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Science Fictionは最初に導入されたバイオメトリクスを示している。 顔の認識と指の識別を示す映画は、世界中の聴衆を驚かせた。
しかし、この10年間、私たちは日常生活においてバイオメトリクスの台頭を見てきました。 それは急速に進化し、我々はそれと非常に頻繁に相互作用するようになった。
バイオメトリクスとは正確には何ですか?
バイオメトリクスとは、個人を識別するのに役立つ物理的特性に基づく生物学的測定である。
バイオメトリクス技術の例は、指紋マッピング、顔認識、並びに網膜スキャンである。
科学者によれば、耳の形、たとえ歩いたり座ったりしても、手の静脈の存在や顔の歪みは、バイオメトリクスをさらに定義する他のユニークな識別子である。
私たちがバイオメトリクス技術に囲まれていることは否定できません。 電話のロックを解除したり、銀行口座を開いたりして安全に飛行機に乗り込むという顔の認識から、バイオメトリクスはまったく新しいレベルを考えています。
なぜバイオメトリクスを使うのか?
第一に、それは便利である。 パスワードではなく、身体の一部を使って自分自身を認証することは、便利で、迅速で、効率的であることを意味します。
第二に、それは安全である。 誰も見た目が似ておらず、一方の輪郭が他方の輪郭と異なるため、なりすましを達成することは困難です。 顔の特徴だけでなく指紋にも重複がないため、安心・安全が確保されている。
バイオメトリクスの主な利点としての利便性と安全性の両方の組み合わせは、この技術が今後も成長し拡大し続けることを意味する。
さらに、Covid-19のパンデミックの襲撃の際には、非常に重要であった。 これまで勢いを増しています。 これまでにないように、オフィスビルへの非接触アクセスを得るだけでなく、非接触支払いやATMの相互作用も必要とされてきた。
バイオメトリクスセキュリティアプリケーションの例を次に示します。
- 音声認識
- 指紋スキャン
- 顔認識
- 虹彩認識
- 心拍数センサー
現在、バイオメトリクスは各社の人事部門で活用されています。 現在でもパンチカードを利用している企業もあるが、従業員を特定し、確保するためにバイオメトリクスを採用している企業も多い。
今日では、時間と出勤が記録しやすい。 オフィスにログインしたり、オフィスから出たり、遅刻や欠勤を記録したり、ほとんどの場合、会社を外部者から安全に保つことは、もはや人事部にとっては困難ではない。 バイオメトリクスのおかげで。 人事給与に関する懸念? 問題なし。 彼らは現在、給与支払いに信頼できるパートナーを持っている。
人事部長は、機密情報および個人情報の管理責任者である。 この情報が人事部の壁の中にとどまっていることを確認することは、大きな課題です。
給与、住所、社会保障番号、投資、融資、保険に関する情報はすべて重要であり、これらの情報を保護し、従業員がアクセスできるようにすることが不可欠である。
記録時間や出席状況などは、バイオメトリクスと統合されています。 また、人事部門や給与支払いの目的で、IDに関連した複数のユースケースを利用することもできます。
バイオメトリクスにより、入社した新入社員の搭乗の効率化・安全化、本人確認、時間管理・出勤管理、記録の重複防止、給与計算、正味持ち帰り賃金の算出などが可能となります。
HRにおけるバイオメトリクスの使用:
a) 時間と出席状況の追跡
– HR は、バイオメトリクスを使って、時間と出席状況を簡単に追跡することができます。 顔認識、指紋、さらには音声バイオメトリクス、時間、出席者さえも、そよ風に記録される。b) 身元証明となりすましの防止
– 新入社員は、最終的に仕事に報告する前に、プロセスの1つのチェックを受ける。 これは時間がかかるプロセスですが、クラウドベースのバイオメトリクスを使用すると、重複はなく、プロセスは迅速かつ容易です。c) システム統合
– 完全に統合された人事システムは、採用、給与、時間、出勤、学習、開発、さらに多くの人事関連機能など、幅広い人事機能を提供する一連のアプリケーションをテーブルに提供します。人事部門は、複数の方法でバイオメトリクスから恩恵を受けることができる。
透明性を高める。
バイオメトリクスは、時間と出勤、給与を完全に透明にし、不正を防ぐのに役立ちます。
それは時間厳守を促す。
従業員は、遅刻の記録を見たくないため、定刻になる傾向がある。 それは早く目を覚まして、時間どおりに会社に着くように促す。
それは生産性を向上させる。
従業員は、1日に必要な時間数だけ働くことができるため、生産性が高まります。
それは貴重な時間を節約する。
パンチカードと手動での時間と出席の記録は、面倒で時間がかかり、時間がかかる。クラウドベースのバイオメトリクスの使用により、HRは、バイオメトリクスへの入力が自動的に計算されるので、ある程度の時間を節約することができる。 また、システムインテグレーションは、時間の節約や部署の効率化にも貢献します。
それは費用対効果が高い。
クラウドベースのバイオメトリクス・ソフトウェアの一度限りの購入とインストールがあります。 時間と出席に対応し、長年勤務しています。 これは、使用者が時間と出勤のために別の要員を雇用する必要がないことを意味する。
統合されたシステムで働くことで、人事部門の人生をより快適に、より便利にすることができる。 システムインテグレーションは、精度を高め、自動化を活用し、重複や繰り返しを最小限に抑え、人事部門のすべてが一貫して管理されていることを確認します。
バイオメトリクスは、人事システムの統合において中心的な役割を果たすツールの1つである。 これは、企業の生産性を向上させ、より包括的で正確で一貫性のある報告書を通じて、人事部門がより多くの価値を提供するのに役立つ。
システム統合があり、クラウドベースのHRソフトウェアシステムがある場合、それはなぜ難しい方法ですか? 簡単に管理できます。 EasyHR を使用して、人的資源を管理します。 EasyHRは、強固な記録管理と給与管理機能を通じて、人事チームが従業員のケアを行うのに役立ちます。
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