付金、時間・出勤の追跡を統合されたシステムに統合することができる。 また、他のエンタープライズシステムと統合したり、エンドユーザーがカスタム統合を作成したりすることもできます。
フィリピンでHRISソフトウェアを入手することをすでに決めている場合は、慎重に選択しなければなりません。 HRISを選択することは重要な決定事項である。 しかし、まず、次のことを精査し、実行しましょう。
- 既存の人事部門の問題点や課題を特定する
- HRISがどのように役立つかを興味深く探求する
- HRIS要件チェックリストを参考にする
- HRISプロバイダーの調査・評価を行い、チェックリストを参照
各組織はさまざまなニーズを持っていますが、フィリピンでHRISソフトウェアを入手することが、実際にできる最善の決断です。 信頼できるHRISは、今日の課題に対処するだけでなく、将来の他の課題にも対応できる能力を持っています。 導入後も、サービス計画を確認し、網羅性を確保してください。 また、相談サービスを提供するHRISプロバイダーにも注意してください。
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