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隔月の給与支払期限を超過するために、すべてのスプレッドシートや書類を疲れさせたり、食い込んだりしたのか?
給与管理は、最も緊急性が高く、退屈で時間のかかる人事プロセスの1つであることが知られている。
従業員の給与、控除額、ボーナス、手数料、正味給与総額の計算、維持、整理に取り組む。
また、従業員の現状や個人情報を把握するための給与データベースの評価・更新も行っています。
給与担当者、あるいはおそらく人事部のスタッフは、給与情報を手動で入力し、給与を処理することを任されてきた。
そうですね、昔はそうでしたが、もはやそうではありませんでした。
企業が繁栄するにつれて、従業員数も増加し、手作業による給与管理はすでに行われていたほど困難になっており、手作業による給与管理は非効率であり、ほとんど不可能である。
技術の力と可能性のおかげで、問題は自分の手に委ねられた。
クラウドベースの人事・給与ソフトウェアを革新し、人事部門の人生をより簡単に、より信頼性が高く、より働きやすいものにした。
HRISの給与計算ソフトには、驚くべき利点がある。
クラウドベースの人事・給与ソフトウェアは、記録を大切に保管しており、従業員の契約、控除、勤務時間、給与、納税申告を長時間にわたって行うことで、人事スタッフ全体の問題を回避することができます。
人事担当者にとっては物理的な課税であるだけでなく、事務所内の物理的なスペースや保管が多すぎる。
人事スタッフを物理的なストレスから救う機能が余剰となり、クラウドを介して無制限に保存できるようになりました。
信頼できるHRISでは、プロセスが合理化され、不正確さが回避される。
人事チームが他の業務にもっと時間を割く。
また、企業は、クラウドベースの人事・給与ソフトウェア、特に税金関連のソフトウェアを利用して、政府のガイドラインを遵守することができる。
税務申告手続きはすべて複雑である。
しかし、政府の規制に完全に準拠した最適な給与計算ソフトHRMSを使えば、プロセスをより円滑かつ迅速にすることができます。
給与管理ソフトウェアが提供できる必須の機能について、さらに詳しく知っておきましょう。
給与管理ソフトウェアの必須機能
集計機能内蔵
- 給与管理ソフトウェアに会計機能が組み込まれていない場合は、クラウドに移行する価値はありません。
- 経理部門と人事部門の双方にとって、すべての給与に関連するすべてを効率的かつ自動的に管理することができるため、時間を節約することができる。
- また、誤りを防ぎ、重要なデータを誤ったファイルに入れて誤った結果や誤った計算を生じさせるリスクを回避する。
- 例えば、小さな「0」を置いたり、おそらく小数を表示することは、ビジネスに大きな損失をもたらす可能性がある。
- それは、非常に軽微な過失に対してのみ、重大な影響を引き起こすことになる。
- 効率的で賢明な給与計算HRMSソフトウェアは、時間を節約し、正確さを確保することができる。
- また、HRISがすべての規制要件を遵守することにより、事業者が罰金を科されることを助ける。
報告・監査機能
- 給与支払いHRMSソフトウェアは、報告において重要なタスクを処理することができ、また報告においてカスタマイズされた基準を提供することができなければならない。
- また、報告を容易かつ円滑に行うために、特定の報告書を取り扱う人にアクセスできるようにすべきである。
- これにより、給与支払いHRMSソフトウェアは、本当に最大限に活用できる報告機能を簡単に提供することができます。
- だが、頭が上がっただけだ! ソフトウェアを購入する前に、決定する前に、レポート機能が適切であることを確認しておく必要があります。
- 信頼性の高いクラウドベースのHRおよび給与計算ソフトウェアを使用すると、信頼性の高い給与計算HRMSソフトウェアが簡単にレポートを実行できるため、ファイル、ペーパー、ペン、電子メール、スプレッドシートを削除できます。
- 監査報告書
- タイムシート報告書
- 失業賃金
- 負債・賃金監査に関する報告
給与伝票・ファイル記録機能
- 多くの場合、従業員は給与明細書や給与明細書にアクセスする必要があります。
- 給与支払いHRMSソフトウェアは、給与給付、休暇概要、給与明細書、給与明細書などの報告書を作成できる必要があります。
- 給与明細の印刷もその一部です。
- また、他のフォームを印刷したりダウンロードしたりすることもできます。
- 給与明細書およびファイル記録機能は、基本的にすべての従業員の文書および記録を取り扱うことができる。
付加価値機能
- 十分に確立されたHRISは、組織図、従業員プロフィール、オファーレター、税務メモなどの提供など、付加価値の高い機能を備えています。
従業員収益性の管理
- クラウドベースの人事・給与ソフトウェアは、割当ルール、基本給・保険料給与の税収、控除、時間外給与、パフォーマンスボーナスを含む従業員の利益を管理することができます。
銀行直接預金機能
- クラウドベースのHRおよび給与計算ソフトウェアの最良の機能の1つは、銀行の直接預金機能を備えていることである。
- ソフトウェアには、会社の口座から直接従業員の口座に資金を振り込む機能が内蔵されています。
- これは、処理の時間とコストを節約し、また、給与計算を操作する際の悪意のない活動を防止する。
税務申告機能の計算
- この機能は、会計士には天から送られるものだ!
- これにより、給与支払いソフトウェアは、期限前に従業員の税金を提出し、申告することができ、これを順守することができます。
- この機能には追加コストはなく、四半期末自動更新、電子メディア報告、報酬税、トラックファイリングステータス、免除などの追加タスクがあるため、クラウドに「いいえ」と言うことはできません。
カスタマイズ機能
- カスタマイズは、完全な給与システムの特徴を探す上で重要な役割を果たす。
- それは、すべてのフォームとチェックをカスタマイズすることによって、給与システム全体を管理する。
- また、ビジネスのニーズに応じてメニューやテーブルをカスタマイズすることもできます。
- 人事プロセスには時間がかかり、面倒ではなくなる。
- このような便利な機能を考慮すると、給与処理の苦労を伴うHRISのベストを見つけることが容易になります。
給与支払いはあらゆるビジネスに不可欠な部分であるため、EasyHRはあらゆる種類の給与支払い業務の処理と合理化において、あなたに何らかのことを起こさせています。
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