フィリピンの中小企業におけるクラウド給与とHRISソフトウェアの実装に関する最終的なガイド
ジョニー・カワ氏は はじ…
あなたの数字が何を意味し、どこから来たのかを理解することが重要です。 昔からある会計ソフトを使っていますか? 伝統的な会計ソフトとは、同社がオンプレミス会計ソフトを利用していることを意味する。 このため、事務所内に会計ソフトをインストールする専用のハードディスクが必要となる。
また、すべての財務・取引ソフトウェアはハードディスクに保存されており、このアカウンティング・ソフトウェアに容易にアクセスできるようになっています。 会計士または会計担当者は、指定されたラップトップまたはデスクトップにインストールされたアプリを介して会計ソフトを使用します。 本質的には、前提としてコンピュータを使用することによってしかアクセスできない。
過去2年間に起こったことで、会計システムの欠点が明らかに現実化してきた。 あなた自身を置いて、あなたが現在持っているテクノロジーによって制約されていることを、ある日発見しないでください。 パンデミックは、誰もが驚いたことに気づき、会計手法は、今までにないほど適応性が高まっている。 クラウドアカウンティングへの依存度が高まるにつれて、前提アカウンティングはもはや適用されなくなった。 会計システムの欠点は、あなたが1カ所にとどまることに限界がある。 現在はクラウドアカウンティングに移行する時期にありますが、それ以前は、伝統的なアカウンティングソフトウェアを使用するにはいくつかの制約があります。
1. コンピュータにのみインストールされています。
会計情報へのアクセスは非常に限られている。 実際には、Appで選択したコンピュータからのみ情報にアクセスできます。 不確実な場合、すべてのアクセスは事務所構内で行われる。 そして、パンデミックが我々を襲ったときには、もはやこの行為は受け入れられない。
2. 外部要因に左右されやすい
コンピュータが同じサーバに配置されないことには、一定の懸念がある。 このシナリオでは、データはUSBを往復して流れることが最も多い。 そして、USBがどのようなものであるかを知っている。 それらは失われたり、損傷を受けたり、改ざんされたり、感染することさえある。 これにより、収集するデータが信頼できなくなり、安全でなくなるリスクも高くなります。 バックアップが間違った手になってしまい、残ったものは何ですか? 忙しくてモバイルなとき、あなたのデータはあなたのようにモバイルで柔軟であるべきではありませんか?
3. アクセス可能人数の制限
マルチユーザアクセスを可能にするシステムがありますが、他人がファイル上で作業しているときは、モジュールにアクセスできません。 これは時間の無駄です。 他のユーザーがファイル内にいる間に販売データを更新しようとしたことがある場合は、この問題に直面している可能性があります。 このような状況が発生した場合、他のユーザーが更新中に財務およびクライアントの詳細にアクセスできないユーザーが存在します。 相乗効果がなく、時間が無駄になる。
4. バックアップは過去のもの
これはすでにパスされている単語です。 バックアップは複雑で、データベース全体を危険にさらす可能性があります。 多くの人は、定期的なバックアップを忘れがちであり、結果として、総合的な情報災害に至る。 これは非常に大きなリスクである。 コンピュータに障害が発生した場合、またはコンピュータの動作が停止し、最近バックアップを取っていない場合– poof – すべてが失われています! あなたは、あなたの会計に集中するのではなく、あなたの製品をプロモーションするのではありませんか? 会計ソフトの利点と欠点は十分に列挙できるが、その日の終わりには、欠点は利点をはるかに上回っている。
5. アップグレードの必要性
アカウンティングのアップグレードやアップグレードが必要な場合は、費用がかかる! ソフトウェアの新バージョンは毎年提供され、更新されたバージョンを常に整理する必要があります。
これらのアップデートの結果、新バージョンのインストールに時間がかかり、スタッフのトレーニングが必要になる場合があります。 これらはすべて、高価で時間がかかる。
ソフトウェアは、新しいバージョンがリリースされるたびに自動的にはアップグレードされません。 つまり、アップグレードを行うためには、自分でアップグレードする必要があります。 多くの事業主は、会計システムをまったくアップグレードしないことを選択する。 これは、いくつかの問題や問題を引き起こす。 時代遅れのファイルがある場合、これらが現在の会計ソフトウェアバージョンでサポートされなくなり、最終的に大きな失敗を引き起こす可能性があります。
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Sign-up for a FREE EasyFIS Accounting System now!6. カスタマーサポート
顧客サポートがあまりなく、問題の解決に時間がかかり、ビジネスから時間がかかる場合があります。 この時間中に会計システムがダウンしている場合は、手動形式で継続するしか選択できません。 これはあなたの時間を最大限に活用するようなものではありません。 会計システムの欠点は、その利点よりもはるかに大きいので、あなたは二度と考えたほうがいい!
EasyFSに移行するタイミングは、次のようになります。
CAS 準備完了
EasyFSは、BIR Computerized Accounting System(CAS)に準拠しています。 EasyFSはフィリピンの国産ソフトウェアであるため、現在、BIR(Bureau of Internal Revenue)の課税規則とガイドラインを中心に、ビジネス慣行に適応しています。 EasyFSは準拠しており、CAS (Computerialized Accounting System) の準備ができているため、ビジネスがBIR に認定申請しやすくなります。
常に最新版を入手する
システムアーキテクチャと簡易FSの設計はクラウドに基づいているため、システムの最新バージョンが保証されています。 ソフトウェア更新もリアルタイムで行われます。 また、EasyFSの恩恵を受けた企業の実際の経験からも恩恵を受けます。
コスト削減
Service (SAAS) アプリケーションとしてeasyFS ソフトウェアに移行すると、必要なレポートやその他のドキュメントのスタックを印刷する必要が最小限に抑えられます。 その代わりに、レポートをダウンロードしたり、ドキュメントをデジタルで共有したりすることができます。
チームメートは、システムでエンコードしたレコードを変更せずに、簡単なFSデータを表示することもできます。
チームの効率化
EasyFSは、ロジスティクス、倉庫、在庫、販売および会計チームのチーム向けに設計されたさまざまなモジュールを有しています。
これらのモジュールはすべて統合され、相互に関連しているため、チームメイトは、リアルタイムで容易に調整し、協働することができ、より多くの従業員の効率をもたらし、多くの時間とエネルギーを節約することができます。
低コスト
EasyFSは、導入およびメンテナンスのコストが非常に小さくなるように効率的に設計されています。 そして、ごくわずかな料金でお金をいただくことで、節約分をお渡しします。
フリーデモ用:https://human-incubator.com/ja/easy-fis/
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