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すべての企業が給与システムを持っているわけではなく、従業員との関係に問題が生じ、意図的で意図せざるヒューマンエラーにつながる原因のひとつとなっている。 これはまた、小規模企業のほとんどが、新しいソフトウェアを導入する際の初期費用のために、新しいソフトウェアを採用することを二度目に考えているためである。
しかし、手動給与管理システムに固執することは時間がかかり、不正確である。 このプロセスは、支払いが遅れ、財務上の不一致が明らかになるにつれて、最終的に従業員の士気を低下させるであろう。 クラウドベースの給与システムを組織に設定すると、このシナリオは回避できます。 給与管理にクラウドを統合することで、タイムリーな支払いと手間のかからない体験が可能になり、人事部門の業務が簡素化されます。
企業がクラウド型の給与システムを考慮すべき理由は、次のとおりである。
アクセシビリティの向上:
給与システムがクラウドベースである場合、その利点の1つは、アクセシビリティの向上である。 これは、世界がパンデミックと戦っている間に、ほとんどすべての規模の企業が自宅からの仕事を受け入れているため、給与計算処理にクラウドを統合する最大の利点である可能性がある。 ローカルに保管されている給与システムの一般的な問題は、スタッフがオフィスにいないときにデータに容易にアクセスできず、処理が遅れることである。
残業、遅刻、自動DTR(Daily Time Record)計算などの給与管理システムの特徴を含む、クラウドベースの容易なHR技術は、複数のオフィスや支店を効果的に管理することができるため、HRチームの寿命を容易にする。
ロバストで集中的な記録管理:
給与体系は、単に従業員の給与を計算するだけのものではない。 従業員の最初の勤務日から、従業員の記録を中央の保管場所に組織的かつ統一的に保管しなければ、給与の正確性に影響を与える可能性がある。 入力ミスや入力日の忘れなどにより、従業員が1日分の給与を失う可能性があります。 これは、雇用主にとってコンプライアンス上の悪夢である。
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コンプライアンスの向上:
クラウドベースの給与システムにより、会社はコンプライアンスの変更を統合することができます。 イージーHRの給与計算には、フィリピン法定控除および義務控除が含まれており、これにより、人事チームはSSS、Philhealth、HDMF、源泉徴収税控除などの様々な規制法を容易に順守できるようになりました。
給与担当者の負担軽減:
隔月または月に1回の頻度で、人事記録の維持、証明書の収集、証明書の提示による認証は、人事部門の業務のかなりの部分を占める。 また、前後の電子メールによる問い合わせへの回答には時間がかかり、給与担当者にも遅れやストレスを与える可能性がある。 クラウドベースの給与システムは、人事チームが頑強な記録管理と報告を通じてワークロードを削減するのを容易にする。
給与部門を含め、依然としてリモートで運営されている組織にとって、クラウドベースの給与システムは非常に役立つ。 これにより、従業員はオフィスと同じ情報にアクセスしながら、どこからでも操作できるようになります。 これらはすべて、データ侵害や不正アクセスを防ぐ細分化されたセキュリティルールを使って、安全な給与取引とデータ管理を保証しながら行われます。
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