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あなたの会社の給与と人事管理は、特に中小企業を経営している場合、容易に始まります。 そうでないまで! 幸いなことに、クラウド給与計算やHRISソフトウェアソリューションは、生活をより簡単にするのに役立ちます。 いつでも、どこでも利便性の高いクラウド技術に特有の利点を活かし、クラウド給与やHRISソリューションが求められています。しかし、すべてのソフトウェアソリューションが等しく作成されるわけではありません。 フィリピンのSME向けのクラウド給与計算およびHRISソフトウェアソリューションで必要な最大の機能を次に示します。
給与管理
クラウド給与台帳およびHRISソフトウェアソリューションで必要とされる最も重要な機能の1つは、給与管理です。 この機能を使用すると、従業員の給与を簡単に管理し、処理することができます。これには、従業員の出勤状況の追跡、給与と給付金の計算、給与明細書の作成などが含まれます。 自動給与管理では、時間を節約し、給与計算処理のエラーの可能性を減らすことができます。
時間と出勤の追跡
クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションで探すもう1つの重要な特徴は、時間と勤怠の追跡です。この機能を使用すると、DTRのクロックイン/クロックアウト、ブレイクタイム、タイムオフなど、従業員の時間と出席状況を追跡することができます。 正確で信頼できる時間と出勤の追跡システムを備えることで、従業員の生産性を容易に監視することができ、従業員が公平かつ正確に給与を受け取ることができるようになります。
従業員のセルフサービス
従業員セルフサービスは、従業員が個人情報、出勤記録、給与明細など、従業員自身の情報にアクセスし、管理できる機能です。 この機能は、従業員が休暇を要求したり、個人情報を更新したりするなど、特定のタスクを自分で処理できるようにすることで、管理作業の負担を軽減するのに役立ちます。さらに、従業員のセルフサービスは、自らの情報をよりコントロールできるようにすることで、従業員の満足度とエンゲージメントを向上させることができる。
モバイルアクセス
スマートフォンやタブレット端末を利用する人が増えている中、クラウド型の給与計算や、モバイルアクセスを備えたHRISソフトウェアソリューションが不可欠です。 モバイルアクセスでは、モバイルデバイスを使用して、いつでもどこからでもソフトウェアにアクセスできます。この機能は、リモートで作業している従業員や常に継続して作業している従業員がいる場合に特に便利です。
採用管理
採用管理は、採用の開始から終了までのプロセスを管理できる機能です。 採用管理では、求人の掲載、履歴書の受領とレビュー、面接のスケジュール設定、およびソフトウェア・ソリューション内のすべてのジョブ・オファーを行うことができます。 この機能は、採用プロセスを簡素化し、時間と労力を節約すると同時に、最良の候補者を確実に雇用するのに役立ちます。
パフォーマンス管理
パフォーマンス管理は、従業員のパフォーマンスを管理し、追跡できる機能です。この機能には、パフォーマンス目標の設定、フィードバックの提供、パフォーマンス評価の実施などが含まれます。 パフォーマンス管理によって、従業員が期待に応えていることを確認するとともに、従業員が改善できる分野を特定することができます。 この機能は、明確なパフォーマンスの期待とフィードバックを提供することで、従業員の満足度とエンゲージメントを向上させることにも役立ちます。
コンプライアンス管理
コンプライアンス・マネジメントは、貴社が関連法規を遵守していることを保証する機能です。 この機能には、契約、ビザ、労働許可などの従業員記録の追跡と、会社が遵守していることを確認するためのレポートの作成が含まれます。フィリピンの中小企業は、労働法、社会保障法、フィリピン健康法など、企業が遵守すべき法令が数多くあることから、コンプライアンス管理が特に重要である。
カスタマイズ可能なレポート
カスタマイズ可能なレポートは、必要な特定のデータに基づいてレポートを生成できる機能です。 カスタマイズ可能なレポートでは、数回のクリックで給与、出勤、パフォーマンスなどに関するレポートを簡単に作成できます。この機能を使用すると、必要なレポートを迅速に生成することができ、また、情報に基づいた意思決定を行うために必要なデータを確実に取得することができ、時間と労力を節約できます。
I他のシステムとの統合
他のシステムとの統合機能は、クラウドの給与計算やHRISソフトウェアソリューションを、会計や時間、出席ソフトウェアなどの他のソフトウェアソリューションと統合することを可能にする機能です。 統合することで、重複データの入力を減らし、時間を節約し、精度を向上させることができます。統合は、ソフトウェアソリューションがシームレスに連携できるようにすることで、ビジネス全体の管理を改善することにもつながります。
カスタマーサポート
最後に、少なくとも、顧客サポートは、クラウド給与およびHRISソフトウェアソリューションで探すための重要な機能である。 あなたは、あなたが直面する可能性のある質問や問題に対処するのに役立つ、専任のカスタマーサポートチームにアクセスできるようにしたいと思います。 応答性が高く、知識があり、現地の言語でサポートできるカスタマーサポートチームを備えたソフトウェアソリューションを探します。
結論として、クラウド給与とHRISソフトウェアソリューションは、フィリピンの中小企業に大きな利益をもたらすことができますが、適切なものを選択することが重要です。ソフトウェア・ソリューションを検索する際には、給与管理、時間と勤怠の追跡、従業員のセルフサービス、モバイル・アクセス、採用管理、パフォーマンス管理、コンプライアンス管理、カスタマイズ可能なレポート、他のシステムとの統合、顧客サポートなど、必要な最上位機能を備えていることを確認します。
これらの機能を備えたソフトウェア・ソリューションを選択することで、事業運営を合理化し、時間と費用を節約し、全体的な効率を向上させることができます。 完全な世界ではないので、ほとんどの要件を満たすクラウド給与とHRISソリューションを選択します。 そのようなオプションの1つがEasyHRです。 詳しくはhttps://human-incubator.com/easy-hr/をご覧ください。 もっといいよ、今日の無料デモを読んでみよう!
